Що таке квитанція про готівку?
Касовий чек - це друковане підтвердження суми готівки, отриманої під час операції, що включає переказ готівки або грошового еквівалента. Оригінал копії цієї квитанції передається замовнику, тоді як інша копія зберігається у продавця для цілей бухгалтерського обліку.
Іншими словами, це генерується, коли постачальник приймає готівку або еквівалент грошових коштів із зовнішнього джерела, такого як клієнт, інвестор або банк. Зазвичай грошові кошти визнаються, коли гроші забираються у клієнта для коригування залишків дебіторської заборгованості, що формується, коли відбулася операція продажу кредиту. Це можна розглядати як збір грошей, що збільшує залишок грошових коштів та їх еквіваленту в балансі компанії.
Формат надходження готівки
По суті, в цій квитанції є такі відомості:
- Дата трансакції
- Унікальний номер, присвоєний документу для ідентифікації
- Ім'я замовника
- Сума отриманих готівкових коштів
- Спосіб оплати, тобто готівкою, чеком тощо;
- Підпис продавця
Приклади журналу отримання готівки
Нижче ми взяли кілька прикладів журналів прийому готівки.
Приклад №1
Візьмемо приклад операції з продажу готівки.
Припустимо, що влітку по сусідству встановили стенд для лимонаду, який обслуговував клієнтів у вихідні дні. Це звичайна ванільна бізнес-модель, де продавець продає склянку лимонаду за 5 доларів з розрахунком, що клієнти негайно заплатять гроші.
Продавець лимонаду не продає жодної склянки лимонаду в кредит; натомість негайне надходження готівки визнається під час продажу (дебетуйте рахунок готівки, зарахуйте рахунок продажу). У цьому прикладі продавець продає кожну склянку лимонаду за грошовий платіж від клієнта в розмірі 5 доларів, а потім постачальник видає клієнту касовий чек.
Приклад №2
Тепер давайте розглянемо приклад, пов’язаний з продажем кредиту, що призводить до дебіторської заборгованості.
Припустимо, що існує великий дистриб'ютор телевізорів, який продає різноманітні марки телевізорів. Дистриб'ютор займається цим бізнесом вже давно і має потужну ділову мережу. Дистриб'ютор закуповує телевізори у численних виробників телевізорів, і завдяки давнім стосункам дистриб'ютор пропонує вигідні умови кредитування, які дозволяють йому замовляти телевізори за необхідності. Наданий термін кредитування становить 30 днів. У цьому прикладі виробник телевізорів записав би продаж дистриб'ютору після того, як відправив йому телевізори; однак це не коли виробник фіксує квитанцію.
Натомість виробник фіксував би операцію купівлі-продажу у звіті про прибутки та збитки та визнавав залишок дебіторської заборгованості в балансі, який повинен бути сплачений через 30 днів (списати рахунок дебіторської заборгованості, зарахувати рахунок продажу). Остаточно квитанція буде видана лише тоді, коли фактичний платіж здійснюється у формі готівки або чека. У цьому випадку залишок дебіторської заборгованості зменшується, а залишок грошових коштів збільшується (списання грошового рахунку, зарахування дебіторського рахунку).
Актуальність та використання
Це не тільки підтвердження права власності, але й використовується для інших цілей. Наприклад, бувають випадки, коли роздрібний продавець просив замовника надати касовий чек, щоб можна було затвердити обмін або повернення придбаних речей. У випадку гарантії на товар, продавець може попросити квитанцію, видану під час продажу товару.
Ще однією основною, але суттєвою перевагою є повнота бухгалтерських записів, що підтверджують існування реєстрації операцій. Однією з важливих причин аудиту є відсутність документів (наприклад, грошових надходжень), що підтверджують наявність операції. Таким чином, наявність таких квитанцій та належне подання дозволить уникнути ризику питань аудиту. Без цих надходжень бухгалтерський облік є неповним, що в довгостроковій перспективі може бути ризикованим.
Крім того, квитанція, запитувана під час покупок або платежів, може бути дійсно використана для вимоги як витрата, а потім використовуватись як відрахування до продажів, якщо покупець зареєстрований у податку з продажу. Перевага вхідного податку (податок з продажів з витрат) перевищує вихідний податок (податок з продажів з продажу), тоді продавець може вимагати повернення надлишку або різниці.
Інша важливість надходження готівки полягає в тому, що в певний час вона також може бути корисною для цілей оподаткування. Він може використовуватися для юридичного мінімізації або зменшення податку, що підлягає сплаті. Оскільки його можна використовувати як витрати, які вираховуються на продаж, це зменшить виплати через нижчий чистий прибуток.