Топ-20 запитань та відповідей щодо бухгалтерського інтерв’ю

Запитання для співбесіди з бухгалтерським обліком - це різні типи часто задаваних питань, які пов’язані з поняттям бухгалтерського обліку, про яке потрібно мати знання, щоб отримати розуміння різних аспектів бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський облік - це така обширна тема, що існує так багато технічних питань, які можна задати. І все-таки на кожне запитання можна відповісти різними способами. У цій статті ми зібрали список 20 найкращих запитань та відповідей з питань бухгалтерського співбесіди, щоб ви могли дати найкращий результат на співбесіді з бухгалтерськими роботами. Якщо ви новачок в бухгалтерському обліку, ви також можете ознайомитися з цим основним курсом бухгалтерського обліку.

Частина 1 - Основні питання бухгалтерського обліку

Питання №1 - Які передумови визнання доходу?

Дохід може бути визнаний, коли виконуються наступні критерії:

• Існує домовленість з покупцем, яка вказує, що продаж має відбутися. Ця угода може бути у формі юридичної угоди, замовлення на придбання або електронного листа, що підтверджує, що покупець робить замовлення.
• Надання послуг або продуктів завершено. Неможливо визнати дохід за не доставлені товари чи послуги.
• Ціна послуг або товарів може бути визначена з певністю. Домовленість, згадана в пункті (а), як правило, визначає вартість продуктів / послуг. Якщо ні, тоді може бути використана також ринкова ціна.
• Збір доходу може бути обґрунтовано визначений. Для клієнтів, з якими в минулому здійснювався бізнес, аналіз даних попередньої дебіторської заборгованості може бути використаний для визначення своєчасної дебіторської заборгованості. Для нових клієнтів можна перевірити кредитний рейтинг, репутацію ринку, посилання, щоб визначити ймовірність стягнення.

Доставку товару можна легко визначити за допомогою квитанції про отримання товару / матеріалу або квитанції про вантажний автомобіль. Але у випадку надання послуг це здається дещо складним, оскільки в цьому випадку може не відбутися фізична передача майна / товарів. Отже, щоб забезпечити надання послуг, графіки робочого часу людей, які працювали над проектом, остаточним проектом або такими результатами, можуть бути використані як довідкові матеріали.

Питання №2 - Наскільки важлива документація в бухгалтерському обліку?

Я вважаю, що команда бухгалтерів будь-якої компанії несе відповідальність за надання точного та справедливого уявлення акціонерам та керівництву компанії. Команда бухгалтерів - це як сторожа організації. Ось чому документація стає дуже важливою в бухгалтерському обліку. Необхідно перевірити та підтримувати відповідну документацію, щоб забезпечити належний слід аудиту та обґрунтувати його, коли та коли це потрібно.

Якщо ви можете підготувати перелік усіх важливих / життєво важливих документів для сектору, в якому ви збираєтеся проходити бухгалтерське співбесіду, це допоможе вам виграти дуже хороші очки брауні з інтерв'юером.

Питання №3 - Що таке стандарти бухгалтерського обліку?

Існує набір стандартів, яких повинен дотримуватися весь бізнес, зберігаючи свої бухгалтерські книги. Це робиться для того, щоб зробити фінансовий звіт значущим, порівнянним та законодавчо відповідним. Це більше схоже на набір правил, яких слід дотримуватися, щоб фінансова звітність різних організацій складалася за однаковими рядками. Таким чином, користувачі фінансової звітності знають припущення, що лежать в основі фінансової звітності, і можуть легко порівняти фінансову звітність між компаніями та секторами.

• В даний час GAAP (

Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку

) повинні дотримуватися всі компанії, які повинні дотримуватися правил Американської комісії з цінних паперів та бірж. Вони видані / змінені Радою з міжнародних стандартів бухгалтерського обліку (IASB). З іншого боку, МСФЗ (Міжнародні стандарти фінансової звітності) - це також сукупність стандартів бухгалтерського обліку, які видаються іншим органом, відомим як FASB. В кожній країні передбачені законодавчі вимоги дотримуватися будь-якого із цих стандартів бухгалтерського обліку залежно від їх законодавства.

Питання № 4- Що таке реєстр ПОСТАВЛЕНИХ АКТИВІВ?

