Як знайти копії в Excel?
Часто, маючи справу з великими даними в Excel, це, як правило, непросте завдання, особливо при виконанні певних завдань, таких як виявлення дублікатів у ряді даних або за стовпцями. Що, як правило, передбачає пошук і видалення дублікатів або будь-яку комбінацію, де потрібно зустріти дублікати комірок. Excel пропонує ідеальний пакет для пошуку чи видалення дублікатів різними способами, що допоможе користувачеві змішувати дані за потреби.
Давайте розглянемо деякі методології та формули з прикладами, які використовуються для пошуку, виділення та видалення дублікатів у Excel
Завантажити цей шаблон для дублікатів шаблону Excel можна тут - Знайти для дублікатів шаблону ExcelШукати дублікати в Excel за допомогою умовного форматування
Розгляньте таблицю нижче, де ми хотіли б виявити та виділити дублікати, якщо такі є. Цей приклад використовує умовне форматування в Excel для пошуку та виділення комірок для дублікатів у Excel. Ця функція доступна у версії Excel 2007 та пізніших версіях.
Крок 1: - Тепер ми хотіли б знайти та виділити дублікат у рядках-позиціях Excel за стовпцями. Виберіть діапазон даних, щоб знайти дублікати в Excel.
Крок 2: - Потім перейдіть на головну сторінку, щоб вибрати умовне форматування, і перейдіть до пункту Виділити правила комірок, і ми знайдемо повторювані значення.
Крок 3: - Як тільки з’явиться спливаюче вікно, виберіть зі спадного меню значення “Повторювати” та необхідні кольорові заливки, щоб виділити комірки. Потім натисніть OK.
Крок 4: - Після вибору зроблено, нижченаведений результат виділяється для повторюваних комірок у таблиці даних.
Крок 5: - Ми також можемо відфільтрувати будь-який стовпець, щоб знайти дублікати в Excel. Це робиться клацанням правою кнопкою миші у необхідному стовпці, який потрібно відфільтрувати для дублікатів.
Крок 6: - Потім перейдіть до фільтрів і виберіть «Фільтрувати за кольором вибраної комірки». Це дозволить вам фільтрувати лише дублікати.
Крок 7: - Нижче наведено результат після застосування фільтра до стовпця “Офісне устаткування”.
Пошук конкретних цифр і дублікатів в Excel
Розглянемо наступний приклад, якщо ви хочете знайти та виділити єдину конкретну кількість дублікатів у Excel, наприклад вміст із трьома кількість дублікатів.
Крок 1: - Виберіть діапазон A2: C8 із наведеної таблиці даних.
Крок 2: - Тепер перейдіть на вкладку Домашня сторінка, і в стилі згрупуйте умовне форматування та натисніть нові правила.
Крок 3: - Після натискання нових правил з’явиться спливаюче вікно. Де потрібно буде вибрати “Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно форматувати”. Потім введіть формулу = COUNTIF (діапазон комірок для таблиці даних, критерії комірок), щоб визначити, які клітинки потрібно ідентифікувати та виділити для бажаної кількості підрахунку для повторюваних комірок.
У цьому випадку я позначив виділення лише вмісту комірок для триразового підрахунку, це також можна змінити на більше, ніж три підрахунки дублікатів, або будь-які інші умови, якщо це необхідно.
Крок 4: - Після введення формули перейдіть до Формат. З’явиться інше спливаюче вікно, де потрібно вибрати вкладку шрифту та кольорової заливки, щоб знайти виділені дублікати комірок у Excel.
На вкладці Шрифт ми вибрали Звичайний. Тоді як на вкладці заливки ми вибрали блакитний відтінок, який буде виділено для бажаних повторюваних комірок.
Крок 5: - Після того, як вибір зроблено у форматі клітинок. Клацніть Ok.
Крім того, виберіть OK для появи нового вікна правил форматування, як показано на кроці 3.
Крок 6: - Нижче наведено бажаний результат для триразового підрахунку повторень для поточного прикладу.
