Як використовувати функцію SWITCH в Excel? (з прикладами)

Що таке функція SWITCH в Excel?

Функція перемикання в excel - це функція порівняння та посилання в excel, яка порівнює та узгоджує згадану комірку з групою комірок і повертає результат на основі першого знайденого збігу. Метод використання цієї функції такий = SWITCH (цільова комірка, значення 1, результат 1….), виходячи зі значення, яке опубліковується.

Синтаксис

  • Значення виразу - значення або вираз, з якими слід збігатися
  • Значення1 / Результат1 - перша пара значення і результату
  • Значення2 / Результат2 - Друга пара значення і результату (Це необов’язково)
  • За замовчуванням - значення за замовчуванням, яке використовується, коли збіг не знайдено

Приклад

Ви можете завантажити цей шаблон функції перемикання Excel тут - Шаблон перемикання функцій Excel

  1. Назва проекту “Palm Court”
  2. Різні блоки, доступні в проекті
  3. Різні блоки одиниць, доступні в проекті для відповідних блоків
  4. Це “діапазон цін”, який ми повинні визначити відповідно до прийнятого припущення

Формула перемикання

Давайте розглянемо формулу Switch, щоб отримати значення комірки 2 у стовпці "Діапазон цін" -

  • Функція SWITCH буде доступна в Excel 2016.
  • У цьому прикладі ми повинні взяти блок-клітинку як вираз, оскільки припущення ціни базуються на номерах блоків.
  • Значення1 та результат 1 - ми згадали умову, що якщо вираз відповідає значенню 1, тоді візьміть результат 1 або ж перейдіть до умови 2.
  • Значення 2 і результат 2 - Якщо умова 1 не задовольняє, тоді вираз переходить до умови 2, щоб перевірити, чи отримає збіг для отримання результату 2, і цей крок буде продовжуватися доти, доки вираз не збігнеться зі значенням.
  • Якщо вираз не збігається з будь-яким значенням в умовах, то за замовчуванням він надасть NA як вихід (це можна побачити на зображенні нижче).

Для того, щоб згадати якесь твердження для комірок, які показують #NA, ми можемо навести рядок у комах, як показано нижче -

Якщо ми оцінюємо вищезазначену проблему за допомогою функції IF, тоді нам потрібно мати вкладений IF в Excel для true або false, що не є функцією пошуку. Тільки тоді, коли воно відповідає дійсності, воно видає один результат, а за помилкові інші результати.

Наскільки перемикач відрізняється від ПФ?

  • Функція SWITCH не дозволяє нам використовувати логічні оператори в excel на зразок більше (>) / менше ніж (<), щоб відповідати випадкам, коли не буде точного збігу.
  • У функції SWITCH Excel вираз з'явиться лише один раз, але у функції IFS вираз потрібно повторити.
  • Довжина функції SWITCH менше порівняно з функцією IFS, яку легше читати та створювати, оскільки вона дозволяє нам перевірити більше однієї умови.
  • Це більше схоже на функцію ВИБІР в Excel. Він має вираз, який є значенням підстановки, і ми б зіставили його зі значенням 1, значенням 2 і отримали значення результату. На відміну від функції IF, ми маємо значення за замовчуванням у функції перемикача.

Що слід пам’ятати

  • Функція SWITCH представлена ​​та доступна в Excel 2016, але недоступна в попередніх версіях Excel та Excel 2016 у Mac.
  • У функцію Excel SWITCH можна взяти 126 пар значень та результатів.
  • Функція SWITCH у excel повертає помилку #NA, якщо ми не згадуємо жодної умови за замовчуванням і якщо будь-яка умова не відповідає.
  • Однак, як мінус, ми не можемо використовувати у виразі логічні оператори, такі як>, <або =. Він просто узгоджує значення у своєму списку з виразом і не може перевірити, чи є значення більшим чи меншим.
  • Ми маємо значення за замовчуванням у функції SWITCH, яке не є функцією IF.
  • Функція SWITCH в Excel не схожа на VLOOKUP, але SWITCH можна використовувати у VLOOKUP.

Висновок

Функція SWITCH доступна в Excel 2016, і це найпотужніша функція замість IFS. Це може бути використано у VLOOKUP для створення масиву, який також можна зробити за допомогою функції ВИБІР, але аргумент за замовчуванням SWITCH робить це кращим рішенням. Неможливо використовувати логічні оператори у функції SWITCH.