Гнучкий бюджет (визначення, приклад) | Переваги та недоліки

Гнучке визначення бюджету

Гнучкий бюджет - це бюджет, який в основному використовується як статичний бюджет і в основному змінюється зі змінами, що відбуваються в обсязі чи діяльності, що утримується на виробництві, а також корисно для підвищення ефективності та результативності менеджера, оскільки він встановлюється як еталон для фактичної ефективності компанії.

Це корисно як для цілей планування, так і для контролю, і зазвичай використовується для оцінки заводських витрат та експлуатаційних витрат. Гнучкий бюджет набагато реалістичніший, ніж фіксований, оскільки він робить акцент на поведінці витрат на різних рівнях діяльності.

Важливі аспекти

  • Готуючи гнучкий бюджет, менеджери змушені враховувати різні сценарії та відповіді на них. Таким чином, для ряду різних ситуацій менеджери будуть розраховувати свої витрати та доходи. Якщо все-таки трапиться несподівана подія, що змінює рівень діяльності, керівництво буде краще підготовленим.
  • Бюджетний контроль - це порівняння фактичних результатів із бюджетом. Якщо фактичний рівень діяльності відрізняється від очікуваного, порівняння фактичних результатів із фіксованим бюджетом може дати оманливі результати.
  • Ці бюджети різняться за різними рівнями діяльності, що сприяє встановленню фіксації собівартості, продажних цін та тендерних пропозицій.

Приклад гнучких бюджетів

Цей приклад містить такі деталі, надані заводом, який, як очікується, працюватиме на рівні 70% активності (тобто 14000 годин) -

Зараз між 85% та 95% рівня активності його напівзмінні витрати зростають на 10%, а вище 95% рівня активності вони зростають на 20%. Підготуйте гнучкий бюджет для трьох сценаріїв, коли рівні активності становлять 80%, 90% та 100%.

Рішення:

Ми помітили, що рівень відновлення (передбачені в бюджеті години / загальні витрати) на рівні діяльності 70% становить 0,61 дол. США за годину. Якщо завод працює 16000 годин у певний місяць, то припуски @ 0,61 дол. США становитимуть 9 760 дол. США, що неправильно. Як показано у наведеній вище таблиці, точна допомога, як підраховується, становить 8 880 доларів США.

Це пов’язано з тим, що постійні витрати не змінюються незалежно від рівня діяльності, а напівзмінні витрати змінюються, але не пропорційно рівню діяльності. Тільки суто змінні витрати пропорційно змінюються залежно від рівня діяльності.

Таким чином, якщо фактичні витрати перевищують 8 880 доларів на X доларів у місяці з рівнем активності 80%, це означатиме, що компанія не заощадила грошей, але перевитратила X більше, ніж запланована сума.

Ситуації використання F-лексичного B-обробки

  • У випадку типового бізнесу, якщо він нещодавно розпочався, стає важко точно прогнозувати попит на товари / послуги. Але з цим можна впоратися, встановивши гнучкий бюджет.
  • У випадку, коли бізнес повністю залежить від матері-природи, тобто дощ, сухий і холодний, гнучкий бюджет допомагає бізнесу оцінювати вироблену продукцію з урахуванням хороших чи несприятливих погодних умов. Наприклад, сільськогосподарська діяльність, промисловість на основі вовни тощо.
  • У випадку бізнесу, який виконує всю свою роботу за допомогою робітників. Наявність робітників є критичним фактором для таких типів компаній. Тому це допомагає керівництву точно знати про їх продуктивність та випуск, наприклад, джутові фабрики, ручні верстати тощо.

Переваги

  • Це може допомогти у продажах, витратах та підрахунку прибутку на різних рівнях експлуатаційної потужності.
  • Це допомагає визначити кількість / кількість виробленої продукції, щоб допомогти компанії досягти бажаного рівня прибутку.
  • Найважливішою перевагою цього бюджету є те, що він допомагає керівництву компанії визначати рівень виробництва в різних ринкових та ділових умовах.
  • Це також допомагає в рекласифікації різних рівнів передбачених у бюджеті витрат разом із продажами, щоб менеджери могли легко визначити сфери прибутку і, отже, діяти відповідно.
  • Цей бюджет можна змінити на основі рівня активності. Він не є жорстким.

Недоліки

  • Цей бюджет вимагає від нього кваліфікованих робітників. Наявність кваліфікованих робітників стає проблемою для галузі. Тому багато галузей та компаній не можуть використовувати цей бюджет, незважаючи на його величезні переваги.
  • Це залежить від належного розкриття інформації в бухгалтерському обліку. Результат не може виявитися правильним, якщо в наданих Книгах рахунків є помилки. Гнучкий бюджет дуже залежить від прогнозу результатів минулого бізнесу. Тож використовувана історична інформація повинна бути точною.
  • Це дорога справа. Повинні бути призначені кваліфіковані працівники, які повинні отримувати за них послуги. Це теж копітке завдання. Тому багато компаній та галузей не можуть дозволити собі мати цей бюджет.
  • Це також залежить від факторів виробництва, які не в руках керівництва. Тому прогнози можуть бути неточними через ці умови.
  • Аналіз відхилення надає корисну інформацію, оскільки кожна вартість аналізується відповідно до її природи. Таким чином, експертам стає важко підготувати гнучкі бюджети.

Висновок

Гнучкий бюджет можна знайти підходящим, коли умови бізнесу постійно змінюються. Точні підрахунки очікуються від наявності ресурсів у експертів. Велика організація повинна наймати експертів для підготовки гнучкого бюджету та допомоги їх організації чітко бачити, яку продукцію слід виробляти для досягнення цільового прибутку.