Реєстр основних засобів - це документ / реєстр, який веде список усіх основних засобів, доступних в організації. Він зберігається історично, а також містить дані про активи, які продаються / списуються. Деякі з найважливіших деталей, які слід згадати у ЗПД, - це дата придбання активу, вартість придбання, норма амортизації, накопичена амортизація до дати, амортизація за поточний період, ціна продажу активу, якщо така є, дата передачі , розташування активу (у випадку кількох місцезнаходжень бізнесу це поле є важливим), номер активу (для кожного об’єкта повинен бути присвоєний унікальний номер активу для зручності відстеження. Це особливо корисно для активів, кількість яких більше одного ноутбуки).

Узагальнена форма Реєстру основних засобів, яка буде частиною Фінансової звітності, така:

• Фізичну перевірку основних засобів слід проводити регулярно, а коментарі до цих перевірок слід відповідно оновлювати. Бувають випадки, коли актив реєструється в книгах, але фізично такого активу немає.

Питання №5 - Яке бухгалтерське програмне забезпечення / ERP, на вашу думку, слід використовувати для ведення рахунків МНК?

Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку встановлює основи бухгалтерського обліку в будь-якій організації, і тому надзвичайно важливо вибрати програмне забезпечення, яке відповідає потребам організації.

SAP - це не просто програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, це скоріше ERP, і я б рекомендував його керівництву, якби мене призначили фінансовим директором MNC на 100 мільйонів доларів. Він має адекватні елементи керування, кілька модулів, які мають обмеження доступу, можна витягувати різні звіти, а також можливо налаштування.

Однак вартість SAP вища. Саме компроміс між ризиком та прибутковістю виправдовує високу вартість ERP з огляду на обсяг та масштаби бізнесу.

• Важливо чітко пояснити розмір організації, а потім співвіднести використання ERP з розміром. Це потрібно, тому що якщо ви берете інтерв’ю для початківців, де головним є виживання, а не ефективність засобів контролю, вони віддадуть перевагу використанню Tally, що для них буде дуже економічно вигідним.

Питання №6 - Яке значення узгодження в бухгалтерському обліку?

Примирення є обов’язковим для бухгалтерського обліку. Один набір записів слід узгоджувати / узгоджувати з іншим, щоб записи своєчасно оновлювались. Це також допомагає перевірити, чи не розміщено в книгах неправильний запис / суму. Деякі основні типи звірень, які є найважливішими, - це банківські звірки (банківська книга в наших книгах щодо виписки з банку), звірка постачальників (книга постачальників у наших книгах щодо книги у постачальниках) та міжфірмові звірки тощо. Слід також здійснити внутрішнє примирення. Сюди входять звірка кількості, що закривається, вартість звірок, що продаються, тощо.

Частота цих звітів повинна бути щомісячною / щоквартальною / щорічною, залежно від обсягу операцій, пов'язаних з кожною з них. Щоб отримати докладнішу інформацію, зверніться до статті “Примирення книг”.

Питання №7 - Коротко поясніть процес закупівель

Процес закупівлі починається з заявки на закупівлю або запиту на закупівлю від конкретного відділу. Потім він перевіряється та затверджується HOD. На основі заявки на закупівлю створюється замовлення на придбання вже придбаних предметів. На цьому кроці команда F&A несе відповідальність за перевірку тарифів, етапів доставки, місця поставки, умов оплати постачальника, договірних зобов’язань тощо, а потім видає продавцю замовлення на придбання. Постачальник підтвердить замовлення на придбання.

Товари будуть доставлені на склад / місце доставки, і буде створено квитанцію про надходження матеріалів. Таким чином, купівля може бути врахована в книгах, якщо все відповідає замовлення на замовлення або договору. Потім платіж буде звільнений відповідно до умов оплати.

Деякі ключові документи, які слід ретельно перевірити в процесі бухгалтерського обліку:

• 1. Заявка на закупівлю
  2. Замовлення на закупівлю (і контракт, якщо існує попередній договір з продавцем)
  3. Рахунок постачальника
  4. Примітка про отримання матеріалу
  5. Доставка Шалан
  6. Документація для оцінки ставок, за якими закуповується товар
  7. Податкова документація, якщо така є.

