Приклади коригування записів
Наступні приклади коригувальних записів містять схему найпоширеніших коригувальних записів. Неможливо навести повний набір прикладів, що стосуються будь-яких змін у кожній ситуації, оскільки таких коригувальних записів існує сотні. Коригувальні записи, також відомі як коригувальні записи в журналах (AJE), - це записи, що вносяться в бухгалтерські журнали комерційної фірми з метою адаптації або оновлення рахунків доходів і витрат відповідно до принципу нарахування та відповідної концепції бухгалтерського обліку. Щоб краще зрозуміти необхідність коригування записів, у статті буде обговорено ряд прикладів.
- Ці бухгалтерські проводки реєструються в кінці звітного періоду після складання пробного балансу, але до складання фінансової звітності.
- Наприкінці звітного періоду деякі витрати та доходи, можливо, не були зафіксовані або оновлені відповідно до принципу нарахування та узгодження. Якщо необхідних коригувань не буде зроблено, тоді різні рахунки, включаючи деякі рахунки доходів, витрат, активів та пасивів, не відображатимуть точну та справедливу вартість.
3 найкращих приклади коригування записів
Нижче наведено приклади коригування записів у журналі.
Коригування записів Приклад №1 - Нараховані, але неоплачені витрати
Пан Джефф, власник невеликої компанії з виробництва меблів під назвою Azon, пропонує різновиди меблів AZ. Azon закінчує свій звітний рік 30 червня. Компанія взяла позику в 100 000 доларів США на один рік у свого банку 1 травня 2018 р. @ 10% ПД, за якою виплати відсотків повинні проводитись наприкінці кожного кварталу.
Бухгалтеру компанії потрібно подбати про цю коригувальну операцію перед закриттям бухгалтерських записів 2018 року.
Дано:
Відповідно до методу нарахування основна компанія повинна реєструвати всі понесені витрати, оплачені чи ні. Підприємство здійснювало процентні витрати з 05.01.2018 по 30.06.2018, тобто протягом двох місяців, а інші непонесені та несплачені процентні витрати коригуватимуться у наступному звітному періоді. Понесені витрати дозволять скоригувати звіт про прибутки та збитки наступним чином.
Рахунок нарахованих відсотків, що підлягає сплаті, збільшить зобов’язання компанії, оскільки витрати на відсотки були здійснені, але залишаються невиплаченими, а рівна сума збільшить витрати у звіті про прибутки та збитки.
Примітка: Після платежу, здійсненого 31/7/2018, тобто на дату настання строку, передано зворотний запис про списання рахунку відповідальності таким чином: -
Коригування записів Приклад №2 - Витрати на попередню оплату
Пан Джефф, власник Azon, хоче забезпечити запаси (або запаси) компанії. Він придбав страховий поліс 1 червня 2018 року за премію в розмірі 3000 доларів на півроку.
Бухгалтер фіксує операцію у розмірі 3000 доларів США 06.01.2018. Рахунки потрібно закрити 30.06.2018.
Зараз заявка на страхування відображає піврічні витрати, які були сплачені, але до кінця червня могло бути використано покриття лише на один місяць.
Відповідно до принципу нарахування, лише 1-місячні витрати можуть бути скориговані до звіту про прибутки та збитки, а залишок залишку, що залишився, збільшить активи балансу як передоплачене страхування. Запис у журналі буде: -
Приклад коригування записів №3
Джек володіє швидкозростаючою мережею роздрібних магазинів у Китаї під назвою Baba зі штаб-квартирою в Гонконгу. Працюючи в бізнесі більше двох десятиліть, компанія почала свою присутність по всій країні та зробила хорошу репутацію серед своєї основної клієнтської бази.
Баба дотримується тієї ж схеми, якою дотримуються багато країн співдружності, і завершує свій звітний рік 31 березня.
Бухгалтер Baba щодня веде запис журналу та періодично проводить їх у бухгалтерські книги. Він готує некорегований залишок судового розгляду за рік, що закінчується 31/3/20 **, таким чином: -
Бухгалтер компанії повинен подбати про такі коригувальні записи перед тим, як закрити свої бухгалтерські записи: -
Коригувальні записи:
Відкоригований баланс випробувань за рік, який закінчився 31/3/20 **, такий:
Висновок
Бізнес повинен реєструвати справжню та справедливу вартість своїх витрат, доходів, активів та зобов’язань. Коригування записів відповідає принципу нарахування бухгалтерського обліку та вносить необхідні коригування, які не були зафіксовані протягом попереднього звітного року. Коригувальний запис журналу, як правило, відбувається в останній день звітного року і в основному коригує доходи та витрати.
Коригування Записи проводяться після пробних залишків, але до складання річної фінансової звітності. Таким чином, ці записи є дуже важливими для відображення точного фінансового стану компанії.