Приклади COUNTIF в Excel
Приклад функції Countif: = Countif (A: A, ”Anand”), це дасть нам підрахунок кількості випадків, коли Anand присутній у діапазоні комірок A: A, = countif (A1: B7, “Excel”) це буде підрахувати, скільки разів слово Excel відображається в діапазоні комірок від А1 до В7.
Приклад №1
Ви можете завантажити цей COUNTIF Приклади шаблону Excel тут - COUNTIF Приклади шаблону ExcelА тепер погляньте на простий приклад підрахунку чисел із великого списку. Візьміть приклад наведених нижче даних.
З наведеного списку я хочу підрахувати, скільки разів у списку є 15 чисел.
- Давайте відкриємо функцію COUNTIF.
- Перший критерій - діапазон. Це наш список чисел, тому виберіть діапазон від A2 до A10.
- Наступна і заключна частина полягає у визначенні критеріїв. Критерії - це не що інше, як те, що нам потрібно порахувати. Згадайте 15 як критерії.
Примітка: якщо критеріями є текстові значення, тоді нам потрібно згадувати у подвійних лапках, якщо критерії є числовим значенням, тоді нам не потрібно згадувати в подвійних лапках.
- Натисніть Enter, і ми отримаємо відповідь.
Отже, загальна кількість числа 15 дорівнює 2.
Приклад №2
Тепер погляньмо на приклад підрахунку текстових значень. Для прикладу розгляньте наведені нижче дані.
- З цього списку нам потрібно відлічити слова Уряд. Давайте застосуємо функцію COUNTIF, щоб отримати загальну суму.
- Оскільки ми тут підраховуємо текстове значення, нам потрібно вказати критерії у подвійних лапках. Згадайте критерії як “уряд”
- Натисніть Enter, і ми отримаємо відповідь.
Усього 6 разів урядове слово з’являється в діапазоні від А2 до А11
Приклад №3
У наведеному вище прикладі ми підрахували слово уряд. Що робити, якщо нам потрібно порахувати інші слова з діапазону? Застосування COUNTIF до всіх критеріїв не має сенсу.
Давайте створимо розкривний список усіх трьох значень у діапазоні, тобто уряд, приватний, середній ринок.
- Виділіть клітинку, де потрібно створити випадаючий список. Перейдіть на вкладку даних, виберіть перевірку даних.
- Після вибору перевірки даних відкриється наступне вікно.
- У розділі "Дозволити" виберіть Список, а в "Джерело" тип "Державне, приватне, середній ринок".
- Потім натисніть кнопку ОК, і ви отримаєте випадаючий список у вибраній комірці.
- Після створення випадаючого списку застосуйте формулу, але не пишіть критерії словами, а дайте посилання на випадаючу комірку. Зверніться до зображення нижче для довідки.
Я дав посилання на клітинку С2 для критеріїв, комірка С2 містить випадаючий список усіх елементів. Кожного разу, коли ви змінюєте значення у спадному вікні (C2), COUNTIF дає підрахунок вибраного значення.
Приклад №4
На самому початку я сказав вам, що COUNTIF може рахувати лише один предмет за раз. Але ми можемо застосувати деяку іншу логіку, щоб вона також врахувала кілька значень. В основному для цього існує дві техніки.
Техніка 1
Ми можемо додати дві функції COUNTIF одна за одною, щоб отримати підрахунок двох або більше значень. Наприклад, погляньте на дані нижче.
- Я хочу зарахувати до списку як уряд, так і приватний. По-перше, як зазвичай, застосовуйте функцію COUNTIF для підрахунку урядових слів, як ви дізналися в попередньому прикладі.
Зараз це легко, тому що ми дізналися з попереднього прикладу. Тут вам потрібно використати свій мозок на наступний рівень.
- По-перше, зрозумійте питання, на яке ми відповідаємо, питання полягає в тому, що нам потрібна загальна кількість державних та приватних служб. Після першої формули додайте символ плюс (+) і запустіть ще одну функцію COUNTIF і підрахуйте приватне слово в цій функції COUNTIF.
- Натисніть Enter і ви отримаєте відповідь.
Ого!!! Ми отримали значення. Так, перший COUNTIF повертає рахунок слова Уряд, а другий COUNTIF повертає рахунок слова Private. Оскільки ми помістили символ плюс (+) між цими двома функціями COUNTIF, це дасть нам загальну кількість чисел, задану цими двома функціями COUNTIF.
Техніка 2:
Другий прийом не вимагає передачі двох функцій COUNTIF. Ми можемо порахувати ці два значення в одному самому COUNTIF.
- Як зазвичай, ви відкриваєте функцію COUNTIF.
- У критеріях аргумент відкриває фігурну дужку і надає два критерії замість регулярних одного критерію.
- Зараз тут COUNTIF сам по собі не може дати мені результат тут. Оскільки ми складаємо тут два значення, нам потрібно застосувати функцію SUM перед функцією COUNTIF.
- Тепер, натиснувши клавішу enter, ви отримаєте загальну кількість державних та приватних.
Приклад №5
Ми також можемо використовувати COUNTIF із символами оператора. Наприклад, у списку чисел, що робити, якщо ви хочете порахувати числа, більші за певне число.
- Для прикладу розгляньте наведені нижче дані.
- Для того, щоб порахувати числа, що перевищують 20. Відкрийте функцію COUTNIF і спочатку виберіть діапазон.
- У критеріях спочатку згадайте символ більший за символ (>) у подвійних лапках.
- Тепер поставте номер критерію символом амперсанда (&).
- Ми отримали загальну кількість чисел, які перевищують 20.
Приклад №6
Тепер ми побачимо, як підрахувати значення, які не дорівнюють певному значенню. Погляньте на наведений нижче приклад COUNTIF
- З цього списку нам потрібно підрахувати значення, які не рівні слову Уряд. Це означає, що нам потрібно порахувати всі цінності, крім уряду. Застосуйте формулу нижче, щоб отримати загальну суму.
- Загальна кількість слів, які не дорівнюють слову Уряд, дорівнює 4.
Що слід пам’ятати
- Усі критерії значення тексту слід подавати у подвійних лапках.
- Числові значення не потрібно подавати у подвійних лапках.
- Всі символи оператора також повинні мати подвійні лапки.
- Якщо текстове значення стосується комірки, тоді подвійні лапки не потрібні.