Запис у бухгалтерському обліку (визначення, приклади) | 3 найкращих типи

Що таке бухгалтерський запис?

Бухгалтерський запис - це офіційний запис усіх операцій у бухгалтерських книгах компанії, де дебет і кредит реєструються загалом, і це три типи, які включають запис операції, коригування запису та закриття запису.

Простими словами, бухгалтерський запис - це офіційний запис операцій, де дебетування та зарахування операцій записуються в головну книгу. Це письмовий запис комерційної операції.

Типи бухгалтерських проводок

Існує три типи записів журналу бухгалтерського обліку, які є такими: -

№1 - Запис транзакції

Запис транзакції - це основний запис рахунку для будь-якої події у бізнесі. Наприклад, отримання рахунків від замовника, рахунок, поданий від постачальника для оплати, записи про надходження готівки від замовника та інші платежі готівкою, що є витратами для компанії. Запис угоди - це грошова основа та основа нарахування.

# 2 - Регулювання входу

Коригувальний запис - це запис журналу, зроблений наприкінці облікового періоду. Він базується на обліку нарахування. Запис журналу бухгалтерського обліку вимагається в кінці для коригування різних залишків на різних рахунках бухгалтерського обліку, які зроблені для задоволення фінансового стану бізнесу відповідно до принципу бухгалтерського обліку, як згідно з GAAP, тобто загальноприйнятим принципом бухгалтерського обліку. Коротше кажучи, це вирівнювання звітного результату.

# 3 - Закриття вступу

Заключний запис - це запис журналу, який робиться в кінці звітного періоду. Цей тип запису розміщується у змінному кінці, щоб зберегти рахунок заробітку з усіх тимчасових рахунків, таких як рахунок збитків, рахунок прибутку, рахунок витрат та рахунок доходів. Це робиться для перенесення інформації на наступний обліковий період.

Записи для транзакції здійснюються за допомогою програмного забезпечення, де той, хто робить транзакцію, не знатиме, що він створює бухгалтерський запис, наприклад, створює рахунок-фактуру клієнта. Усі комерційні операції вони фіксують формально.

Системи бухгалтерського обліку

# 1 - Одноразовий запис

Термін єдиний запис неясно використовується для визначення методу ведення рахунків, які не відповідають суворим принципам подвійного запису. Неправильно описувати це як систему. Термін "єдиний запис" не означає, що для кожної транзакції існує лише один запис. Відсутність подвійного ефекту від кожної транзакції унеможливлює складання пробного балансу; а також перевірити арифметичну точність бухгалтерських книг, породжуючи дух розхлябаності та запрошуючи на шахрайство та привласнення.

Звіти про прибутки та збитки та баланси не можуть бути складені через відсутність номінальних рахунків та реальних рахунків. Отже, один запис є не тільки неповним, але й кінцевий результат також не є надійним. Зазвичай ця система відстежує лише надходження грошових коштів та їх виплати та відображає лише ті результати, які необхідні для складання звіту про прибутки та збитки.

Переваги

  1. Система єдиного входу проста і дешева.
  2. Професійна особа, яка не потрібна для ведення бухгалтерського обліку в системі єдиного запису;
  3. Він містить підсумок щоденних операцій, таких як доходи та витрати.

Недоліки

  1. Брак даних може негативно вплинути на планування та контроль стратегічної бізнес-мети.
  2. Не вистачає контролю з іншого питання, з яким стикається компанія.
  3. У разі втрати чи крадіжки не вдасться знайти їх за допомогою єдиної бухгалтерської системи.

Приклад

Тут вхід здійснюється поодинці для кожної транзакції.

# 2 - Система бухгалтерії з подвійним входом

Застосовується для запису дебету та кредиту, що в підсумку призводить до створення повного набору фінансових звітів. Відповідно до системи бухгалтерського обліку кожна операція має два елементи. Одним є борг, тобто коли щось йде, а іншим кредит при приході надходить. Простими мовами те, що приходить в кредит, а те, що виходить - це борг. Це головний компонент системи подвійного входу.

Переваги

# 1 - Повний запис

Система подвійного введення дозволяє бізнесменам вести повний, систематичний та точний облік усіх операцій. Деталі будь-яких транзакцій або подій вони можуть перевірити в будь-який час.

№2 - Визначення прибутку або збитку

Систематичний облік, що ведеться за системою подвійного запису, дозволяє бізнесу визначати результати господарських операцій за будь-який даний період. Власники можуть періодично знати прибутковість господарських операцій.

№3 - Знання фінансового становища

За допомогою Реального та Особистого рахунків фінансовий стан бізнесу можна точно визначити. Це робиться шляхом складання балансу.

№4 - Перевірка точності рахунків

За системою подвійного запису кожен дебет має відповідний кредит. Арифметичну точність книг можна перевірити, підготувавши заяву під назвою Пробний баланс.

№5 - відсутність шахрайства

Фірма врятована від шахрайства та привласнення, оскільки буде доступна повна інформація про всі активи та зобов'язання.

№6 - Податкові органи

Бізнес може задовольнити податкові органи, якщо він належним чином веде свою бухгалтерську книгу за системою подвійного запису.

№7 - Сума, сплачена замовниками

У книзі рахунків буде вказана сума, що виплачується клієнтам. Нагадування можна надіслати клієнтам, які не здійснюють своєчасного розрахунку за своїми рахунками.

№8 - Сума, що підлягає сплаті постачальникам

Торговець може встановити з бухгалтерських книг суми, які він винен своїм кредиторам, та укласти належні заходи щодо їх негайної виплати.

№9 - Порівняльне дослідження

Результати одного року можна порівняти з результатами попередніх років і встановити причину змін.

Недоліки

  1. Не підходить для дрібного підприємця, оскільки він складний, не рекомендується для малого бізнесу.
  2. Це дорого.
  3. Відсутність точності перед випробуванням балансу;

Приклад

Приклад 1 - Купівля машини готівкою.

Запис у фінансовому звіті за цим же буде нижче-

Приклад 2 - Відсотки, отримані на банківський депозитний рахунок.

Запис у фінансовому звіті для цього буде нижче: -

Подвійний запис показує як дебет, так і кредит, з якого рахунку здійснюється списання та зарахування.