Список 10 найкращих команд в Excel
Будь то інженерна, медична, хімічна чи будь-яка електронна таблиця Excel - це загальний інструмент для ведення даних. Деякі з них використовують просто для ведення своєї бази даних, а інші використовують цей інструмент як зброю, щоб перетворити багатство на відповідні компанії, над якими вони працюють. Тож ви теж можете змінити ситуацію для себе, вивчивши деякі найкорисніші команди excel.
Ви можете завантажити ці команди в шаблоні Excel тут - Команди в шаблоні Excel# 1 Функція VLOOKUP для отримання даних
Наявність даних на декількох аркушах є звичним явищем у багатьох офісах, але отримувати дані з одного аркуша на інший, а також з однієї книги в іншу - це проблема для початківців у Excel.
Якщо ви намагалися отримати дані, тоді VLOOKUP допоможе вам отримати дані. Припустимо, у вас є дві таблиці нижче.
У таблиці 1 ми маємо перелік предметів та їхні відповідні бали, а в таблиці 2 - деякі назви предметів, але для них немає оцінок. Отже, використовуючи ці назви предметів у таблиці 2, нам потрібно отримати дані з таблиці 1.
- Добре, давайте відкриємо функцію VLOOKUP у комірці E2.
- Виберіть значення пошуку як комірку D3.
- Виберіть масив таблиці від A3 до B8 і зробіть їх абсолютними посиланнями, натиснувши клавішу F4.
- Індекс стовпця - із вибраного масиву таблиці, з якого стовпця потрібно отримати дані. Тож у цьому випадку з другого стовпця нам потрібно отримати дані.
- Для останнього пошуку діапазону аргументів виберіть FALSE як варіант, інакше ви можете просто ввести 0.
- Закрийте дужку та натисніть клавішу Enter, щоб отримати оцінку Sub 4, а також скопіюйте формулу та вставте в нижню комірку.
Ось, ви вивчили формулу для отримання значень з різних таблиць на основі значення пошуку.
№2, якщо умова зробити логічний тест
ЯКЩО умова стане вашим другом у багатьох ситуаціях через його здатність проводити логічні тести. Припустимо, ви хочете перевірити бали студентів і дати результат, нижче наведено дані для довідки.
У наведеній вище таблиці ми маємо бали студентів з іспиту, і на основі цих балів нам потрібно отримати результат як PASS або FAIL. Отже, для отримання цих критеріїв результатів, якщо оцінка> 35, то результат повинен бути PASS або FAIL.
- Відкрити умову IF у комірці C2.
- Перший аргумент є логічним для тестування, тому в цьому прикладі нам потрібно зробити логічний тест, чи є оцінка> = 35, вибрати клітинку оцінки B2 і застосувати логічний тест як B2> = 35.
- Наступним аргументом є значення if true, тобто якщо застосований логічний тест має значення TRUE, то яке значення нам потрібно? У цьому випадку, якщо логічний тест ІСТИНА, тоді нам потрібен результат як «Пройти» .
- Отже, остання частина - значення if false, тобто якщо застосований логічний тест FALSE, тоді нам потрібен результат як “Fail” .
- Закрийте дужку і заповніть формулу також до решти комірок.
Тож студент A & F набрав менше 35, тож результат отримав як FAIL.
# 3 Функція CONCATENATE для поєднання двох або більше значень
Якщо ви хочете поєднати два або більше значень з різних комірок, тоді ми можемо використовувати функцію CONCATENATE в excel. Нижче наведено список Імені та Прізвища.
- Відкрийте функцію CONCATENATE у комірці C2.
- Для першого аргументу Текст 1 виберіть комірку з іменем, а для тексту 2 - комірку з прізвищем.
- Гаразд, застосуйте формулу до всіх комірок, щоб отримати повне ім’я.
- Якщо ви хочете пробіл як роздільник імені та прізвища, використовуйте пробіл у подвійних лапках після вибору імені.
# 4 Підраховуйте лише числові значення
Якщо ви хочете підрахувати лише числові значення з діапазону, тоді вам потрібно використовувати функцію COUNT в excel. Погляньте на дані нижче.
З наведеної таблиці нам потрібно підрахувати лише числові значення, для цього ми можемо використовувати функцію COUNT.
Результат функції COUNT дорівнює 6. Загальна кількість комірок дорівнює 8, але ми отримали кількість числових значень як 6. У клітинках A4 і A6 ми маємо текстові значення, а в комірці A8 - значення дати. Функція COUNT обробляє дату також лише як числове значення.
Примітка: Значення дати та часу розглядаються як числові значення, якщо форматування правильне, інакше вони будуть розглядатися як текстові значення.
# 5 Підрахуйте всі цінності
Якщо ви хочете порахувати всі значення в діапазоні, вам потрібно використовувати функцію COUNTA. Для тих самих даних я застосую функцію COUNTA і побачу кількість.
Цього разу ми отримали рахунок 8, оскільки функція COUNTA врахувала всі значення комірок.
Примітка: Функції COUNT і COUNTA ігнорують порожні клітинки.
# 6 Підрахунок за станом
Якщо ви хочете рахувати за умовою, тоді вам потрібно використовувати функцію COUNTIF. Подивіться на наведені нижче дані.
З цього списку міст, якщо ви хочете підрахувати, скільки разів є місто «Бангалор», тоді відкрийте функцію COUNTIF.
Перший аргумент - RANGE, тому виберіть діапазон значень від A2 до B9.
Другим аргументом є Критерії, тобто те, що ви хочете порахувати, тобто “Бангалор.
Бангалор з'являвся 3 рази в діапазоні від A2 до B9, тому функція COUNTIF повертає 3 як кількість.
# 7 Підрахувати кількість символів у клітинці
Якщо ви хочете порахувати кількість символів у комірці, тоді нам потрібно використовувати функцію LEN у excel. Функція LEN повертає кількість символів із вибраної комірки.
Слово «Excel» має 5 символів, отже результат 5.
Примітка: Пробіл також розглядається як один символ.
# 8 Перетворення від’ємного значення у позитивне
Якщо у вас є від’ємні значення, і ви хочете перетворити їх на позитивні, функція ABS зробить це за вас.
# 9 Перетворення всіх символів у ВИЩІ значення
Якщо ви хочете перетворити всі текстові значення у ВЕРХНІ, використовуйте формулу ВЕРХНІ в excel.
І якщо ви хочете перетворити всі текстові значення у значення LOWERCASE, тоді використовуйте формулу LOWER.
# 10 Знайдіть максимальне та мінімальне значення
Якщо ви хочете знайти максимальне та мінімальне значення, тоді використовуйте функції MAX та MIN у excel відповідно.
Що слід пам’ятати
- Це деякі важливі формули / команди в Excel, які регулярно використовуються.
- Ми також можемо використовувати ці функції на просунутому рівні.
- У Excel є передові формули для переміщення, які підпадають під курси просунутих рівнів.
- Космос розглядається як один персонаж.