Захист аркуша Excel
Захист робочого аркуша - це функція в Excel, коли ми не хочемо, щоб будь-який інший користувач вносив зміни в наш аркуш; він доступний на вкладці огляду Excel, він має різні функції, де ми можемо дозволити користувачам виконувати деякі завдання, але не робити такі зміни оскільки вони можуть вибирати комірки для використання автоматичного фільтра, але не можуть вносити жодних змін у структуру, також рекомендується захистити робочий лист паролем.
Робочий аркуш Excel, який захищений паролем та / або має заблоковані клітинки аркуша для запобігання будь-яким змінам аркуша, відомого як захисний аркуш.
Призначення захисного аркуша з паролем
Щоб невідомі користувачі випадково або навмисно змінювали, редагували, переміщували або видаляли дані на аркуші, ви можете заблокувати комірки на аркуші Excel, а потім захистити лист Excel за допомогою пароля.
No1 Як захистити аркуш у Excel?
- Крок 1: Відкрийте аркуш, який ви хочете захистити, клацніть правою кнопкою миші на аркуші або Перейдіть до огляду -> Захистити аркуш. Варіант лежить у групі "Зміни", потім натисніть "Захистити аркуш" зі списку відображених параметрів.
- Крок 2: Вам буде запропоновано ввести пароль
- Крок 3: Введіть вибраний вами пароль.
- Крок 4: У розділі нижче наведено список параметрів, які ви можете дозволити виконувати користувачам аркуша. Кожна дія має прапорець. Позначте ті дії, які ви хочете дозволити користувачам аркуша виконувати.
- Крок 5: За замовчуванням, якщо жодна дія не позначена, користувачі зможуть ПЕРЕГЛЯНУТИ файл і не виконуватимуть жодних оновлень. Натисніть OK.
- Крок 6: Повторно введіть пароль, як це було запропоновано на другому екрані, потім натисніть кнопку OK.
No2 Як захистити клітини на аркуші Excel?
Щоб захистити клітини в Excel, виконайте наведені нижче дії:
- Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші на клітинку Excel, яку ви хочете захистити, потім у меню, що відображається, виберіть "Форматувати комірки".
- Крок 2: Перейдіть на вкладку "Захист".
- Крок 3: Установіть прапорець "Заблоковано", якщо ви хочете заблокувати комірку в Excel. Це запобіжить будь-якому редагуванню комірки, і вміст можна переглядати лише. Поставте прапорець біля пункту "Приховано", якщо хочете приховати клітинку. Це приховає клітинку і, отже, вміст.
# 3 Як приховати формулу, пов’язану з клітиною?
- Крок 1: Як показано нижче, комірка F2 пов’язана з формулою. D2 + E2 = F2.
- Крок 2: Нижче показано, що комірка Excel захищена як Заблокована та Прихована, оскільки обидва параметри позначені.
- Крок 3: В результаті формула прихована / невидима в рядку формул, як показано нижче.
- Крок 4: Після зняття захисту аркуша формула також починає відображатися в рядку формул, як показано нижче.
Плюси
- Захищений аркуш Excel з паролем використовується для захисту конфіденційної інформації від небажаних змін, здійснених несанкціонованими організаціями.
- Дії комірок на робочому аркуші Excel контролюються доступом. Це означає, що їх можна налаштувати таким чином, щоб вони були доступними для одних користувачів, а не для інших.
Мінуси
- Якщо ви захищаєте лист Excel за допомогою пароля, і якщо він забутий, він не підлягає відновленню. Це означає, що не існує автоматичного або ручного способу скидання або відновлення старого пароля. Це може спричинити втрату даних.
Що слід пам’ятати
- Пароль Protect Sheet чутливий до регістру.
- Пароль захищеного аркуша не підлягає відновленню.
- Якщо в діалоговому вікні «Захистити аркуш» не позначено жодних дій, за замовчуванням доступність - «Перегляд». Це означає, що інші зможуть лише переглядати захищений робочий аркуш, а також не зможуть додавати нові дані або вносити до нього будь-які зміни клітинки робочого аркуша.
- Захист аркуша є обов’язковим, якщо ви хочете захистити клітини як заблоковані чи приховані.
- Якщо аркуш незахищений в Excel, усі форматування / блокування, пов’язані з комірками, будуть замінені / втрачені.
- Блокування комірки в Excel не дає змоги вносити зміни.
- Приховуючи клітинку, приховує пов'язану з нею формулу, роблячи її невидимою в рядку формул.