Розділити ім'я в Excel
Досить часто ми маємо значення повних імен у клітинках, але часто нам потрібно розділити їх на Ім'я, Прізвище та Ім'я . Коли дані в Excel, ми можемо розділити імена на різні стовпці, використовуючи різні способи. У нас є різні способи, також деякі з них досить складні. У цій статті ми покажемо вам, як розділити імена в Excel.
Як розділити імена в Excel?
У нас є різні методи розділення імен у Excel, ми детально розглянемо кожен метод.
Ви можете завантажити цей шаблон з розділеним іменем Excel тут - розділити шаблон з іменами Excel№1 - Метод перетворення тексту в стовпець
Ми маємо нижче повний список імен у Excel.
У наведених вище даних ми маємо ПОВНУ ІМУ гравців у крикет з різних країн. Нам потрібно витягти ім’я та прізвище.
- Спочатку виберіть дані ПІБ.
- Тепер перейдіть на вкладку ДАНІ та натисніть опцію «Текст у стовпець у Excel» .
- Після цього відкриється "Майстер перетворення тексту в стовпець" .
- Переконайтеся, що вибрано “Розділено”.
Клацніть на “Далі”, щоб перейти до наступного кроку.
- На наступному кроці нам потрібно вибрати тип “Розділювач”, тобто в ПІБ ІМЕНІ, що таке роздільник, який розділяє ім’я та прізвище. У наших даних символ "пробіл" розділяє імена, тому виберіть "Пробіл" як опцію роздільника.
Натисніть Далі, і він перейде до кроку 3.
- На наступному кроці виберіть клітинку, де нам потрібно зберігати своє ім’я та прізвище.
- Тепер натисніть «Готово», і ми будемо мати імена в окремих стовпцях.
Зверніть увагу, що у випадку рядків № 6 і 7 ми маємо три імена як «Ім'я, Прізвище та Ім'я по батькові», тож третє ім’я витягується в додатковий стовпець.
No2 - Метод формули
Ми також можемо відокремити імена в Excel на основі формул. Ми будемо використовувати методи LEFT, RIGHT, LEN та FIND.
- Використовуючи функцію LEFT в Excel, ми можемо витягувати символи з лівого боку ІМЯ. Спочатку відкрийте функцію LEFT для комірок B2.
- Текст - це не що інше, як з тексту, який нам потрібно витягнути значення, тому оберіть клітинку A2.
- Далі нам слід згадати, скільки символів нам потрібно виділити з лівого боку виділеного тексту. Отже, в назві «Вірат Колі» нам потрібно виділити 5 символів, щоб вилучити ім’я.
- Тож це дасть першу назву «Вірат» .
Для наступного імені ми також маємо лише 5 символів, але для наступних імен ми маємо різні символи, тому тут подаємо числа вручну для вилучення з лівого боку. Тож нам потрібно скористатися функцією “Знайти”, щоб знайти перший пробіл у назві.
- Відкрийте функцію, щоб зрозуміти, як це працює.
- Знайти текст - це перший аргумент, тому нам потрібно знайти пробіли та ввести те саме.
- У якій клітинці нам потрібно знайти пробіл - Внутрішній текст , тому виберіть клітинку А2.
- Останній аргумент - це Start Num , тому перший пробіл нам потрібно знайти, тож введіть 1.
- Отже, в комірці A2 позиція першого пробілу символів дорівнює 6, тож, використовуючи це, ми можемо знайти, скільки символів потрібно витягнути з лівого боку.
- Тепер нам потрібно витягти прізвище, яке є з ПРАВОГО боку, тому відкрийте функцію ВПРАВО в excel.
- Для функції ПРАВО ми не знаємо, скільки символів потрібно витягти як прізвище, тому для цього нам також потрібно використовувати FIND & LEN у excel як допоміжні функції.
Цього разу ми використовували LEN, оскільки функція LEN повертає, скільки символів у всьому тексті, і FIND знайде пробіл, тому із загальної кількості символів нам потрібно ігнорувати пробіл, а після пробілу потрібно витягти останній ім'я.
Примітка: якщо є друге ім’я, воно буде витягувати ім’я та прізвище лише як прізвище.Що слід пам’ятати
- Видобування імені по батькові ускладнене за допомогою формули.
- FIND знайде позицію символу у поданому тексті.
- LEN поверне кількість символів у наданому текстовому значенні.