Що таке принцип повного розкриття інформації?
Принцип повного розкриття інформації - це облікова політика, підтримана GAAP (Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку) та МСФЗ 7 (Міжнародні стандарти фінансової звітності), яка вимагає від керівництва організації розкривати кожну релевантну та суттєву фінансову інформацію, монетарну чи немонетарну, кредиторам , інвестори та будь-які інші зацікавлені сторони, які залежать від фінансових звітів, опублікованих організацією в процесі прийняття рішень, що стосуються організації.
Компоненти
Нижче наведено перелік компонентів, які є такими:
# 1 - Суттєвість
Суттєвий предмет - це те, що є суттєвим і впливає на процес прийняття рішень будь-якою людиною. Коли організація готує свою фінансову звітність, вона повинна забезпечити включення до книг бухгалтерського обліку кожної дрібної деталі, яка могла б стосуватися будь-якої сторони. Якщо його неможливо включити до фінансових звітів, його слід показати як виноску після звітів.
№2 - Стандарти бухгалтерського обліку
Стандарти бухгалтерського обліку в кожній країні схожі на правила дорожнього руху, яких повинен дотримуватися кожен. Стандарти бухгалтерського обліку зобов’язують розкривати стандарти, яких дотримувалась організація в поточному та минулих роках. Крім того, у разі будь-яких змін у методі або обліковій політиці з минулого року це слід розкрити з зазначеною причиною змін. Це допоможе іншій стороні зрозуміти обґрунтування змін.
№3 - Аудитори
Аудитори є одним із компонентів принципу повного розкриття інформації, який також повинен забезпечити, щоб компанія розкрила кожну важливу інформацію в книгах або виносках. У разі будь-яких сумнівів аудитор повинен надіслати запит на підтвердження будь-якій третій стороні. Крім того, у випадках, коли аудитори не впевнені у власних даних, вони повинні шукати підтвердження у вищого керівництва та вищого керівництва, щоб гарантувати, що цифри у фінансових звітах відображають достовірність.
No4 - Розкриття інформації про пов’язані сторони
Якщо організація веде бізнес з іншим суб’єктом господарювання або особою, яка визначена законом як пов’язана частина, тоді перша організація повинна розкрити інформацію аудиторам та в бухгалтерських книгах. Розкриття інформації пов’язаних сторін гарантує, що два суб’єкти господарювання не беруть участь у відмиванні грошей або зменшенні собівартості / ціни продажу товару.
№5 - Непередбачені активи та зобов’язання
Умовні активи та зобов’язання - це ті активи та зобов’язання, які очікуються в короткий термін, і результат яких залежить від певних умов. Наприклад - якщо триває судовий процес, і компанія розраховує виграти його найближчим часом, вона повинна оголосити цей позов та суму виграшу як умовні активи у виносці. Однак, якщо компанія розраховує програти цей позов, вона повинна оголосити цей позов та виграш суми як умовне зобов'язання у виносці.
№6 - Злиття та поглинання та дезінвестування
Якщо компанія продала будь-яку свою продукцію чи господарський підрозділ або придбала інший бізнес чи іншу організаційну одиницю цього ж бізнесу, вона повинна розкрити ці деталі операцій у бухгалтерських книгах. Також слід зазначити детальну інформацію про те, як це допоможе поточному бізнесу в довгостроковій перспективі.
№7 - Немонетарні операції
Не завжди лише грошова операція впливає на організацію та іншу зацікавлену сторону. Іноді зміна банку-позикодавця, призначення або звільнення незалежного директора, зміна структури акціонерного капіталу також є суттєвим для зацікавлених сторін в організації. Отже, організація повинна забезпечити, щоб будь-який із цих видів діяльності розкривався в бухгалтерських книгах.
# 8 - Мотив
Обґрунтування принципу повного розкриття інформації полягає в тому, що бухгалтери та керівництво будь-якої організації не втягуються у недобросовісні дії, відмивання грошей або маніпуляції з бухгалтерськими книгами. Крім того, коли аутсайдер має повну інформацію про позики, кредиторів, боржників, директорів, значних акціонерів тощо, буде легко сформувати обґрунтоване судження та думку щодо організації.
Приклад принципу повного розкриття інформації
Давайте врахуємо, що компанія X Ltd. за останні три роки мала дохід у розмірі 5 мільйонів доларів США і вище, і вони щороку сплачували збір за прострочення та штраф у розмірі 20 000 доларів через затримку подання річної декларації. Тепер, якщо це клуб у 20 000 доларів із податковими зборами, то мало хто знатиме, що це не податкові витрати, а прострочені збори та штрафи. Одночасно, якщо це показано окремо, інвестор може поставити під сумнів наміри організації у поданні річної декларації, оскільки затримка є послідовною протягом усіх трьох років. Отже, згідно з принципом повного розкриття інформації, ці 20 000 доларів повинні відображатись у вигляді прострочених зборів та штрафних санкцій, чітко пояснюючи характер, який повинен бути легко зрозумілим будь-якій особі.
Переваги
- Полегшує розуміння фінансової звітності та формування рішення;
- Полегшує використання та порівняння фінансової звітності.
- Покращує доброзичливість та цілісність організації на ринку;
- Впроваджує найкращі практики в галузі та покращує суспільну віру в організацію;
- Важливе значення для аудиту та подання заявок на позики.
Недоліки
- Іноді внутрішня інформація, розкрита зовні, може бути шкідливою для компанії.
- Конкуренти можуть використовувати дані та використовувати їх проти компанії, що буде погано для бізнесу.
Вказівки щодо змін у принципі повного розкриття інформації
На сьогоднішній день, з розвитком системи бухгалтерського обліку, легко і швидко підготувати книги бухгалтерського обліку, оскільки всі відділи взаємопов’язані через ERP - системи планування ресурсів підприємства. Це також полегшує розкриття інформації, оскільки більша частина інформації легко доступна з комп’ютерів. Крім того, бухгалтери повинні забезпечити внесення будь-яких змін у ставці податку, форматі звітності або будь-якій іншій зміні до того, як буде зроблено розкриття інформації.Висновок
Принцип розкриття інформації є життєво важливою частиною облікового процесу будь-якої організації. Ця політика побічно робить акцент на точному складенні фінансової звітності вчасно, що призводить до своєчасного подання податкових декларацій та безперешкодного сприяння аудиту. Це також допомагає кредиторам, боржникам та іншим зацікавленим сторонам мати чітке уявлення про фінансовий стан організації. Розкриття інформації також полегшує звичайній громадськості розуміння бухгалтерських книг та прийняття обґрунтованого судження щодо вкладення коштів у організацію чи ні. Ми можемо вважати, що принцип повного розкриття інформації виховує загальну віру в організацію, що також корисно для економіки та країни в довгостроковій перспективі.