Журнал з бухгалтерського обліку (визначення) | Як робити записи в журналі?

Що таке журнал з бухгалтерського обліку?

Журнал в бухгалтерському обліку називається книгою оригінального запису. Її називають книгою оригінального запису, тому що, якщо відбувається якась фінансова операція, бухгалтер компанії спочатку записує операцію в журнал. Ось чому журнал бухгалтерського обліку є критично важливим для розуміння будь-ким. Незалежно від того, ким ви є, потенційним бухгалтером, ентузіастом фінансів чи інвестором, який хотів би зрозуміти невід'ємні операції компанії, вам слід знати, як передати запис у журналі перед іншим.

Система подвійного входу

Система подвійного запису - це система, яка використовується для запису запису в журналі. Давайте розберемося, що таке система подвійного входу. Система подвійного входу - це система, яка складається з двох частин - дебетової та кредитної. Якщо ви знаєте, що таке дебет і що таке кредит, ви змогли б досить ефективно зрозуміти весь фінансовий облік.

Давайте коротко розберемося в правилах дебетування та кредитування, а потім побачимо приклади записів у журналі -

Дебетуйте з рахунку, коли активи та витрати збільшуються.
Списати кошти з рахунку, коли пасиви та доходи зменшуються.
Кредитуйте рахунок, коли активи та витрати зменшуються.
Кредитуйте рахунок, коли збільшуються зобов'язання та доходи.

Наступні приклади допоможуть нам зрозуміти, як дебетувати та зараховувати рахунки в операціях.

Як робити записи в журналі в бухгалтерському обліку?

Приклад №1

Пан М купує товари готівкою. Яким би був журнал бухгалтерського обліку?

Оскільки ми знаємо правила дебету та кредиту, ми бачимо, що пан М витрачає готівку; це означає, що готівка виходить, і замість готівки він отримує товари. Це означає "грошові кошти", оборотний актив зменшується, а "придбання" витрати збільшуються.

За правилом, ми зараховуємо рахунок, коли актив зменшується, а дебетуємо рахунок, коли витрати збільшуються.

Отже, запис журналу в бухгалтерській книзі буде -

Придбати кондиціонер… ..Дебет

Для отримання готівкових кондиціонерів… ..Кредит

Приклад №2

G Co. продає товари готівкою. Який рахунок буде списаний, а який - зарахований?

G Co. продає товари готівкою, тобто готівка надходить, а товари виходять. “Готівка” - це актив, який збільшується, а “продаж” - рахунок доходів, який збільшується.

Відповідно до правил дебету та кредиту, коли “актив” збільшується, він списується; а коли «дохід» збільшується, він зараховується.

Отже, тут запис журналу в бухгалтерській книзі буде -

Готівковий кондиціонер …… Дебет

Для продажів кондиціонерів ... ..Кредит

Приклад №3

Пан У погашує свій довгостроковий борг готівкою. Яким би був журнал?

Тут ми бачимо, що пан У платить готівкою; це означає, що "готівка" виходить. І як результат, його довгостроковий борг також перевіряється. Це означає, що «довгостроковий борг», який є зобов’язанням, зменшується.

Відповідно до правила дебету та кредиту, коли актив зменшується, він зараховується, а коли зменшується зобов’язання, він списується.

Отже, запис журналу в бухгалтерській книзі буде -

Довгостроковий борг A / C …… Дебет

Для отримання готівкових кондиціонерів …… ..Кредит

Приклад №4

У компанію вкладається більше капіталу у формі готівки.

У цьому прикладі є два рахунки. Один - це "капітал", а інший - "готівка".

Тут гроші вкладаються в бізнес. Оскільки ми знаємо, що готівка є активом, інвестування в бізнес означає, що актив збільшується.

У той же час, завдяки більшому вливанню грошей у бізнес, капітал, який є зобов’язанням, також збільшується. Коли відповідальність зростає, ми зараховуємо рахунок.

Отже, згідно з правилами дебету та кредиту, запис журналу в бухгалтерському обліку буде -