Що таке підкатегорія в бухгалтерському обліку?
Субліджер - це підмножина різних головних книг, що використовуються для бухгалтерського обліку, і може містити всю дебіторську заборгованість, кредиторську заборгованість, попередньо оплачені витрати або основні засоби, пов’язані з фінансовими операціями. У великій організації дуже важко вести всі операції в загальній книзі; отже, підкатегорія є найкращим можливим варіантом запису цілих транзакцій.
Перелік 7 видів підзаконних книг в бухгалтерському обліку
Нижче наведені типи підзаконних книг в бухгалтерському обліку
- Книга дебіторської заборгованості - вона реєструє всі операції з продажу кредитів та платежі, отримані від клієнта, за рахунок продажу кредитів.
- Книга кредиторської заборгованості - вона реєструє всі придбання кредиту та платежі кредиторам.
- Книга основних фондів - вона реєструє всі дані транзакцій щодо окремих основних фондів, таких як земля, будівля, меблі та пристосування, або будь-які інші основні засоби та амортизація, нарахована на основні засоби.
- Книга обліку запасів - книга запасів може містити операцію про отримання сировини, переміщення запасів, перетворення на готовий запас, брухт або абсолютний запас.
- Книга покупок - книга покупок реєструє всі типи покупок, незалежно від того, чи були вони оплачені, чи будуть сплачені.
- Книга продажів - Книга продажів реєструє всі види продажів, будь то продажі готівкою або продажі в кредит.
- Касова книга - у цій книзі компанія повинна реєструвати всі види касових операцій, будь то продаж готівки, придбання готівки та грошові витрати.
Приклади Сублегерда
Нижче наведено приклади Сублігджеру в бухгалтерському обліку.
№1 - Книга дебіторської книги
Нижче наведена книга дебіторської заборгованості Apple Inc., де компанія має початковий баланс 10 000 доларів США, компанія продала товари на 10 000 доларів США 15 червня 19 року та 5000 доларів США 22 жовтня 18 року, Apple Inc отримала гроші в розмірі 7 000 доларів США від своїх боржників 15 січня 18 року, один із клієнтів повернув матеріал у розмірі 1000 доларів США 20 червня 19 року, а один із клієнтів не здійснив платіж, через що компанія повинна списати 500 доларів. Після реєстрації всі ці транзакційні компанії мають кінцевий баланс у розмірі 12 000 доларів США станом на 31 грудня 2018 року, який компанія отримає від своїх боржників у наступному році.
No2 - Книга продажів
Нижче наведена книга продажів Apple Inc за 2018 рік. У продажу компанія реєструє свої грошові продажі та кредитні продажі. 10 січня 2018 року компанія здійснила готівкові продажі в розмірі 5000 доларів США, кредитні продажі склала 10 000 доларів США 15 червня 2018 року, один із її клієнтів (Джон) повернув товари в розмірі 1000 доларів Apple inc 20 червня 2018 року, а Apple Inc видала готівку знижка в розмірі 2000 доларів для свого клієнта. Після реєстрації всіх цих бухгалтерських операцій компанія має чистий продаж у розмірі 12 000 доларів США, який компанія перерахувала у звіт про прибутки та збитки.
№3 - Книга основних засобів
Нижче наведена книга основних засобів Apple Inc за 2018 рік. Компанія придбала землі та обладнання на 20 000 та 10 000 доларів США відповідно 1 січня 2017 року. Термін корисного використання машини становить 10 років. Таким чином, компанія нарахувала амортизацію в розмірі 1000 доларів США за 2017 рік. Після реєстрації всіх операцій компанія має кінцевий баланс основних засобів у розмірі 29 000 доларів США, який компанія відобразить у Балансі під основними активами. Подібним чином Apple Inc нарахувала амортизацію в розмірі 1000 доларів США на наступний рік, тобто, тобто на 2018 рік. Отже, кінцевий баланс основних фондів на кінець 2018 року становитиме 28 000 доларів США.
Переваги Сублегерда
Нижче наведено переваги Сублджердера:
- Завдяки різним веденням бухгалтерських книг для різних - різних операцій, він надає актуальну інформацію про конкретні рахунки.
- Він показує рівень контролю, який компанія має щодо фінансової інформації.
- Це допомагає виявити будь-яку помилку чи неправильний запис, зроблений у системі через декілька ведених книг.
- Він надає обмежений доступ працівникам компанії та обмежує обмін інформацією, як-от менеджер дебіторської заборгованості має доступ до єдиної книги дебіторської заборгованості, а не до будь-якої іншої книги.
- Ця система бухгалтерського обліку здійснює розподіл праці та відповідальності між працівниками. Один працівник може оприбуткувати запис у дебіторській заборгованості одночасно інші можуть розміщувати в дебіторській заборгованості.
Недоліки Сублегерда
Нижче наведено недоліки Сублджердера:
- Система бухгалтерського обліку підпорядкованих книг не підходить для середніх та малих підприємств; він підходить лише для великих бізнес-організацій з великою кількістю транзакцій.
- Ця система бухгалтерського обліку є дуже дорогою, оскільки вимагає спеціального програмного забезпечення для ведення великої кількості. підрядних книг і вимагала великої кількості робочої сили для запису операцій.
- Ця система бухгалтерського обліку є дуже складною через кілька книг і великих номерів. робочої сили.
- Відсутність координації між працівниками компанії.
- Іноді не вдається надати повну інформацію в одному місці, оскільки операції ведуться в різних –різних книгах.
- Це вимагає знань та кваліфікованої робочої сили, оскільки одна неправильна операція також може створити проблеми в іншій книзі.
Висновок
Сублігджер - це підрозділ головної книги, де компанія може реєструвати свої операції в різних - різних сублігджерах залежно від їх характеру операцій. Це дуже корисно для великої організації, де ні. трансакцій дуже високі, оскільки це забезпечує управління керівництвом та надає конкретну інформацію в режимі реального часу, але в той же час це дуже дорого через свою структуру та потребу в робочій силі, завдяки чому це неможливо для малих та середніх організацій.