Питання №8 - Яке, на вашу думку, значення бюджету в будь-якій організації?

Бюджет задає тон організації, тобто який підхід до управління на наступний рік? Чи планує керівництво бути агресивним до своїх цілей продажів чи планує скоротити витрати чи хоче підтримувати стабільні темпи, як минулого року? Також дуже важливо контролювати витрати та створювати культуру, коли працівники починають нести відповідальність. Співробітники, як правило, обережно ставляться до свого підходу, оскільки вони знають, що всі дані поточного року будуть відстежуватись, а потім порівнюватись із бюджетами, призначеними їм та їхній команді.

Організації зазвичай готують бюджет прибутку та збитків, оскільки саме це хоче відстежувати керівництво. Але бюджет оборотних коштів також не менш важливий, оскільки допомагає своєчасно розподіляти кошти. На основі бюджету прибутку та збору та бюджету оборотних коштів також може бути складений бюджетний баланс. Також подивіться на Що таке бюджетування?

Питання №9 - Що таке резерви витрат? Чи важливо забронювати ці положення?

Простіше кажучи, резерв - це сума прибутку, яка відкладається на книги для покриття очікуваних / потенційних витрат в осяжному майбутньому. У повсякденному обліку існує велика ймовірність того, що витрати, вже понесені в даний період, можуть не бути заброньовані. Причини цього можуть бути різними, наприклад, постачальник ще не виставляє рахунок-фактуру, або, скажімо, рахунок-фактура піднімається лише раз на 6 місяців, а наприкінці року ми вже користуємось послугами на 3 місяці. У книгах слід створити положення про ці витрати, які ми вже використали. Витрати, понесені у даному фінансовому році, повинні бути зафіксовані в тому ж році, щоб зберегти справжнє та чесне уявлення про фінансову звітність. Але воно не може резервувати витрати з будь-якої причини; тоді надання - наступне найкраще, що слід зробити.

Бухгалтери мають розсудливий характер, і, отже, ефект збитків / витрат враховується в книгах, навіть якщо є потенційні витрати. Однак, з іншого боку, потенційний дохід не враховується в книгах. Майте це на увазі, оскільки існує хитре питання щодо забезпечення доходу, який ви очікували отримати в майбутньому.

Частина 2 - Питання бухгалтерського обліку та фінансового аналізу

Питання №10 - Поясніть різницю між оборотними коштами та наявним залишком готівки / банку.

Оборотний капітал - це повсякденна потреба у кожному бізнесі. Баланс готівки та банку є частиною загальної доступності оборотних коштів будь-якої організації. Оборотний капітал - це набагато кордон, ніж просто готівка та банківські залишки. Оборотні активи та зобов'язання також складають оборотний капітал бізнесу.

Дозвольте пояснити на прикладі. Припустимо, що заборгованість у боржника в розмірі 5000 доларів США відбудеться 1 квітня 17 року, а 4000 доларів також виплачується кредитору в той же день. Однак ваша організація не має достатньої кількості готівки або залишку в банку для погашення боржника. Просте рішення - повернути кошти з кредитора і сплатити їх боржнику. Ось як управляється повсякденною вимогою до фонду компанії, підтримуючи відповідні оборотні кошти, які потрібно не тільки збалансувати в банку або готівці в касі.

• The

формула для розрахунку оборотних коштів

= Оборотні активи - поточні зобов'язання; Це виглядає досить просто, але управління оборотним капіталом практично передбачає - управління боргом, управління запасами, збір доходів, короткострокові інвестиції, планування виплат відповідно до притоку капіталу в мережу.

Запитання №11 - Припустимо, вам надано фінансову звітність трьох різних конкурентів. Ви повинні з’ясувати, хто з цих трьох має найкращий фінансовий стан. Які два основні параметри ви будете використовувати для судження?

Два параметри, які я хотів би перевірити:

а) Співвідношення між доходом та прибутком організації - Компанія з більшим доходом не обов'язково працює добре.

