Як змінити малі та великі регістри в Excel? (10 простих кроків)

Як змінити малу на велику на велику в Excel? (10 простих кроків)

Завантажити цей верхній регістр шаблону Excel можна тут - Шаблон Excel верхнього регістру
  • Крок 1 - Виберіть текстові дані, які ви хочете перетворити у верхньому регістрі в Excel. Ви можете вибрати принаймні одну текстову комірку для її перетворення.

  • Крок 2 - Вставте вкладку в лівій частині стовпця (зліва в стовпець місяця) і використовуйте сусідній стовпець для даних у правій колонці:

  • Крок 3 - Введіть формулу в обидві Стовпці, щоб змінити регістр тексту: = Верхній (текст). Ця формула Excel використовується там, де потрібен текст лише з великої літери.

  • Крок 4 - Використовуйте номер комірки замість тексту в стовпці, що означає, що для тексту, який ви хочете прописувати.

  • Крок 5 - Натисніть клавішу Enter, ви отримаєте текст комірки B2 з великими літерами. Це означає, що ви правильно використали свою формулу.

  • Крок 6 - Перетягніть формулу у всі рядки, ви отримаєте результат із усією текстовою версією лише у верхньому регістрі або скопіюйте формулу з першої комірки до всіх комірок стовпця.

  • Крок 7 - Як тільки дані будуть у верхньому регістрі, скопіюйте дані та вставте їх у вихідний стовпець, щоб видалити повторюваний стовпець, який ви створили під час використання формули.
  • Крок 8 - Виберіть стовпець, у який ви ввели формулу, і скопіюйте стовпець або дані.

  • Крок 9 - Використовуйте правою кнопкою миші дані, клацніть піктограму Значення в розділі Параметри вставки в меню діалогового вікна.

  • Крок 10 - Вставте значення у вихідний стовпець; видалити дублікат стовпця, який ви використовували для введення формули для зміни регістру тексту.

Тепер ви побачите значення з усім великим текстом у ваших даних.

Переваги

  1. Великі літери в Excel - це дуже проста формула для використання в Excel.
  2. Це просто працює у формулах, призначених для досягнення явних завдань.
  3. Це не впливає на інші дані у вашій книзі Excel.
  4. Застосувати цю функцію легко і у величезних даних.
  5. Великі літери в Excel є дуже корисними, коли ви використовуєте ім’я людини у своїх робочих книгах Excel.
  6. Використання функції Excel у верхній регістрі у вашій книзі Excel допомагає вам упорядкувати та зробити ваші дані презентабельними
  7. Це допоможе вам дати версію даного тексту у верхньому регістрі у вашому аркуші Excel, якщо ви використовуєте розділові знаки пунктуації та числові значення це не впливає.

Недоліки

  1. Функція Excel у верхньому регістрі не вбудована на панелі інструментів стрічки Excel.
  2. Щоб використовувати цю функцію, завжди потрібно копіювати та вставляти дані з одного стовпця в інший.
  3. У Excel немає клавіші швидкого доступу для використання цієї функції в Excel.

Що слід пам’ятати

  1. Переконайтесь, що під час копіювання комірок формули завжди вставляйте її у формат значення, лише інакше всі ваші дані будуть невідповідні, і це дасть вам неправильний результат.
  2. Завжди додайте тимчасовий або повторюваний стовпець у свій аркуш, щоб використовувати цю формулу, оскільки це допоможе вам вставити значення у вихідний стовпець.
  3. Не забудьте видалити дублікат стовпця зі своїх даних.
  4. У книзі Excel немає клавіші швидкого доступу для використання цієї функції.
  5. Вставляючи повторюваний стовпець, у вас є два варіанти: ви можете або видалити стовпець, або сховати стовпець із книги Excel.
  6. Коли ви імпортуєте деякі текстові дані або скопіювали дані на своєму аркуші Excel, іноді слова мають неправильні літери чи регістр. Наприклад, увесь регістр тексту написано малими літерами, що свідчить про те, що дані неправильні, і це призводить до поганого подання даних.