Що таке бюджетна слабкість?
Бюджетна слабкість - це практика недооцінки передбаченого бюджетом доходу або завищення передбачених бюджетом витрат компанії навмисно особою, відповідальною за формування бюджету, з мотивом збільшення шансів на те, що фактичні результати діяльності компанії є кращими, ніж передбачені бюджетом цілі. Це робиться керівництвом спеціально, коли їхні бонуси або оцінки ефективності базуються на досягнутих ними цілях.
Приклад бюджетної слабкості
Наприклад, менеджер компанії, який відповідає за підготовку бюджету, підрахував, що на наступний фінансовий рік продажі компанії становитимуть 80 000 доларів. Тим не менше, він показує, що передбачені в бюджеті продажі становлять 70 000 доларів на рік, навмисно зменшуючи заплановані продажі на 10 000 доларів. Це було зроблено тому, що в минулі роки вищий менеджмент компанії не був задоволений результатами продажів компанії, оскільки існує велика різниця між передбаченими в бюджеті продажами, які вони перевіряли з минулого бюджету компанії, та фактичними продажами протягом цього періоду.
Отже, щоб виглядати успішно в очах вищого керівництва компанії з точки зору бюджетних показників, менеджер зменшив передбачені в бюджеті продажі від фактичної збутової спроможності компанії. Через слабкість у 10 000 доларів (80 000 - 70 000 доларів США) та нижчий показник ефективності, який встановив менеджер щодо фактичної спроможності, є більш імовірним, що менеджер отримає сприятливу оцінку та огляд в очах керівників керівництво компанії і може отримати стимул, а також за це. Отже, це був приклад бюджетної слабкості, коли керівник утримав слабку суму в 10 000 доларів США від виручки від продажів, занизивши для цілей бюджетування.
Переваги
- Якщо передбачені бюджетом витрати на підприємстві завищені, тоді видатки можуть бути перенесені на наступні роки.
- Коли існує невизначеність щодо майбутнього у випадку створення бюджету для нової товарної лінійки, тоді прогалина бюджету може забезпечити гнучкість керівництву під час здійснення господарських операцій.
Недоліки
- Це може призвести до зниження ефективності та результативності роботи працівників компанії, оскільки в такому випадку працівники компанії працюватимуть лише в межах своїх можливостей для досягнення цілей.
- У випадку, якщо бюджет затримується заниженим рівнем доходу організації, то завдяки такому заниженню доходу існує ймовірність того, що керівництво також скоротить передбачені в бюджеті витрати на життєво важливу функцію компанії, такі як витрати на дослідження та розробку, реклама витрати, виробничі витрати, адміністративні витрати тощо. Це зменшення витрат може також спричинити перешкоджання довгостроковій життєздатності компанії.
Основні моменти щодо бюджетної слабкості
- Це навмисне завищення оцінки бюджетних витрат або недооцінка передбаченого бюджетом доходу компанії протягом певного періоду часу під час підготовки бюджету.
- Коли велика кількість службовців бере участь у підготовці бюджетів в організації, то, як правило, є більше шансів на внесення ними бюджетного провисання в бюджети, щоб вони могли легко досягти цілей.
- Навіть вищий менеджмент може внести в бюджети запас запасів, якщо він хоче повідомити інвестиційному співтовариству хорошу картину досягнення своїх цілей. Хоча аналітики судять про ефективність бізнесу, порівнюючи фактичні результати бізнесу з результатами його конкурентів, але все ж деякі організації вводять провисання бюджету для отримання хорошої картини бізнесу, вважаючи, що це буде працювати на користь їх організації.
- Щоб запобігти практиці бюджетної слабкості, топ-менеджмент компанії повинен обмежити кількість менеджерів, яка має змогу складати бюджети, і не повинна складати бюджет як основу оцінки результатів діяльності компанії.
- Це може призвести до зниження ефективності та результативності роботи працівників компанії, оскільки в такому випадку працівники компанії працюватимуть лише в межах своїх можливостей для досягнення цілей.
- Керівництво вищого рівня вводить в оману щодо фактичної прибутковості бізнесу через бюджетну слабкість, незалежно від того, що причина створення бюджетної слабкості є етичною чи неетичною. Щоб подолати те саме, керівництво вищого рівня повинно переглянути бюджет попередніх років та оцінити розбіжності між передбаченими бюджетом та фактичними показниками. Завдяки цьому вони могли б виправити слабкість будь-якого переважаючого в поточному бюджеті та майбутніх бюджетах компанії.
Висновок
У бізнесі, коли керівництво навмисно переоцінює передбачені бюджетом витрати або недооцінює передбачені бюджетом доходи, тоді ця подушка, створена керівництвом для збільшення ймовірності досягнення кращих цілей, ніж передбачені бюджетом, є бюджетною слабкістю. Це робиться керівництвом, особливо коли їхні бонуси або оцінки діяльності базуються на досягнутих ними цілях. Коли велика кількість службовців бере участь у підготовці бюджетів в організації, тоді є більше шансів на внесення ними бюджетної слабкості в бюджети.
Ще однією причиною бюджетної слабкості може бути невизначеність очікуваних результатів незабаром. За таких обставин менеджери з питань невизначеності, як правило, дотримуються консервативного підходу при підготовці бюджетів. Керівництво вищого рівня вводить в оману щодо фактичної прибутковості бізнесу через цю слабкість, незалежно від того, що причина створення бюджетної слабкості є етичною чи неетичною. Щоб подолати те ж саме, керівництво вищого рівня повинно переглянути бюджет попередніх років та оцінити розбіжності між передбаченими бюджетом та фактичними показниками.