Набори піктограм в Excel | Як користуватися наборами значків Excel? (з прикладами)

Набори значків Excel

Набори піктограм у Excel є частиною графіки умовного форматування, доступної для числових наборів даних. Додавши ці графічні значки, ми можемо оформити цифри красивіше.

Типи наборів піктограм в Excel

Ми можемо побачити 4 типи “Наборів піктограм”, доступних у цій категорії.

Тип # 1 - Спрямований

Тип №2 - Фігури

Тип # 3 - Показники

Тип №4 - Рейтинги

Ми можемо використовувати всі вищезазначені 4 типи наборів піктограм на основі структури даних, і вам слід вибирати на основі даних, які ви показуєте користувачеві.

Як використовувати набори піктограм в Excel? (з прикладами)

Завантажити цей шаблон набору значків Excel можна тут - Шаблон набору значків Excel

Приклад №1 - Набір піктограм із напрямками

Цей тип іконок найкраще підходить для представлення оцінок або рейтингів співробітників та студентів. Подивіться на наведені нижче дані рейтингу працівників за цикл оцінки, і рейтинг поза 10.

Давайте застосуємо деяке умовне форматування до цих рейтингових номерів. Ми застосуємо набір піктограм “Directional”.

Перш ніж застосовувати набір піктограм Directional, ми можемо побачити 4 різні типи наборів піктограм у цій категорії.

Давайте використаємо перші два набори зараз, для цього нам потрібно визначити межу рейтингових балів.

Для відображення зеленої кольорової стрілки вгору Рейтинг повинен бути> = 9.

Щоб відобразити горизонтальну стрілку жовтого кольору, рейтинг повинен бути> = 5

Для відображення червоного кольору стрілка вниз рейтинг повинен бути <= 4.

  • Крок 1: Тепер виділіть стовпець C і натисніть на умовне форматування.

  • Крок 2: Під умовним форматуванням >>> Набір піктограм >>> Спрямований.

  • Крок 3: Виберіть перший тип, і тепер ми маємо дані, як показано нижче.

  • Крок 4: Це автоматично вставляються піктограми, виберіть діапазон комірок та натисніть "Управління правилом" у розділі "Умовне форматування".

  • Крок 5: Тепер у вікні нижче двічі клацніть на правилі, щоб відредагувати правило.

  • Крок 6: Тепер ми побачимо вікно “Редагувати правило форматування”.

  • Крок 7: Як ви можете бачити вище, перше правило "Зелена стрілка" говорить, коли значення> = 67, а тип - відсоток, це має бути число, а значення - 9.

  • Крок 8: Тепер для "Жовта стрілка" змініть значення на 5 і введіть число.

  • Крок 9: Третім правилом для Червоної стрілки є те, що інші значення застосовуватимуться до Червоної стрілки. Клацніть на Ok, щоб побачити в даних Набір піктограм напрямку.

  • Крок 10: Тепер, якщо ви хочете застосувати інші набори піктограм Excel у розділі Directional у вікні редагування правил, ви можете змінити параметр набору піктограм, і відповідно вам потрібно визначити правило.

Приклад №2 - Фігури

Цей тип піктограм працює так само, як і попередній, але ми побачимо різні дані та використовуватимемо більше 3 типів фігур у цьому прикладі.

Подивіться на наведені нижче дані для цього прикладу.

Для цього набору даних ми застосуємо “Чотири світлофори”. Нижче наведено правило, яке ми застосовуємо.

Зелений світлофор: якщо число> 50000.

Жовтий світлофор: якщо число> 40000.

Червоний світлофор: якщо число> 30000.

Чорний світлофор: якщо число <30000.

Як зазвичай, виберіть дані та спочатку застосуйте світлофор, а потім відредагуйте правило, як показано нижче.

Тепер для наших даних ми отримаємо світлофор, як показано на малюнку нижче.

Тепер, подивившись на зелені кольорові зони, ми можемо легко визначити місце розташування, що приносить хороший дохід для відповідних продуктів.

Тепер у правилі редагування ми можемо пограти і з іншими наборами піктограм. З випадаючого списку ми можемо вибрати будь-який інший набір піктограм і змінити правило.

Тепер я змінив фігури на набір піктограм “5 Рейтинг” і відповідно змінив правило. Клацніть на ok, щоб побачити новий набір піктограм для тих же даних.

Зараз я зміню іконку, встановлену на «Генрі Кулі».

Тепер дані виглядають так.

Так, визначаючи правила, ми можемо вставити будь-який набір значків.

Що слід пам’ятати

  • Якщо у вас більше 3 правил, тоді використовуйте 5 категорій наборів іконок.
  • Кульки Генрі зазвичай використовуються для представлення процентних даних.
  • Світлофори - це привабливі набори іконок.
  • Спрямовані набори піктограм використовуються для показу зростання чи спаду між двома періодами.