Наприклад, скажімо, що дохід компанії A становить 1000 доларів, але проти якого вона несла великі збитки. З іншого боку, компанія B становить лише 500 доларів, але вона вже бездоганна і приносить прибуток близько 7% від загального доходу. Само собою зрозуміло, що компанія В є більш ефективною та вигідною. Керівництво цієї компанії рухається в правильному напрямку. Чим більше прибутку, тим кращим буде дивіденд, оголошений для його акціонерів, і краща спроможність погасити борг та відсотки.

b) Співвідношення боргу та власного капіталу - Необхідно підтримувати належний баланс між двома - боргом та власним капіталом. Тільки борг означає високі процентні витрати. Тільки власний капітал означає, що компанія не використовує можливості, доступні на ринку, для зниження процентних ставок.

Порада 1: Ліквідність - це ще один параметр, який за потреби можна згадати. Для цього ви можете розрахувати оборотний капітал кожної компанії і зробити висновки. Оборотний капітал не повинен бути занадто високим, що призводить до блокування коштів компанії, а також не повинен бути занадто низьким, який не буде виконувати свої щоденні вимоги щодо фінансування.

Порада 2. Підготовка співбесіди повинна включати вивчення ключових співвідношень даної галузі та конкурентів компанії. Зазначене вище запитання, якщо відповісти співвідношенням, створить більший і кращий вплив на інтерв’юера. Погляньте на цей повний посібник із формули аналізу співвідношення

Питання №12 - Оскільки ви згадали, що MS Excel буде вашим найкращим другом, дайте нам три випадки, коли Excel полегшить вам життя

• З ERP можна отримати різні звіти. Однак багато разів вимагаються звіти у певних форматах, і це може бути неможливим у ERP. Саме тут в картину входить Excel. Дані можна відсортувати, відфільтрувати, зайві поля даних можна видалити, а потім подати дані у спеціальному форматі.
• Excel також потрібен для зв’язування декількох наборів даних. Тож різні звіти можна отримати з ERP, а потім за допомогою функції VLOOKUP в Excel / hlookup. Їх можна об’єднати в один звіт.
• Використання Excel стає найважливішим для проведення різних звірок. Це неможливо зробити в ERP. Наприклад, якщо мені потрібно провести звірку балансу бухгалтерії постачальника, я вийму книгу постачальника з ERP в Excel і отримаю подібний Excel у постачальника для його книги. Тоді всі звірки потрібно буде виконувати лише в Excel.
• Крім того, більшість організацій складають свою фінансову звітність у Excel, оскільки вони повинні дотримуватися певного законодавчого формату, який не може бути вилучений з ERP. Тож знову ж таки, Excel у цьому випадку виступає як рятівник.

Прочищення базових Excels стане в нагоді під час співбесіди. Деякі з формул, які потрібно знати, - це сума, сумарний продукт, суміф, лічильник, проміжний підсумок, хв, макс, ввід, зведення, використання зведених таблиць, раунд тощо. Погляньте на це.

Навчання MS Excel

Питання №13 - Запропонуйте покращити потік оборотного капіталу компанії

На мою думку, наявність запасів в руках може бути ключем до поліпшення оборотного капіталу компанії. З усіх складових оборотного капіталу запас контролюється нами. Ми можемо натиснути на своїх боржників, щоб ми негайно заплатили нам, але ми не можемо мати прямого контролю над ними, оскільки вони є окремими юридичними особами, і врешті-решт вони є тими, хто дає нам бізнес. Ми можемо схильні затримувати платежі наших постачальників, але це псує ділові відносини та перешкоджає добрій волі в галузі. Крім того, якщо ми затримаємо платежі, вони не зможуть поставляти товари в майбутньому. Зберігання ліквідності у формі коштів у банку може допомогти потоку оборотних коштів, але це пов’язано з альтернативною вартістю. Маючи це все на увазі, я вважаю, що управління запасами може суттєво покращити оборотний капітал компанії. Слід уникати надмірних запасів,а коефіцієнт обороту запасів повинен бути високим.

Ця відповідь також є загальною. Деякі галузі працюють і з негативним оборотним капіталом, наприклад, електронна комерція, телекомунікації тощо. Тому, будь ласка, проведіть трохи досліджень щодо оборотних коштів, перш ніж відповідати.

Питання №14 - Що означає звіт про рух грошових коштів про компанію?

Дуже цікаво співвіднести звіт про рух грошових коштів та звіт про прибутки та збитки компанії. Я намагаюся сказати, що високий дохід не означає, що компанія має високу доступність готівки. У той же час, якщо компанія має надлишкові ліквідні грошові кошти, це не означає, що компанія отримала прибуток.

