Як перевірити орфографію в Excel? (Приклади, ярлик)

Виконайте перевірку правопису в Excel

Перевірка орфографії в Excel - це метод перевірки, що означає, що ми можемо перевірити правопис слів або текстів у клітинці або вручну, або ми можемо ввімкнути автоматичну перевірку орфографії в Excel, щоб перевірити орфографію вручну, натисніть F7 на клітинці, і вона відкриється словник для нас, і він запропонує слова, які найближче можливі, або ми можемо перейти до опцій і вибрати перевірку, щоб увімкнути автоматичну перевірку правопису.

Часто в Excel ми пропускаємо орфографічні помилки, оскільки більшу частину часу ми працюємо над числами, формулами, діаграмами та графіками. Не має значення, наскільки красиво виглядає ваша діаграма, якщо у вашій інтерпретації діаграми є орфографічні помилки, це буде виглядати лише потворно.

На відміну від word або PowerPoint, ми не бачимо червоної лінії, якщо ми неправильно ввели правопис, у нас немає такої розкоші в Excel.

Однак у цій статті я розтлумачу вам спосіб перевірки правопису в Excel. Комбінація клавіш для перевірки написання - F7.

У програмі Excel перевірка правопису доступна на вкладці Перегляд .

У Excel робить перевірку правопису від дії не з самого початку.

  • Припустимо, що у вас є дані з А1: А10, а ваш активний на момент запуску перевірки орфографії - А5.
  • Excel розпочинає перевірку правопису прямо з комірки A5, проходить усі клітинки до кінця останньої комірки в Excel і видає запит " Чи потрібно продовжувати перевірку на початку аркуша".
  • Якщо натиснути OK, він почнеться з комірки A1 і зупиниться на A5. Якщо натиснути кнопку «Ніякий ексел» не зупиниться на цьому етапі.
Завантажити цей шаблон перевірки правопису Excel можна тут - Шаблон перевірки правопису Excel

Як використовувати параметр автоматичної перевірки правопису в Excel?

Припустимо, що у вас є нижче дані вашого аркуша Excel, і є багато помилок, які виділено жирним шрифтом.

Напевно, ви знаєте, що на цьому аркуші є певні орфографічні помилки. Припустимо, що ви знаходитесь у комірці A1 та натисніть F7 (клавіша скорочення для запуску перевірки правопису).

  • Спочатку відкриється діалогове вікно нижче.

  • Першою орфографічною помилкою excel було знайдено mostt і excel, що дає вам пропозицію як найбільше. Тепер, якщо ви хочете прийняти пропозиції, натисніть Змінити, якщо не натисніть Ігнорувати один раз.

Якщо ви оберете один із варіантів, це призведе до наступної орфографічної помилки.

Друга знайдена орфографічна помилка excel була жахливою. І пропозиції, які дає Excel, є потужними.

Так, Excel продовжується до кінця останньої використаної комірки на аркуші.

Вступ до діалогового вікна автоматичної перевірки правопису

Дозвольте мені пояснити вам різні варіанти діалогового вікна перевірки правопису Excel.

Це вікно перевірки орфографії у всіх продуктах Microsoft Office.

Не у словнику: це орфографічна помилка, яку визнає Excel. Цей пробіл показує пропущене слово.

Пропозиції: У цьому просторі Excel надає вам запропоновані слова, щоб змінити пропущене написане слово.

Мова словника: це мовний розділ, який ви перевіряєте.

Зараз ми розглянемо важливі варіанти.

  1. Ігнорувати один раз: якщо ви не хочете змінювати початкове значення, ви можете натиснути опцію Ігнорувати один раз.
  2. Ігнорувати все: він ігнорує всі орфографічні помилки та зберігає початкові значення.
  3. Додати до словника: це додасть пропущене написане слово до словника і не визначить це слово як орфографічну помилку, якщо це додано до словника.
  4. Змінити: Якщо ви хочете змінити пропущене написане слово із запропонованим словом, натисніть кнопку Змінити.
  5. Змінити все: Це змінить усі пропущені написані слова раз і назавжди із запропонованими власними словами Excel.
  6. Автовиправлення: це чудова частина перевірки правопису. Якщо натиснути на цю опцію, excel додасть пропущене написане слово до списку автовиправлення із запропонованим словом. У майбутньому, якщо те саме слово буде написано з помилкою, воно буде автоматично виправлено. Наприклад, якщо пропущене написане слово nned і запропоноване слово потрібно, то в майбутньому, якщо ви введете nned excel, це автоматично перетворить на потреби.
  7. Скасувати: Якщо ви хочете вийти з поля перевірки правопису в Excel, натисніть кнопку скасування в будь-який момент часу.

Налаштуйте параметр перевірки правопису в Excel

Ми можемо налаштувати цю опцію своїми словами. Виконайте наведені нижче дії, щоб зробити ці налаштування.

Крок 1: Клацніть на опцію Файл.

Крок 2: Тепер натисніть на параметри.

Крок 3: Тепер натисніть на перевірку

Крок 4: Тепер клацніть на Параметри автовиправлення

Крок 5: Тут ви можете написати слова, які потрібно замінити новим словом.

Що слід пам’ятати

  • Перевірка правопису ігнорує великі регістри. Наприклад, якщо слово "МНОГОМНОГО" і якщо ви запустите перевірку правопису, воно не розпізнає це як помилку.
  • Це виправить вас з точки зору граматичних помилок, на відміну від Word та PowerPoint.
  • Незважаючи на те, що ми можемо змінити налаштування перевірки правопису за замовчуванням, 99% людей задоволені налаштуваннями за замовчуванням (навіть я також задоволений).
  • Припустіть помилку при друкарській помилці, і всі ми, люди, перевіряємо правопис, може допомогти нам і позбавити нас від незручних моментів.
  • Будь-який текст, прикріплений цифрами, не може бути розпізнаний екселем як орфографічна помилка.