Значення призупиненого рахунку
Призупинений рахунок - це рахунок головної книги, який використовується компанією для тимчасового запису транзакцій, оскільки на момент реєстрації цих операцій бухгалтер може бути не впевнений у тому типі рахунку, який є найбільш підходящим для запису цих операцій.
Іноді ми не маємо всієї необхідної інформації для конкретної транзакції. Тим не менше, нам потрібно реєструвати кожну транзакцію, щоб регулярно вести книги бухгалтерського обліку, і саме тут придатний обліковий запис придатний, оскільки ми не впевнені, куди записувати записи головної книги.
- Як випливає з назви, усі операції, записані на цьому рахунку, є «призупиненими» для бухгалтера, а отже, нам потрібно зібрати більше інформації про характер цих операцій, щоб перемістити їх у свої правильні рахунки.
- Важливо розуміти, що всі операції тимчасово реєструються на цьому рахунку. Хоча не існує стандартного періоду часу, встановленого регуляторними органами для очищення цього рахунку, ми повинні переміщати всі операції за їх правильними рахунками, як тільки ми можемо з’ясувати їх точну природу.
- Цей рахунок не призначений для маніпулювання книгами обліку. Натомість він використовується для того, щоб дати бухгалтеру вільну можливість знайти справжню природу деяких операцій, щоб зробити книги книги більш надійними.
- Залежно від характеру операції це може бути як актив, так і зобов’язання. Якщо ми не зможемо встановити справжню природу конкретного активу, тоді цей рахунок буде класифікований як поточний рахунок. Подібним чином це може бути використано для запобігання "некласифікованій" відповідальності.
Приклади призупиненого рахунку
Приклад 1
Бухгалтеру було запропоновано записати кілька записів журналу, написаних фінансовим керівником великої корпорації. Була одна операція, природу якої неможливо було з’ясувати на момент запису. Щоб виконати завдання до кінцевого терміну, бухгалтер записав «некласифіковану» суму на призупинений рахунок головної книги.
Як тільки він отримає більше інформації про характер операції, він переведе суму з рахунку Suspense на відповідний рахунок. Отже, цей рахунок допоміг йому зберегти операцію в бухгалтерських книгах і одночасно стримувати його від того, щоб віднести її до неправильної категорії.
Приклад 2
Коли ви отримуєте готівку в розмірі 100 доларів від клієнта, але не впевнені в транзакції, за якою він здійснив цей платіж, ви можете першим чином пройти цей запис, і як тільки ви зможете визначити, що тоді ви можете скасувати цю операцію наступним чином -
Як використовуються призупинені рахунки в реальному світі?
№1 - При складанні пробного балансу
Пробний залишок - це кінцевий баланс рахунку, який ми розраховуємо на кінець звітного періоду. Коли обидві сторони пробного балансу не збігаються, ми зберігаємо різницю на призупиненому рахунку, поки не виправимо її. Якщо дебети в пробному залишку більші за кредити, ми фіксуємо різницю як кредит. Якщо кредити більші за дебети, ми фіксуємо різницю як дебет. Ми закриваємо рахунок після внесення необхідних коригувань, щоб він більше не був частиною пробного балансу.
№2 - Невизначеність щодо виробника платежів
Коли ми не можемо узгодити платіж від конкретного клієнта з балансом дебіторської заборгованості, тоді ми можемо припаркувати цей платіж на призупиненому рахунку, щоб відповідати непогашеній заборгованості клієнта із платежем та перехресно перевірити його з клієнтом.
№3 - невизначеність щодо класифікації операції
Коли компанія не впевнена щодо рахунку, в якому їм потрібно припаркувати ту чи іншу транзакцію, найкраще помістити транзакцію в невизначений рахунок і проконсультуватися зі своїм бухгалтером перед тим, як приймати рішення.
Висновок
Це допомагає організовано вести бухгалтерські книги. Це допомагає забезпечити, щоб усі транзакції були записані під правильними заголовками. Тим самим це покращує якість ведення бухгалтерського обліку та належне представлення всіх операцій. Це як тимчасова полиця, де всі „різні” предмети можуть стояти на стоянці до того часу, поки не з’ясується їх фактичний характер. Коли ми фіксуємо невизначені транзакції на постійних рахунках, це може створити проблеми балансування. Це допомагає нам уникнути запису трансакцій в неправильних рахунках. Але врешті-решт, ми повинні подбати про те, щоб зменшити залишок на невизначеному рахунку до нуля та перенести всі записи у відповідні рахунки, щоб краще представити наші книги.