Грошовий потік показує, скільки готівкових коштів компанія заробила за даний рік. Це також може показати, чи здатна компанія незабаром оплатити свою діяльність. Це допомагає відповісти на те, що інвестори хочуть знати перед інвестуванням - чи зможе компанія виплатити відсотки / основну суму / дивіденди як і коли? Заробляти прибуток - це одне, а ось можливість заробляти гроші, коли компанії потрібно сплатити борги - це інше.

Звіт про рух грошових коштів складається з трьох сегментів - "Грошовий потік від операцій", "Грошовий потік від інвестиційної діяльності" та "Грошовий потік від фінансової діяльності". Операції, пов’язані з повсякденними операціями, які допомагають компанії отримувати дохід. Інвестиційна діяльність показує капітальні витрати компанії. Фінансова діяльність показує такі види діяльності, як позики, випуск акцій тощо.

Питання №15 - Який фінансовий вплив має придбання основного засобу?

З точки зору фінансової звітності, наступним буде вплив:

• Держава доходу t - Купівля не матиме прямого впливу на звіт про прибутки та збитки. Однак з року в рік ви нараховуватимете амортизацію як витрати у звіті про прибутки та збитки.
• Баланс - Основні засоби збільшаться, тоді як оборотні активи (сплачені грошові кошти) зменшаться, якщо платіж буде здійснено в тому ж фінансовому році. Якщо виплата не буде здійснена в тому ж фінансовому році, то замість зменшення оборотних активів відбудеться збільшення поточних зобов’язань.

Також щороку, коли амортизація нараховується у звіті про прибутки та збитки, актив зменшується.

• Звіт про рух грошових коштів - відбуватиметься відтік грошових коштів, який відображатиметься в розділі грошових коштів від інвестиційної діяльності у звіті про рух грошових коштів.

Частина 3 - Питання особистості в бухгалтерському інтерв’ю

Питання №16 - З якими проблемами стикається бухгалтер?

Бухгалтеру доводиться координувати роботу з різними групами, такими як підтримка клієнтів, маркетинг, закупівлі, казначейство, оподаткування, розвиток бізнесу тощо. Я б сказав, що доступність даних / деталей / документів від цих команд своєчасно є ключовою проблемою, з якою стикаються бухгалтером. Як уже зазначалося, документація відіграє ключову роль в бухгалтерському обліку, і без належної документації бухгалтер не зможе розміщувати записи в системі бухгалтерського обліку. Крім того, затримка в бухгалтерському обліку не оцінюється керівництвом, оскільки оновлені звіти / ІСВ створюються з цих облікових записів.

Ця відповідь повинна бути пов'язана з будь-яким питанням щодо ключових сильних / слабких сторін кандидата. Отож, рухаючись за потоком вищезазначеного питання, кандидат також може зазначити, що управління людьми є його або її ключовою силою. Отримавши можливість, він / вона зможе безперешкодно вирішити подібний виклик і переконається, що доступність даних не є перешкодою.

Питання №17 - Якщо ви влаштуєтесь на цю роботу, яким буде ваш звичайний 8-годинний день?

Я вважаю, що бухгалтерський ERP, який використовується у вашій організації та Microsoft Excel, буде моїми найкращими друзями, і я витрачу максимум часу з цими двома програмами на роботі.

Звичайний день буде виставляти рахунки для наступних основних видів діяльності:

1. Розміщення різних записів журналу в ERP
2. Вилучення / ведення / оновлення різних звітів, які вимагає керівництво (деякі з цих звітів - це перелік суми, що підлягає сплаті за наступні три робочі дні, стан фонду на кінець дня, звіт про застарілі боржники тощо)
3. Перевірка та звірка різних книг
4. Перевірка рахунків-фактур та інших підтверджуючих документів, які повинні бути частиною рахунку-фактури
5. Координація роботи з різними групами щодо документів / даних / деталей

Наведена вище відповідь є дуже загальною. Це повинно бути точно відрегульовано відповідно до точної посадової інструкції. Скажімо, ви претендуєте на посаду бухгалтера дебіторської заборгованості. У цьому випадку вам потрібно згадати звіти про доходи, прослідкувати за клієнтами щодо платежів у будь-який час, визнання доходів, підняття рахунків-фактур для клієнтів тощо. З іншого боку, якщо профіль відповідає рахунку бухгалтеру з кредиторської заборгованості, тоді вам потрібно згадати замовлення на закупівлю, отримання матеріалів та своєчасне звільнення від оплати постачальників тощо.

