Визначення зворотних записів
Реверсивні записи - це журнальні записи, які виконуються на початку звітного року / фінансового року для компенсації записів журналу, які зроблені в кінці безпосередньо попереднього звітного року. Ці записи зазвичай використовуються, коли у попередньому звітному році витрати або доходи нараховуються / передоплачуються, а потім вони будуть виплачені або використані в поточному звітному році, і їх більше не потрібно звітувати як активи чи зобов'язання бізнесу, отже, такі записи скасовуються на початку періоду.
Приклад зворотних записів
Ми можемо взяти приклад з паном Даніелем, який має створену компанію електроніки. Фінансовий рік бізнесу закривається в кінці грудня кожного року. У середині грудня у компанії було зайнято персонал, зарплата якого становила 4200 доларів. Ця сума нараховується в кінці грудня 2018 року і не сплачується. Тож на момент закриття бухгалтерських книг наприкінці грудня 2018 року буде передано такий коригуючий запис:
Тепер у наступному році, тобто на початку фінансового 2019 року, вищевказаний запис буде змінено, а наступний запис буде передано:
За цим прикладом зворотного запису на початку нового фінансового року ефект попереднього запису буде скасовано, оскільки зворотний запис вносить негативне сальдо на рахунок витрат на заробітну плату.
Припустимо, тепер компанія виплатила заробітну плату 9 січня 2019 року. Компанія зафіксує виплату заробітної плати персоналу шляхом списання коштів на рахунок витрат на заробітну плату в розмірі 4200 доларів США з відповідним кредитом у касовий облік, що має таку саму суму.
Оскільки в поточному фінансовому році на рахунку витрат на заробітну плату є негативне сальдо в розмірі 4200 доларів США після видалення зворотного запису, платіжний запис у розмірі 4200 доларів приведе залишок рахунку витрат на заробітну плату до позитивного від негативного.
Переваги
Різні переваги, пов’язані з цим, такі:
- Проходження таких записів сприяє підвищенню точності фінансової звітності компанії. Коли запис, переданий у попередньому році, сторнується, це запобігає дублюванню визнання доходу або витрат у поточному році.
- Особі, яка проходить такі записи, не потрібні ґрунтовні та поглиблені знання системи бухгалтерського обліку через простоту запису зворотних записів. Це тому, що рахунок, дебетований спочатку в книгах бухгалтерських рахунків, зараховується в реверсивних записах з тією ж сумою, а рахунок, що зараховується, дебетується в реверсивних записах із такою ж сумою.
Недоліки
Недоліки, пов’язані з цим, такі:
- У разі виникнення помилки в реєстрації зворотного запису компанією, це може призвести до завищення або заниження залишків на рахунках, що використовуються для зворотних записів, і це забезпечить неправильну фінансову інформацію компанії для користувачів фінансовий звіт компанії
- Система проходження зворотного запису збільшує навантаження на особу, яка робить такі записи, оскільки особа, яка робить зворотні записи, вимагає певної системи для відстеження того самого, щоб забезпечити їх успішне завершення. Це збільшення навантаження також призводить до збільшення шансів отримати помилки.
Важливі моменти
- Зазвичай вони використовуються для спрощення системи бухгалтерського обліку в новому фінансовому році компанії.
- Це допомагає підвищити точність фінансової звітності компанії, тому що, коли запис, переданий у попередньому році, скасовується, це запобігає дублюванню визнання доходу або витрат у поточному році.
- Рахунок, дебетований спочатку в бухгалтерських книгах попереднього фінансового року, зараховується в зворотних записах із такою ж сумою на початок поточного фінансового року; а рахунок, який був первісно зарахований в бухгалтерських книгах, дебетується в зворотних записах із такою ж сумою.
Висновок
Реверсивні записи - це різні записи журналу, які передаються для компенсації записів журналу, які були передані в кінці безпосередньо попереднього звітного року. тобто вони вносяться в книги бухгалтерського обліку компанії в перший день звітного періоду для видалення коригуючих записів попереднього звітного періоду компанії, і це є останнім кроком бухгалтерського циклу. Не вимагається, щоб особа, яка проходить зворотні записи, мала глибоко і поглиблено знати систему бухгалтерського обліку через простоту запису цих записів.
Багато разів зворотні записи передаються для виправлення помилок, допущених у введенні, під час проходження будь-якого запису журналу. Однак система передачі зворотного входу збільшує роботу особи, яка робить такі записи, і тим самим збільшує ймовірність помилок. Він може показати неправильну фінансову картину компанії користувачам фінансової звітності компанії.