Що таке автозаповнення в Excel?
Автозаповнення - це функція в Excel, де Excel ідентифікує ряд і автоматично заповнює дані для нас, коли ми перетягуємо дані вниз, наприклад, якщо значення комірки 1 та інша комірка нижче має значення 2, коли ми обираємо комірки та перетягуємо комірки вниз візуальне подання схоже на суцільний хрест, і серія автоматично заповнюється, що є функцією автозаповнення Excel.
5 найкращих способів автозаповнення в Excel
- Простий варіант автозаповнення Excel
- Автозаповнення, використовуючи більше одного початкового значення
- Автозаповнення дат та часу в Excel
- Автозаповнення текстових значень у Excel
- Спеціальний список в Excel
А тепер давайте детально обговоримо кожен із методів
# 1 - Простий варіант автозаповнення
- Введіть будь-яке значення в клітинку.
- Виділіть цю клітинку. Ви побачите, що в нижньому правому куті комірки є маленький квадрат, який називається «Ручка заповнення Excel». Зверніться до знімка екрана.
- За допомогою перетягування миші ця ручка заповнення по комірках, які потрібно заповнити.
- Excel заповнить вибрані комірки, повторюючи значення в першій клітинці, або вставляючи послідовність із першої комірки та другої комірки. Дивіться наведений вище знімок екрана.
- В кінці діапазону вибраних комірок у правому нижньому куті доступне поле Параметри автозаповнення (показано на знімку екрана нижче).
- Клацніть на це поле. Він показує безліч варіантів автозаповнення:
- Копіювати клітинки - скопіюйте значення початкової комірки по всьому вибраному діапазону.
- Заповнити серію - заповніть вибраний діапазон низкою значень, що збільшуються на 1.
- Лише заповнення форматування - заповніть вибраний діапазон форматуванням, але не значеннями початкової комірки.
- Заповнити без форматування - заповніть вибрані діапазони значеннями, а не форматуванням.
- Flash Fill - Заповніть вибраний діапазон даними після виявлення шаблонів.
# 2 - Автозаповнення, використовуючи більше одного початкового значення
Для розпізнавання шаблонів у даних спочатку введіть два значення вашої серії в першу та другу комірки. Виділіть обидві комірки та перетягніть маркер заповнення через діапазон, який потрібно заповнити.
Excel автоматично розпізнає шаблон із цих двох значень комірок і заповнить діапазон комірок у продовженні. Використовуючи ці кроки, ми можемо заповнити діапазон комірок шляхом збільшення чи зменшення. Дивіться знімок екрана нижче.
Перетягніть ці дві комірки, і він автоматично заповнить цей шаблон значення через вибраний діапазон комірок, як показано нижче:
Примітка: Якщо ви хочете заповнити діапазон комірок альтернативними повторюваними значеннями, то заповніть значення перші дві комірки.
Виділіть ці клітинки та перетягніть маркер заповнення через вибраний діапазон, а потім натисніть «Параметри автозаповнення». Потім виберіть опцію «Копіювати клітинки», щоб повторити початкові значення комірок у вибраному діапазоні, а остаточний результат показано нижче:
# 3 - Автозаповнення дат та часу в Excel
Ми також можемо автоматично заповнювати дати та час у Excel. Як це зробити, зрозуміємо на прикладі:
- Введіть будь-яку дату чи час у клітинку
- Перетягніть ручку заповнення через вибраний діапазон.
- Вибраний діапазон заповнить серію дат, додавши один день.
- Ви можете змінити різні типи заповнення, натиснувши поле Параметри автозаповнення.
Примітка. Якщо перетягнути час через вибраний діапазон комірок, він заповниться серією разів, додавши одну годину. Зверніться до знімка екрана.
Коли ми перетягуємо час, вікно параметрів автозаповнення має 4 такі ж параметри, як ми обговорювали в розділі «Те саме автозаповнення».
Для дат Excel має додаткові параметри в розділі Параметри автоматичного заповнення Excel, а також 4 варіанти (Копіювати комірки, Заповнити серії, Лише форматування заповнення, Заповнити без форматування). Ці додаткові параметри автоматичного заповнення Excel:
- Дні заповнення - Під час заповнення вибраних клітинок це дотримується схеми дня.
- Заповнити будні - Погляньте на схеми дня, заповнюючи вибрані клітинки, але виключайте суботу чи неділю з серії.
- Заповнити місяці - шукайте шаблон місяця, заповнюючи вибрані клітинки.
- Заповнити роки - Шукайте шаблон року, заповнюючи вибрані клітинки.
# 4 - Автозаповнення текстових значень у Excel
Excel заповнює рядок або стовпець текстовими значеннями, повторюючи значення у вибраному діапазоні комірок. Є деякі текстові значення, які Excel розпізнає як частину серії. Вони є:
- Будні (показано на знімку екрана)
- Місяці (показано на знімку екрана нижче)
- Ранг (показано на знімку екрана)
- Текст і номер (показано на знімку екрана)
# 5 - Створення користувацьких списків у Excel
Для значень автоматичного заповнення Excel надає митну систему, де ми можемо створити список елементів (так званий спеціальний список). Нижче наведені кроки для створення користувацького списку:
- Перейдіть до Файл.
- Клацніть на Параметри.
- Відкриється діалогове вікно для параметрів Excel . Натисніть Додатково на лівій панелі.
- Деякі параметри редагування відображатимуться у правому боковому вікні. Перейдіть до розділу Загальні та натисніть кнопку Редагувати власні списки, як показано нижче:
- Відкриється діалогове вікно Спеціальний список .
Під замовлення Lists секції в бічній лівому полі, як ми можемо бачити це система певних списків.
Тут ми можемо створити власний власний список і використовувати його так само, як визначені системою спеціальні списки.
Давайте створимо наш власний список, набравши одне за одним значення у правому боці в розділі Записи списку та натисніть кнопку Додати (показано на знімку екрана нижче).
Натисніть OK і вийдіть з діалогового вікна Параметри Excel.
Тепер введіть перше значення нашого власного списку в комірці вручну і перетягніть маркер заповнення у вибраний діапазон комірок, як показано нижче.
Він буде заповнений списком створених нами елементів.
