Що таке Головна книга рахунків?
Головна книга реєструє фінансові дані для повсякденних операцій компанії, а також записує дебетові та кредитні записи згідно з концепцією подвійного обліку та перевіряється за допомогою відповідного пробного балансу, який прив'язує до NIL підсумовування всіх бухгалтерських книг в бухгалтерському обліку пакет.
Він розділений на різні типи рахунків балансу (активи, зобов'язання, власний капітал) та "Прибутки та збитки" (дохід, вартість реалізації, інші витрати), що допомагає періодично складати фінансову звітність компанії.
Типи рахунків головної книги
Він поділяється на два широкі типи:
№1 - Рахунки на балансі
- Активи : Готівка, предмети в процесі стягнення, дебіторська заборгованість, земельна ділянка, відстрочений та поточний податок, обладнання, надані позики та аванси.
- Зобов'язання : кредиторська заборгованість, прийняті депозити, облігації та зобов'язання, поточні та відстрочені податкові зобов'язання.
- Власний капітал : нерозподілений прибуток, акціонерний капітал, резерви капіталу, резерв переоцінки, відсоток меншості.
Реальні рахунки або постійні рахунки, оскільки ці залишки переносяться на наступний рік, а також після закінчення фінансового року.
№2 - Рахунки звітності про доходи
- Операційний дохід : продаж, плата за послуги та комісія.
- Операційні витрати : Витрати на збут, Витрати на зарплату, Витрати на оренду, Знос
- Інші доходи / доходи : процентний дохід, інвестиційний дохід, прибуток від продажу основних засобів.
- Інші витрати : Витрати на відсотки, Збитки від продажу основних засобів.
Рахунки звітності про прибутки та збитки відомі як Номінальні рахунки, що узагальнює доходи та витрати бізнесу протягом певного періоду, такого як фінансовий рік.
Приклади обліку головної книги
Приклад №1
Приклад №2
16 липня 2019 року американська компанія продала товари покупцям за 55 000 доларів.
Запис журналу вищезазначеної транзакції та її проводка на рахунки бухгалтерських книг наведено нижче:
Загальний журнал та Головна книга
Переваги
- Не можна уявити збалансований пробний баланс без належної підготовки головних книг.
- Ми також не можемо підготувати нашу Фінансову звітність, таку як Торгова діяльність, Звіт про прибутки та збитки та Баланс, якщо ми не дотримуємось системи бухгалтерського обліку Головної книги.
- Це чисте застосування системи подвійного входу, і ми можемо отримати результати кожного рахунку як на кінець певного періоду, так і протягом періоду.
- Допомагає отримати детальну розбивку щоденних фінансових операцій, що відбуваються в бізнесі, яка може бути використана для різних типів статистичного аналізу та прийняття фінансових рішень за допомогою управління фінансами бізнесу.
- Цей облік допомагає вести повний аудиторський слід послідовно та логічно, що також допомагає під час внутрішнього, зовнішнього та аудиту Sox.
- Продаж, придбання товарів, доходи, витрати, рух запасів та прибутковість різних років можна порівняти для підготовки різних видів аналізу тенденцій для вимірювання поточного стану бізнесу та коригувальних заходів, які слід вжити на майбутнє.
- Ми можемо легко визначити торговий кредит та суму дебіторської заборгованості наших боржників та підготувати аналіз старіння, щоб внести необхідні резерви в бухгалтерські книги.
Недоліки
- Ця система передбачає час, працю та гроші. Меншим концернам стає важко дозволити собі дорогі бухгалтерські пакети та високооплачуваних бухгалтерів.
- У деяких системах та проблемах система бухгалтерського обліку головної книги вимагає серйозних експертних знань для ведення та ведення бухгалтерського обліку логічним чином через складний характер пакетів.
- Існує більша ймовірність помилок і помилок, оскільки іноді записи журналу можуть помилково передаватися в неправильних головних книгах. Ця система також збільшує розмір бухгалтерських книг.
Зміни / Інновації в системі бухгалтерського обліку головної книги
Система головної книги існує вже десятки років і допомагає виконувати багато цілей, таких як:
- Складання пробного балансу та фінансової звітності своєчасно.
- Відстеження залишків за часом та підготовка аналізу тенденцій для інформаційних систем управління.
- Знання різниці між балансом і зміною балансу.
Системи бухгалтерського обліку набули особливого успіху у формуванні різних типів фінансових звітів, але не враховується властивість системи бухгалтерського обліку в Головній книзі. У сучасні часи користувачі хочуть управляти своїми системами фінансового обліку таким чином, щоб вони хотіли використовувати та експлуатувати та узгоджуватись з бізнес-цілями та потребами, деякі з цих заходів включають:
- Спеціальні бізнес-потреби, які можна використовувати економічно ефективно та легко відстежувати / управляти ними.
- Відстеження ділових результатів, які не входять до компетенції Local GAAP і легко перетворюються на міжнародні стандарти бухгалтерського обліку щодо консолідації груп.
- Вміння відповідати викликам дотримання нормативних вимог при переході від старих до нових систем системи обліку головної книги. Наприклад, нещодавно у Великобританії багато банків перейшли на нові версії програмного забезпечення для бухгалтерського обліку зі старих систем, щоб задовольнити замовлення регулюючих органів Великобританії.