Крок 7: - Очищення правил: Тепер, якщо ми знову хочемо змінити правила або формулу з таблиці даних. Потім потрібно спочатку очистити правила для всього аркуша або виділених комірок.
Тепер перейдіть на вкладку Домашня сторінка, виберіть умовне форматування в групі стилів. Потім перейдіть до чітких правил і виберіть одне з наведеного нижче: -
Очистити правила для вибраних комірок: - Це скине правила для вибраного діапазону лише для таблиці даних, для цього також потрібен вибір таблиці даних перед очищенням правил.
Чіткі правила для всього аркуша: - Це дозволить зрозуміти правила для всього аркуша.
Пошук і видалення дублікатів в Excel
У наведеному нижче прикладі ми знайдемо та видалимо всі дублікати у вибраному діапазоні в Excel. Таким чином, доцільно зберігати копію таблиці даних або робочої книги, оскільки дублікати будуть остаточно видалені.
Тепер розглянемо наведений нижче приклад для розуміння підходу.
Крок 1: - Тепер виберіть діапазон для таблиці даних, дублікати якої потрібно видалити. Далі Перейдіть до Дані, виберіть Інструменти даних і видаліть дублікати.
Крок 2: - Поруч із спливаючим вікном з’явиться спливаюче вікно, тоді за замовчуванням обидва заголовки вибираються там, де потрібно видалити дублікати. Функція видалить дублікати разом із відповідними рядками.
Тепер, щоб виділити всі стовпці, натисніть прапорець «Виділити все», натисніть «Мої дані мають заголовки», якщо перша таблиця даних складається із заголовків стовпців, і якщо для вибору не потрібно стовпців або менше стовпців, натисніть « Скасувати вибір усіх ”, а потім далі виберіть необхідні стовпці, де потрібно видалити дублікати. Потім натисніть кнопку ОК, щоб виконати.
Крок 3: - Нижче наведено бажаний результат для таблиці даних. Клацніть OK для відображення підказки, яка містить детальну інформацію про кількість ідентифікованих дублікатів та унікальні значення, що залишаються в таблиці даних після видалення дублікатів.
Шукати повторювані значення в Excel за допомогою “= COUNTIF”
Розглянемо наступну таблицю. Функція = COUNTIF вимагає діапазону таблиці даних для відповідного стовпця та критерії для комірки, у якій ви знаходите дублікати в Excel.
Крок 1: - Альтернативний підхід полягає у застосуванні = COUNTIF (діапазон стовпців, критерії комірок). Ця функція допомагає визначити кількість дублікатів у відповідних клітинках, що дозволить користувачеві отримати кількість дублікатів для подальшого аналізу та висновків.
Крок 2: - Введіть формулу та натисніть клавішу Enter, формула повинна бути перетягнута до кінця таблиці даних. Пам'ятайте, що діапазон таблиці даних повинен бути зафіксований знаком долара "$", інакше діапазон зміниться на одну клітинку вниз, коли ви перетягуєте формулу вниз.
Якщо таблиця даних дуже велика за рядками, найкращий спосіб - зберегти курсор (виділено червоною стрілкою) і двічі клацнути на вирізі в правому нижньому куті комірки, де формула застосовується як альтернатива перетягуванню формули до кінець.
Нижче наведено повний список кількості дублікатів для загального набору даних.
Після того, як формулу застосовано, ви можете застосувати фільтр до заголовка стовпця і вибрати кількість, більшу за 1, щоб переглянути кількість повторень.
Що слід пам’ятати
- Використовуйте умовне форматування, щоб знайти та виділити дублікати в Excel. Нові правила у цьому виборі дозволять користувачеві ідентифікувати та виділяти лише конкретну кількість дублікатів за допомогою формули COUNTIF.
- Видалення дублікатів на вкладці ДАНІ, допомагає видалити всі дублікати в таблиці даних і зберігати лише унікальний вміст комірки.
- Формула COUNTIF в Excel використовується для виділення дублікатів пошуку, що відповідають комірці для відповідного стовпця. Це також допомагає відфільтрувати будь-який конкретний випадок відповідно до потреби.