Що таке форми Excel?
Форма в Excel - це прихована функція в Excel, і вона недоступна в стрічкових інструментах. Нам потрібно додати цю функцію за допомогою опції панелі швидкого доступу, доступної на вкладці ФАЙЛ. Форми Excel дозволяють переглядати, додавати, редагувати та видаляти по одному запису в горизонтальній орієнтації, що полегшує введення даних.
Перш ніж додавати форму Excel Excel у Excel, потрібно запам’ятати певні моменти або виконати кроки:
- Вам потрібна таблиця для введення даних або принаймні заголовків стовпців даних.
Кроки для додавання функції форми в Excel
Припустимо, у нас є такі заголовки стовпців або поля, в які нам потрібно ввести дані.
- Ідентифікатор товару
- Назва продукту
- Кількість
- Ціна
- Сума
- Крок 1: Введіть ці заголовки у стовпці Excel за стовпчиком.
- Крок 2: Перетворіть ці назви / заголовки стовпців у таблицю та перейдіть до пункту Вставка, потім клацніть на таблицю в розділі Таблиці. Або натисніть CTRL + T.
- Крок 3: Відкриється вікно для створення таблиці, тоді встановіть прапорець «Моя таблиця має заголовки» та натисніть OK.
- Крок 4: Тепер таблиця виглядає як знімок екрана нижче.
- Крок 5: Перейдіть до Файл, ліворуч відкриється рядок меню, потім натисніть вкладку параметрів, доступну на лівій панелі.
- Крок 6: Відкриється діалогове вікно для параметрів Excel, після чого клацніть на вкладці Налаштувати стрічку на лівій панелі.
- Крок 7: Відкриється діалогове вікно для додавання стрічок / команд, які недоступні на початковому етапі, потім натисніть Вибрати команди з Dropbox, як показано на знімку екрана.
- Крок 8: Це покаже наступну опцію, тоді виберіть команди Не на стрічці .
- Крок 9: У ньому буде показано безліч варіантів, потім прокрутіть панель у вказаному вище полі та натисніть посилання на форму під скріншотом.
- Крок 10: Потім натисніть посилання нової вкладки під знімком екрана.
- Крок 11: Після натискання нової вкладки під цим заголовком буде додано нову групу, як показано на знімку екрана, позначеному червоним полі.
- Крок 12: Виберіть Нову групу (Спеціальна), як показано на знімку екрана нижче, та натисніть Додати.
- Крок 13: Він додасть функціональність Форм відповідно до цього. Зверніться до знімка екрана.
- Крок 14: Ми можемо перейменувати нову вкладку та нову групу, використовуючи функцію Перейменувати, яку легко зрозуміти з перспективи. Як би ми замінили це Нове слово на Форму. Зверніться до знімка екрана.
- Крок 15: Перейменовуючи нову групу, він також запитує зображення піктограми, вибирає зображення піктограми, якщо хочете, і натискає OK.
- Після перейменування це буде виглядати як скріншот нижче.
- Крок 16: Вийдіть з діалогового вікна Параметри Excel.
Тепер ви можете бачити, що на стрічці “FormTab” додана нова вкладка. Зверніться до знімка екрана.
Як створити форму введення даних у Excel?
Ви можете завантажити цей шаблон для введення даних у Excel тут - Шаблон Excel для введення даних- Крок 1: Виберіть свою таблицю та клацніть на цій вкладці форми, а потім клацніть на варіант форми під Групою форм. Зверніться до знімка екрана.
- Крок 2: Відкриється нове діалогове вікно, як показано на знімку екрана.
- Крок 3: На наведеному вище знімку екрана, як ми бачимо зліва, є мітки, які ми створили раніше як заголовки стовпців таблиці. Поряд з цими мітками є текстові поля, куди ми можемо вставляти значення / записи / дані по одному.
- Крок 4: Введіть свої дані в кожне поле. Після заповнення всіх полів натисніть кнопку Створити, щоб зберегти цей запис.
- Крок 5: Повторіть цей процес для всіх записів, які ви хочете ввести. Після цього натисніть кнопку Закрити. Тепер ми можемо бачити дані у вашій таблиці Excel. Дивись нижче.
- Крок 6: Тепер ви можете використовувати цю форму для редагування даних у таблицю.
- Крок 7: Ми можемо переключатися між записами за допомогою кнопок Знайти попереднє, Знайти наступне. Зверніться до знімка екрана.
- Крок 8: Використовуйте кнопку Створити або Видалити для редагування записів.
- Крок 9: Ця функція форми забезпечує дуже важливу функціональність, яка є Критеріями. Якщо ви хочете бачити в таблиці лише ті записи, які відповідають певним критеріям / умовам, використовуйте цю кнопку Критерії. Наприклад, у наведених вище даних ми хочемо бачити лише деталі продукту кави. Для цих критеріїв виконайте такі кроки:
- Крок 10: Клацніть на кнопку Критерії. Введіть критерії. Тут ми хочемо бачити лише деталі кавового продукту. Введіть товар “Кава” у відповідне поле та натисніть кнопку форми
- Крок 11: Тепер, якщо ви натиснете Знайти попереднє та Знайти далі, ви зможете побачити лише ті записи, які відповідають цьому конкретному критерію.
- Крок 12: Ви можете будь-коли змінити ці критерії, ще раз натиснувши цю кнопку Критерії. Клацніть на кнопку Закрити для виходу.
Що слід пам’ятати
- Ви можете використовувати лише 32 поля або поля для введення даних у цій таблиці форми введення даних.
- Ширина вхідних полів залежить від ширини стовпця аркуша в Excel. Тож переконайтеся, що ширина стовпця повинна бути достатньою для відображення значень під полем.