Приклади ведення бухгалтерії
У наведеному нижче прикладі наведено схему найпоширеніших видів бухгалтерського обліку - одиничні та подвійні записи. Бухгалтерія - це систематизований облік фінансових операцій компанії. Це запис щоденних фінансових операцій бізнесу. Бухгалтерія призводить бухгалтерські книги до тієї стадії, коли можна сформувати пробний баланс. Звіт про прибутки та збитки та Баланс компанії складаються з даних, записаних у процесі бухгалтерського обліку.
Типи бухгалтерії з прикладами
Нижче наведені типи бухгалтерії з прикладами.
Система єдиного входу
У єдиній системі бухгалтерського обліку фінансові операції реєструються як єдиний запис у бухгалтерських книгах. Ця система відповідає касовій основі бухгалтерського обліку, тому важливою інформацією, яка фіксується в цій системі, є надходження та виплати готівки. Активи та зобов'язання, як правило, не фіксуються в одній системі входу. Система єдиного запису використовується для систем бухгалтерського обліку, що здійснюються вручну.
Приклад ведення бухгалтерії
ABC Corp веде бухгалтерський облік в єдиній системі бухгалтерського обліку. Далі подано фінансові операції за липень.
Аналіз
У представленому вище випадку “ABC Corp.” у системі єдиного обліку враховано лише надходження та виплати готівки, відповідні активи чи зобов’язання не враховуються в книгах.
Ця система допомагає ABC Corp щодня відстежувати стан своїх грошових потоків. Однак це можна вважати корисним лише в тому випадку, якщо всі фінансові операції відбуваються готівкою. Якщо є дебіторська заборгованість або кредиторська заборгованість, то їх відстеження буде суворим в системі єдиного входу, оскільки активи та зобов’язання в ній не фіксуються.
Система подвійного входу
У системі подвійного ведення бухгалтерії бухгалтерські операції впливають на два рахунки бухгалтерського обліку, оскільки кожен запис на рахунок вимагає відповідного запису на іншому рахунку. Записи можуть мати вплив на рахунок активів, зобов’язань, власного капіталу, витрат або доходів. Система подвійного входу має дві відповідні сторони, відомі як дебет і кредит. Ця система відповідає принципу нарахування бухгалтерського обліку.
Рівняння бухгалтерського обліку:
Активи = власний капітал + зобов'язанняУ системі подвійного ведення бухгалтерії загальна сума активів завжди повинна дорівнювати загальній сумі власного капіталу та зобов'язань у будь-який момент часу.
Приклад ведення бухгалтерії No1
У січні 2019 року Сем розпочав свій бізнес ABC, Inc. Першою операцією, яку Сем зафіксував для своєї компанії, є його інвестиція в розмірі 50 000 доларів в обмін на 10 000 акцій акцій ABC. Система бухгалтерського обліку ABC Inc. показує збільшення його готівкового рахунку на 50 000 доларів та збільшення власного рахунку акціонерів на 50 000 доларів. Обидва ці рахунки є балансовими.
Після того, як Сем укладе цю операцію, баланс ABC Inc. виглядатиме так:
Аналіз
У цій справі фінансові операції ABC Inc. фіксуються під час її реєстрації. У системі подвійного запису кожен ефект від транзакції фіксується (тобто) як дебетом, так і кредитом. Коли Сем розпочав бізнес, він взамін вклав готівку в 50 000 доларів, за що отримав акції ABC Inc.
При цьому як актив, так і пасив набули чинності, на відміну від системи єдиного входу. Оскільки всі операції реєструються повністю, це допомагає зрозуміти загальну позицію та результати діяльності організації. Ця система допомагає готувати баланс та звіт про прибутки та збитки для бізнесу. Це дає належний слід аудиту.
Приклад ведення бухгалтерії No2
Джо придбав автомобіль вартістю 50 000 доларів. За нього він здійснив платіж у своєму банківському кондиціонері. Фінансова операція реєструється таким чином:
Аналіз
У цьому випадку Джо придбав машину, здійснивши платіж у розмірі 50 000 доларів. Під час подвійного запису додано як придбаний актив (тобто автомобіль), так і відповідне зменшення балансу банку було повністю зафіксовано.
Приклад ведення бухгалтерії No3
Ханна придбала сировину для свого бізнесу за 5000 доларів. Вона заплатила 2000 доларів готівкою, а решта 3000 доларів буде виплачена після 30-денного кредитного періоду.
Через 30 днів Ханна заплатила продавцеві залишок у розмірі 3000 доларів.
Аналіз
Тут фіксується закупівля сировини за 5000 доларів, при цьому готівковий платіж становить 2000 доларів, і фіксується кредиторська заборгованість у 3000 доларів. Система подвійного запису допомагає відслідковувати всі кредитні операції та допомагає нам знати вимоги до фонду бізнесу, оскільки кредитні операції повинні бути врегульовані після закінчення терміну. Він діє як перевірка стану грошових потоків у бізнесі.
Приклад ведення бухгалтерії No4
X Corp надає консультаційні послуги. Вони мають кредитну політику у розмірі 50% платежу, що сплачується при отриманні послуги, а решта 50% сплачується після кредитного періоду 15 днів. За надані послуги вони стягнули з клієнта 1500 доларів.
Через 15 днів X Corp отримує від клієнта решту 50% платежу.
Аналіз
У цьому випадку X corp. надає послугу та отримує заробітну плату в розмірі 50%, а решта 50% надає своїм клієнтам термін кредитування 15 днів. Система подвійного введення фіксує як касовий чек за надані послуги, так і платежі, що надходять від клієнта після кредитних днів. Ця система допомагає відстежувати дебіторську заборгованість та допомагає стежити за відповідними клієнтами.
Висновок
Бухгалтерія життєво необхідна для всіх бізнес-моделей. Якщо належного відстеження фінансових операцій не відбувається, це призводить до провалу бізнесу через неправильне управління фінансами. Відповідно до чинного законодавства, ведення бухгалтерії є обов’язковим для задоволення вимог аудиту, податкових зобов’язань тощо.
Це допомагає у фінансовому плануванні бізнесу. Інвестори отримають чітке уявлення про те, як використовуються їх кошти. Загалом, бухгалтерія відіграє життєво важливу роль у прогресі та результатах бізнесу.