Консигнаційний облік (значення, приклад) | Як підготуватися?

Що таке консигнаційний облік?

Консигнаційний облік - це вид господарського договору, при якому одна особа надсилає товари іншій особі на продаж від його імені, а особа, яка відправляє товари, називається вантажовідправником, а інша особа, яка отримує товари, називається вантажоодержувачем, де вантажоодержувач продає товари від імені відправник з урахуванням певного відсотка при продажу.

Пояснення

У Консигнації товари залишаються в руках уповноваженої третьої сторони, яка називається вантажоодержувачем для продажу від імені вантажовідправника, а право власності на товари залишається в руках вантажовідправника. Угода, укладена між вантажовідправником та вантажоодержувачем, полягає в плавному перебігу операцій з чітким розумінням умов. Типова продукція, що продається через консигнацію, включає одяг, взуття, меблі, іграшки, музику та інші інструменти тощо.

Особливості

Нижче наведено деякі особливості:

Дві сторони: в консигнаційному обліку в основному беруть участь відправник та одержувач двох сторін.
Передача процесії: обробка товарів, що передаються від вантажовідправника до одержувача.
Угода: Існує попередня домовленість між вантажовідправником та одержувачем щодо умов і відправлень вантажу.
Відсутність передачі права власності: Право власності на товар залишається в руках вантажовідправника, поки одержувач не продає його. Єдина обробка товарів передається вантажоодержувачу.
Повторна узгодження: наприкінці року або періодичні інтервали відправник відправляє рахунок-фактуру, а одержувач надсилає реквізити продажу рахунку, і обидва узгоджують свої рахунки
Окремий облік: У книгах відправника та одержувача ведеться незалежний облік консигнаційного рахунку. Обидва готують консигнаційний рахунок і записують журнальні записи товарів лише через консигнаційний рахунок.

Приклад консигнаційного обліку

Давайте розберемося на прикладі.

Завантажити цей шаблон Excel консигнаційного обліку можна тут - Шаблон Excel консигнаційного обліку

ABC надіслав товари XYZ вартістю 10 000 доларів США 1 січня 2020 року на консигнації. На його упаковку він витратив 200 доларів. Відповідно до строку відправлення, XYZ має право на 10% комісійну винагороду. 3 січня 2020 року XYZ підтвердив отримання товару та надіслав 50% суми як аванс. В останній день місяця XYZ надсилає деталі своїх продажів, які показують, що 3/4 товару було продано за 11000 доларів, а XYZ перерахував суму залишку після вирахування авансу та комісії. Якими будуть записи журналу для реєстрації трансакцій, що відбуваються?

Примітки

Умови, що використовуються в консигнаційних рахунках

У консигнаційному обліку використовуються такі терміни:

Відправник: особа, яка відправляє товари.
Одержувач: особа, яка отримує товар, називається одержувачем.
Консигнація: Консигнація - це ділова угода, за допомогою якої вантажовідправник відправляє товари вантажоодержувачу на продаж.
Консигнаційна угода: Це письмове письмове повідомлення між вантажовідправником та вантажоодержувачем, яке визначає умови та умови вантажу.
Рахунок-фактура Pro-Forma: Коли вантажовідправник відправляє товари вантажоодержувачу, він також пересилає виписки, що містять деталі товарів, такі як кількість, ціна тощо, і ця заява називається рахунком-проформою.
Неодноразові витрати: Витрати, які здійснюються вантажовідправником для відправлення вантажу з його місця на місце одержувача, називаються періодичними витратами. Ці витрати додаються до вартості товару.
Повторювані витрати: одержувач несе ці витрати після того, як товар дійшов до його місця. Ці витрати складаються на утримання витрат товарного типу.
Комісія: Комісія - це винагорода / винагорода за продаж товарів від імені вантажовідправника. Це відповідає консигнаційній угоді.
Продаж рахунку: Це виписка, що направляється одержувачем вантажовідправнику із зазначенням деталей про продані товари, отримані суми, понесені витрати, стягнуту комісію, авансовий платіж та залишок коштів, а також запас тощо

Як підготувати консигнаційний рахунок?

Під час підготовки консигнаційного рахунку:

№1 - Списання на консигнаційний рахунок:

Вартість товару, відправленого на консигнації
З витратами, які оплачує вантажовідправник
Витрати, що оплачуються одержувачем самостійно або від імені відправника
Комісія з відвантаження

№2 - Кредит на консигнаційний рахунок

Продаж продовжується на консигнації
Вартість ненормальної втрати
Значення кінцевого запасу та пропорційні прямі витрати

Залишок консигнаційного рахунку переноситься на рахунок прибутків і збитків.

Переваги

Збільшення експозиції бізнесу: Завдяки збільшенню продажів консигнацій, тим самим збільшенню експозиції бізнесу. Це економічно ефективний метод розширення бізнесу.
Менша вартість запасів : менше витрат на утримання запасів для вантажовідправника;
Спонукання вантажоодержувача: коли вантажоодержувач продає від імені вантажовідправника, перший отримує комісію та інші заохочення.
Зростання бізнесу: Консигнація виграє як вантажовідправнику, так і одержувачу. Відправник отримує нижчі запаси, що несуть вартість, а одержувач без інвестицій отримує комісію, продаючи від імені відправника.

Недоліки

Менша норма прибутку: Через відправлення вантажовідправник повинен сплачувати комісіонеру комісію, що призводить до зниження норми прибутку в руках вантажовідправника.
Недбалість одержувача: недбалість одержувача може створити проблему.
Ризик пошкодження товарів: існує великий ризик пошкодження товарів у місці одержувача або під час транспортування, особливо швидкопсувних товарів.
Високі збори: Іноді існують високі витрати на обслуговування товарів, які повинен нести одержувач, а високі збори за доставку або транспортування, які несе вантажовідправник. Це місце одержувача, а відправник знаходиться далеко один від одного.

Висновок

Консигнація - це вид господарської діяльності, при якій вантажовідправник продає товари вантажоодержувачу для обміну в обмін на комісію. Існує окремий облік консигнаційного обліку під час відправлення консигнанта товарів для надсилання профактури-фактури для деталей проданих товарів та одержувача, який повинен періодично надсилати реквізити продажу рахунків вантажовідправнику, а також здійснювати розрахунки та звіряти свої рахунки.

Іноді партія вантажу вигідна як для вантажовідправника, так і для вантажоодержувача, оскільки вантажовідправник отримує розширення бізнесу, а вантажоодержувач отримує комісію та заохочення без будь-яких інвестицій. Отже партія може бути хорошим варіантом розширення бізнесу.