Перелік інвентаризації - це спосіб отримати більший контроль над інвентаризацією підприємств, щоб ефективно використовувати інвентаризацію, де перелік містить деталі щодо відкриття запасів, покупок, закриття запасів тощо всіх типів запасів, що використовуються компанією.
Визначення списку інвентаризації
Перелік запасів - це механізм для здійснення більш широкого контролю над запасами суб’єкта господарювання, щоб забезпечити ефективне використання запасів. Зазвичай це робиться впорядковано, де його просто представляють у вигляді списку товарних позицій із подробицями про кожну позицію. В наш час більша частина управління запасами здійснюється за допомогою комп’ютерного програмного забезпечення, що робить такі завдання, що вимагають великих обсягів даних, витривалістю.
Перелік запасів оновлюється з різною частотою залежно від потоку запасів або часу обігу запасів, залежно від виду бізнесу. Отже, якщо суб’єкт господарювання має справу із швидкозмінними предметами, тоді список запасів потрібно оновлювати щодня, або якщо витіснення запасів є млявим, тоді воно може також оновлюватися щотижня або щомісяця.
Складові інвентарного списку
Хоча точного формату інвентаризаційного списку немає, але наступні елементи можна розглядати як складові списку інвентаризацій на загальній основі:
№1 - Ідентифікаційний номер запасу
Зазвичай це служить ідентифікатором запасу в контролі запасів для відстеження стану певного предмета у списку.
No2 - Ім'я
Він представляє назву елемента у списку для представлення елемента.
# 3- Опис
Він представляє деталь опису предмета. Він може розповісти про деякі специфікації предмета, які можуть допомогти визначити конкретний товарний запас серед такої кількості багатьох, або це може бути якийсь загальний опис.
№ 4- Ціна за одиницю
Це ціна придбання товару на одиницю. Іноді, якщо товар купується в різних слотах за різними цінами, це може також представляти середню ціну одиниці товару.
# 5- Кількість
Тут йде загальна кількість одиниць конкретного елемента у списку. Це дає уявлення про те, чи потрібно замовлення на поповнення запасів розміщувати у продавця чи ні. Кожен суб'єкт господарювання має певний тип порогового значення
№6 - Значення
Ця колонка має велике значення, оскільки вона представляє вартість предмета запасів для всіх одиниць, що знаходяться на складі. Він також являє собою тип бюджетування, щоб дати уявлення про те, скільки грошей пов'язано з запасами.
# 7- Рівень переупорядкування
Він відображає пороговий рівень для кожної позиції у списку. Коли кількість товарних запасів опускається нижче рівня замовлення, замовлення автоматично розміщується у постачальника, якщо в суб’єкті господарювання діє система управління запасами.
# 8- Час переупорядкування (у днях)
Це очікуваний час між розміщенням замовлення певного товарно-матеріального запасу у постачальника та отриманням замовленого товару.
№9 - Кількість в порядку замовлення
Це стосується кількості, на яку замовлення на поповнення потрібно оформити у постачальника. Ця сума повертає загальну кількість до рівня виконання, який знаходиться значно вище точки переупорядкування.
№ 10 - припинено
У цій колонці зазначається, чи не зберігається конкретний предмет як інвентар.
Приклади інвентарного списку
Нижче наведено приклади інвентарного списку:
Приклад списку інвентаризації №1
Приклад списку інвентаризації №2
Висновок
Обсяг запасів або запасів, необхідних для ведення господарської діяльності, залежить від характеру та розміру бізнесу. Це також залежить від того, чи є у суб’єкта господарювання достатньо місця для зберігання предметних запасів, або ж йому доведеться попросити постачальника зберігати на своєму місці в обмін на якусь плату. Утримання низького рівня запасів має такі переваги, як нижча вартість зберігання, менша втрата запасів, легке оновлення запасів найновішими продуктами тощо, а також недоліки, такі як втрата можливостей для бізнесу, залежність від ефективності постачальника тощо.
Подібним чином, високий запас має свої переваги, такі як легке обслуговування, завжди готовий обслуговувати клієнтів, менша середня вартість запасів через оптові покупки тощо та недоліки, такі як більший зв’язаний капітал, більша витрата запасів, дорожче оновлення запасів і т. д. Отже, все залежить від політики управління компанії та потоку товарно-матеріальних цінностей.