Питання №18 - Якщо вас призначили фінансовим директором цієї компанії, які зміни ви хотіли б рекомендувати Раді директорів компанії?

Це складне запитання, на яке потрібно відповідати обережно. На це складно відповісти, оскільки зміни є прийнятними для більшості організацій лише тоді, коли вони ведуть їх на шлях прогресу. Бути фінансовим директором - це велика відповідальність, і коли ви прямо говорите про зміну речей в організації, ви навіть не є її частиною, це може виявити багато зарозумілості з вашого боку. У той же час, якщо ви не хочете змінюватися, це означає, що ви можете легко зігнутися, що знову ж таки не є хорошою рисою для фінансового директора. Тож відповідь має бути оформлена таким чином:

Будучи фінансовим директором компанії, моїм першим завданням буде розуміння бізнесу, моделі доходу, процесів, що слідують на більш широкому рівні, та ознайомлення з керівництвом та командою, яка мені підпорядковується. Я вважаю, що перед тим, як пропонувати будь-які зміни, знати ці речі дуже важливо. Як тільки я витрачу достатньо часу в системі, я зможу запропонувати зміни на основі найкращих галузевих практик, відповідей конкурентів та очікувань акціонерів.

Питання №19 - Розкажіть щось про себе

Інтерв'юери не задають цього питання, щоб дізнатись вашу історію. У них уже є ваше резюме прямо перед собою, де вказані факти про ваш академічний досвід та досвід роботи. Вам не слід повторювати ці речі, наприклад, я закінчив випуск з 85%, або я закінчив магістратуру з бухгалтерського обліку в коледжі XYZ - це не те, що хоче почути інтерв’юер. Інтерв'юери хочуть знати, що робить вас належним чином придатними для даної роботи та чи зможете ви взяти на себе відповідальність, пов'язану з цією роботою.

Отже, замість того, щоб згадувати про те, що інтерв’юер вже знає, скористайтеся цією можливістю, щоб розповісти їм про свій досвід роботи та досягнення. Правильно сформулювати цю відповідь - це ключ до злому бухгалтерського інтерв’ю. Почніть з ваших найкращих досягнень і скажіть їм, чому ви любите те, що робите, і нарешті, як ви найкраще працюєте.

Питання №20 - Поділіться стресовою ситуацією, в якій ви брали участь, і як ви вирішили ситуацію?

Сфера бухгалтерського обліку та фінансів знаходиться під постійним тиском. Це не робота, яку можна сприймати легковажно, саме тому інтерв’юери задають ці запитання, щоб перевірити вашу спокійність у такі напружені часи. Будьте обережні, згадуючи справді стресову ситуацію, і не роздумуйте про робочий тиск, з яким ви стикалися щодня, оскільки ніхто не хоче наймати когось, хто не справляється з робочим тиском.

Також будь-ласка, будьте реалістичні щодо стресової ситуації, яку ви згадали. Це не повинно звучати підроблено. Ситуація може бути такою, як шахрайство працівників, серйозні збитки компанії з-за стихійних лих, перевірка податку на прибуток років, коли ви навіть не були частиною організації тощо.

Згадування ситуації буде недостатньо. Вам доведеться детальніше описати кроки, зроблені вами в ці стресові часи. Вам доведеться показати, що ви зійшли з шляху, щоб щось зробити, і прийняті рішення відповідали інтересам компанії в ті стресові часи.

Інші ресурси

Ця стаття містить список 20 найкращих запитань та відповідей з питань бухгалтерського інтерв’ю. Ви також можете переглянути ці інші набори запитань для співбесіди, щоб отримати додаткові знання -

Original text

Contribute a better translation

---

• Запитання для співбесіди з фінансовим моделюванням (із відповідями)
• Інтерв’ю з приватним капіталом
• Запитання та відповіді на інтерв’ю з оцінкою
• Запитання щодо співбесіди з кредитним аналітиком
<