Що таке бюджетування на основі нуля?
Нульове бюджетування - це тип бюджетного процесу, коли кожна розглянута стаття витрат оцінюється з нуля для нового періоду і починається з нуля і приймається лише тоді, коли її потреби повністю обґрунтовані.
Це дозволяє організаціям починати з нуля для кожного пункту у своєму списку бюджетування. Тож шансів на помилку майже не було, якщо вони враховують правильні фактори.
Основна перевага цього типу бюджетування полягає в тому, що вам не потрібно залежати від будь-якої контрольної точки, щоб продумувати бюджет певного пункту. Наприклад, якщо ви бачите, що якщо ви вкладете більше грошей у свій відділ маркетингу цього року, ви можете, тому що починаєте бюджет з нуля.
Головною помилкою такого роду бюджетування є те, що кожна стаття бюджетування стає прямим результатом того, приносить він прибуток чи ні. Наприклад, якщо відділ кадрів не приносить великого прибутку за останні кілька років (оскільки центрам витрат потрібно більше часу для отримання прибутку), він отримає менше фінансування на наступний рік.
Чому концепція бюджетування на основі нуля?
Є кілька причин, за якими це бюджетування працює добре. Вони є -
- Систематичний аналіз є обов’язковим: перед тим, як гарантувати, який відділ чи підрозділ отримає фінансування, це складання бюджету заохочує ретельний аналіз того, чому потрібно фінансування. Якщо менеджер не може навести достатньо причин для схвалення фінансування, для цього конкретного підрозділу фінансування буде недоступне, що зводиться до наступної причини вибору бюджету на основі нуля порівняно з традиційним бюджетуванням.
- Забезпечує економічну ефективність: Однією з найважливіших причин, за якою практикується бюджетування на основі нуля, є те, що це попередньо економить багато витрат. Скажімо, ви як керівник бачите, що в одному з підрозділів (скажімо, бухгалтерії) не все добре. Співробітники бухгалтерії працюють погано, і їх робота не додає вартості для отримання прибутку компанії. У цьому сценарії ви можете зробити дві речі. По-перше, ви можете перевести співробітників бухгалтерії на інші посади, що допоможе їм оцінити їх талант та здібності, а також ви можете передати всю бухгалтерію на наступні роботи з наступного року. Оскільки ви починаєте з нуля, недоліків майже не буде, поки наступного року Ви знову не сядете, щоб переоцінити своє рішення.
- Він базується на рішеннях над рутинними: У традиційному бюджетуванні більшість заходів є рутинними. Але при нульовому бюджету прийняття рішень перемагає рутину, речі ставляться під сумнів, підходи аналізуються і речі переробляються. Як результат, місця для звикання чи втрати часу, грошей, зусиль немає. І керівництво також відчуває більший контроль, оскільки прийняття рішень має більше значення, ніж рутина в цьому бюджетуванні.
Переваги
- Центр прибутку : Цей бюджет формує пріоритет над прибутками над витратами. Ось чому перевага віддається підрозділам або підрозділам, які приносять прямий або непрямий прибуток. Як результат, підприємства можуть отримати фінансування для створення більших доходів та прибутку.
- Дуже детально: подробиці можуть врятувати бізнес. Цей підхід також зменшує помилки та допомагає бізнесу глибоко заглянути у свої процеси. Як результат, піклуються про неефективність, і бізнес стає дуже ефективним.
- Це стратегічно: оскільки бізнес прагне рости, отримувати більше клієнтів та обслуговувати більше клієнтів, це допомагає стати стратегічним. Цей тип складання бюджету дозволяє бізнесу бути стратегічним у своєму підході і витрачати лише ту суму, яка їм потрібна для зростання. Як результат, витрати мали б напрямок і стали б засобом для бізнесу досягти чогось вартого.
- Це ситуативно: це не заохочує лікаря дотримуватися будь-яких правил / норм. Це робиться з урахуванням мети та для досягнення мети, тобто для максимізації багатства бізнесу.
Недоліки
Є кілька недоліків, на які слід зазначити -
- Відсутність зосередження уваги на центрах витрат: Оскільки центри витрат не допомагають отримувати негайні прибутки, цей бюджет не заохочує їх фінансування. І це мінус, оскільки центри витрат відповідають за довгостроковий стан здоров'я та прибуток компанії. Якщо їх погано виховувати, наприкінці дня це постраждає від усієї компанії.
- Занадто складний: він потребує детальної уваги та аналізу. Тому це стало складною роботою для менеджерів. Однак цей метод окупається.