Що таке облік касової бази?
Облік грошової бази - це метод бухгалтерського обліку, при якому всі доходи компанії визнаються, коли фактично надходять грошові кошти, а всі витрати визнаються, коли вони фактично сплачуються, а методу, як правило, дотримуються приватні особи та невеликі компанії.
Зазвичай цього методу дотримуються приватні особи та малі підприємства, які не мають запасів. Це простий метод, і його легко відстежити. Він розглядає лише два типи операцій, тобто приплив грошових коштів та відтік грошових коштів. У цьому методі застосовується система єдиного запису бухгалтерського обліку, оскільки для кожної транзакції робиться запис одного запису транзакції. Оскільки не існує співвідношення між доходами та витратами у цьому конкретному звітному періоді, тому порівняння попередніх періодів неможливо.
Приклад обліку грошової бази
Наприклад, Рамеш володіє невеликим бізнесом, за який у четвер надіслав клієнту рахунок-фактуру. Але він не отримує рахунку до неділі, тому дохід записується до дати неділі в бухгалтерських книгах. Отже, Рамеш не включає продажі, здійснені за допомогою кредитної картки або з кредитного рахунку, якщо оплата не надходить готівкою.
Особливості
Нижче наведені основні особливості -
- Він застосовується до системи єдиного запису (також, подивіться на систему бухгалтерського обліку подвійних записів)
- Записує лише отримані готівкові платежі та сплачені грошові витрати.
- Простий процес.
- Не хороший інструмент обліку.
- Недоліки в інструменті перевірки помилок.
- В основному фокусується лише на витратах і не відповідає витратам і доходам.
Де використовується грошова основа бухгалтерського обліку?
Він застосовується у таких випадках:
- Коли бізнес використовує систему єдиного входу;
- Він використовується, коли компанія не продає за кредитом, тобто, коли клієнт купує або продається товар, оплата повинна бути негайно здійснена готівкою, чеком, банківським переказом або кредитною / дебетовою карткою третьої сторони.
- У бізнесі дуже мало працівників.
- Коли бізнес володіє невеликим (менш дорогим бізнесом, що підтримує фізичні активи), або не має матеріальних запасів, тобто бізнес не має будівель, масивних офісних меблів, великих систем комп'ютерних баз даних, виробничого обладнання тощо.
- Компанія є приватною власністю або приватною власністю і не має зобов’язань щодо публікації звітів про прибутки та збитки, інших фінансових звітів.
Облік грошової бази - малий бізнес
Грошова основа бухгалтерської книги - журнали
Переваги
- Оскільки це одноразова система і проста, її легко зрозуміти людям, які мають дуже низькі знання або зовсім не мають досвіду у галузі фінансів та бухгалтерії.
- Для впровадження та обслуговування цієї системи не вимагається жодного навченого бухгалтера чи бухгалтера.
- Для цього не потрібне складне бухгалтерське програмне забезпечення. Отже, бізнес може легко підтримувати систему одноразового запису на касовій основі в блокноті або в простому електронному листі.
- Оскільки відстежується приплив та відтік грошових коштів, фірма знає, скільки фактично має готівкових коштів у певний період.
- Підприємства можуть пришвидшити виплати, щоб зменшити свій оподатковуваний прибуток, тим самим відкладаючи податкове зобов'язання.
Недоліки
- Це дає нам менш точні результати, оскільки терміни руху грошових потоків не дають точних термінів зміни фінансового стану бізнесу.
- Цим типом результатів бухгалтерського обліку можна маніпулювати, не оновлюючи отримані чеки або не змінюючи терміни сплати своїх зобов’язань.
- Цей метод не формує точних фінансових звітів; отже, позикодавці відмовляються позичати гроші бізнесу, який веде облік на касовій основі.
- Аудитори не перевірятимуть та не прийматимуть фінансову звітність, складену за цим обліком.
- Оскільки результати часто є неточними, фірми не можуть публікувати звіти про управління фірмами, що використовують такий облік.
- Цей метод не може дати власникам та менеджерам важливу інформацію для оцінки фінансового стану фірми.
- Оскільки у неї немає вбудованої системи перевірки помилок, помилка залишається непомітною, поки фірма не отримає виписку з банку з несподівано низьким залишком на рахунку або перевитраченим рахунком.
Облік касової бази проти бухгалтерського обліку за принципом нарахування
Тут ми обговоримо чотири відмінності між бухгалтерським обліком "Готівка" та "Нарахування"
| Проста система, яка веде облік грошових потоків бізнесу; | Складний метод. |
| Підходить для малого бізнесу, ФОП, яка в основному займається операціями з готівкою. | Підходить для підприємств, які наразі не отримують зарплату. |
| Дає чітке уявлення про суму готівки та банківський рахунок; | Дає чітке уявлення про правильне фінансове становище бізнесу; |
| Це не відображає грошей, заборгованих перед вами, або грошей, які ви винні іншим. | У ньому реєструються заборгованість перед вами та гроші, які ви винні іншим. |
Висновок
Грошова основа бухгалтерського обліку - це спосіб реєстрації бухгалтерських операцій за доходами та витратами, які здійснюються готівкою, тобто або надходять готівкові кошти, або будь-яка оплата здійснюється готівкою. Це ідеально для малого бізнесу. Через кілька недоліків у цьому конкретному методі бухгалтерського обліку, які ми обговорювали вище, компанії, як правило, переходять від бухгалтерського обліку на основі касового методу до методу нарахування після того, як вони ростуть з початкової стадії запуску. Нарешті, яким би методом бухгалтерського обліку компанія не керувалась (готівкою чи нарахуванням), передбачається, що вона застосовуватиметься як для бухгалтерського обліку, так і для оподаткування.