Функція INDEX в Excel (Формула, приклади) | Як використовувати?

Що таке функція індексу в Excel?

Функція індексу в Excel - це корисна функція, яка використовується або для відображення значення клітинки, коли ми надаємо їй позицію з масиву таблиці, коли вона використовується окремо, коли функція індексу використовується з поєднаною функцією збігу, вона стає заміною vlookup функція, коли нам потрібно шукати значення зліва в таблиці.

Функція INDEX в Excel класифікується за формулою пошуку та посилань.

Функція INDEX повертає значення / положення комірки в межах даної таблиці або діапазону. Функція індексу корисна, коли ми маємо декілька даних і знаємо позицію, звідки потрібно отримати точку даних.

Функція Index також може бути використана як заміна VLOOKUP, коли дані, які ви хочете отримати, знаходяться в лівій частині стовпця пошуку.

Функцію INDEX можна використовувати у двох різних цілях:

1) шукати значення, яке знаходиться на перетині рядка і стовпця.

2) знайдіть конкретну таблицю, а потім у цій конкретній таблиці знайдіть значення клітинки, яке знаходиться на об’єднанні рядка та стовпця.

Формула INDEX в Excel

  • Форма масиву

Форма масиву формули Index використовується лише тоді, коли посилання на клітинку знаходиться в межах одного діапазону

Параметри формули INDEX в Excel

  • Масив: масив визначається як конкретний діапазон комірок
  • row_num: Він позначає позицію рядка у вказаному масиві.
  • [column_num]: Позначає позицію стовпця у вказаному масиві.

Примітка: Або номер_ рядка / номер стовпця є обов’язковим, це дасть #VALUE! Помилка, якщо обидва значення порожні / нуль.

Як використовувати функцію INDEX в Excel

Функція INDEX дуже проста і проста у використанні. Давайте розберемося в роботі INDEX в Excel на кількох прикладах.

Ви можете завантажити цей шаблон функції INDEX Excel тут - INDEX шаблон функції Excel

Приклад №1

Результат:

У наведеному вище прикладі функція Index має лише один єдиний діапазон, і вона повертає позицію в рядок 5 діапазону C3: C7, тобто клітинку C7. Це має значення 4

Приклад №2

Результат:

У наведеному вище прикладі Index поверне посилання на клітинку до стовпця No 4 та рядка No 3 діапазону B3: F7, тобто комірки E5. Це має значення 629

Приклад поверне #VALUE, якщо обидва рядки no, стовпець no дорівнюють нулю.

  • Довідкова форма

= INDEX (посилання, номер_ рядка, [номер_столбця ] , [номер_області ])

Довідковий формат Індексу використовується лише тоді, коли посилання на комірку знаходиться в межах декількох діапазонів

  1. Масив: масив визначається як конкретний діапазон комірок / діапазон. У випадку кількох діапазонів окремі області відокремлюються комами та закриваються дужками - Напр. (A1: C2, C4: D7).
  2. row_num: Він позначає позицію рядка у вказаному масиві.
  3. [column_num]: Позначає позицію стовпця у вказаному масиві.
  4. Номер_області: Номер області вибирає діапазон, посилання на який повертає перетин Номер-стовпця та Номер_ рядка.

Примітка: Якщо значення Area_num залишено пустим, тоді функція INDEX в Excel використовує область 1 за замовчуванням

Функція індексу повертає #VALUE! Помилка, якщо область, яка згадується у формулі ІНДЕКСУ в Excel, знаходиться в іншому аркуші. Області, згадані в INDEX Formula excel, повинні розташовуватися на одному аркуші.

Наприклад:

Приклад №3

У наведеному вище прикладі ми маємо 3 різні діапазони комірок, отже, масив для вищезазначених буде згаданий як (B3: E7, D10: F12, C15: E18)

Результат:

У наведеному вище прикладі функція Index повертає посилання на номер стовпця 4 та номер рядка 3 другої області {D10: F12}, що відноситься до комірки E11.

Це має значення 665

Що слід пам’ятати

  • Якщо номер стовпця або номер рядка дорівнює 0 (Нуль), він поверне повні значення конкретного рядка або стовпця відповідно.
  • Функція INDEX поверне посилання на клітинку замість значення комірки, якщо вона використовується перед посиланням на комірку, наприклад, A1: INDEX (A2: C6, 2, 3).
  • Функція INDEX широко використовується з функцією MATCH в Excel.
  • На відміну від VLOOKUP, INDEX може також повертати значення з лівої позиції значення пошуку в масиві.
  • Усі параметри, що використовуються у формулі INDEX у Excel, такі як Row_num, Column_num та Area_num, повинні посилатися на комірку у визначеному масиві; інакше функція INDEX в Excel поверне #REF! значення помилки.
  • Якщо Row_num або Column_num порожній або нульовий, це буде за замовчуванням для всіх рядків або стовпців у згаданому масиві.