Шаблон бюджету проекту | Безкоштовно завантажити (Excel, PDF, CSV, ODS)

Завантажити шаблон

Таблиці Google Google

Інші версії

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Портативний документ. Формат (.pdf)

Безкоштовний шаблон бюджету для проекту

Шаблон бюджету проекту відноситься до бюджету, який готується в основному компаніями, які працюють над різними проектами для управління фінансами особою, де бюджет починається з введення витрат, передбачених у бюджеті, що стосуються різних сфер, таких як матеріальні витрати, вартість робочої сили, фіксовані витрати, різні витрати за розглянутий період, а потім перерахування фактичних витрат, понесених протягом періоду, і, нарешті, виходячи з різниці між передбаченою в бюджеті та фактичною вартістю різних завдань проекту разом з дисперсією проекту в цілому .

Про шаблон бюджету проекту

Якщо людина починає проект, то це передбачає різні типи завдань для завершення такого проекту. Для виконання кожного з цих завдань будуть потрібні різні ресурси, такі як матеріальні, трудові, постійні витрати та інші витрати. Отже, для планування проекту необхідний бюджет для такого проекту. Шаблон, як зазначено вище, показує передбачені бюджетом витрати, які очікує понесена компанією щодо кожного із завдань, поділяючи їх на ресурсні.

Елементи

Нижче наведено різні деталі, які зазвичай присутні в шаблоні:

№1 - Рух угорі:

У шаблоні буде вказано заголовок „Шаблон бюджету проекту”. Він залишиться однаковим для всіх проектів та всіх суб’єктів. Цей заголовок згадується для того, щоб користувач знав, з якою метою створюється шаблон.

№2 - Загальна вартість проекту:

Ця підсумкова вартість відображається у верхньому лівому куті, і вона містить детальну інформацію про загальну бюджетну вартість протягом періоду, загальну фактичну вартість протягом періоду та загальну дисперсію між ними. Ці цифри автоматично заповнюватимуться із значень, зазначених нижче.

№3 - Деталі проекту:

Деталі проектів заповнює особа, яка готує бюджет, з зазначенням назви компанії, назви проекту або ідентифікатора, що відрізняє проект від інших проектів, назви керівника проекту та дати початку проекту.

No4 - Завдання з бюджетними витратами:

Усі передбачені в бюджеті витрати будуть розділені на такі категорії:

  • Вартість матеріалу: вона буде обчислюватися множенням кількості одиниць на вартість одиниці.
  • Вартість робочої сили: вона буде обчислюватися множенням кількості годин на вартість години
  • Постійні витрати: вони будуть містити витрати, понесені компанією на її постійні витрати.
  • Різні витрати: Усі інші витрати, понесені компанією, будуть враховуватися за цією категорією.

Необов’язково суворо дотримуватися цих категорій, і вони можуть бути змінені з урахуванням відповідних витрат.

# 5 - Фактична вартість:

Під цим будуть зазначені фактичні витрати, понесені щодо кожної підзадачі та завдання.

# 6 - Варіантність вартості:

Дисперсія покаже відхилення витрат, понесених від передбаченого бюджетом.

Як використовувати цей шаблон бюджету проекту?

Нижче наведено кроки для використання шаблону:

  • Особи, які використовують шаблон, повинні ввести всі деталі, як потрібно, у поля, які ще не заповнені попередньо. Він включає деталі проекту та різні типи бюджетних витрат, що стосуються кожного завдання, та фактичні витрати, понесені для кожного завдання.
  • Для цього, по-перше, слід ввести деталі проекту.
  • Після цього будуть введені всі витрати, які компанія очікує на проект. Наприклад, щодо підзадачі 1 за завданням 1 буде введено кількість одиниць за проектом та ставку за одиницю, після зазначеної кількості годин та вартості за годину буде введено фіксовану вартість та суму різноманітних витрат . За цими підрахунками, передбачена бюджетом вартість цієї підзавдання буде заповнена автоматично. Однак можна змінити категорію в шаблоні.
  • Після цього загальна сума фактично понесених витрат буде введена підзадачею.
  • З наведених цифр дисперсія буде розрахована автоматично для всіх завдань і підзавдань і для всього проекту.