Як форматувати телефонні номери в Excel?
Форматування телефонного номера в Excel означає зміну зовнішнього вигляду телефонного номера без зміни самого номера. Це допомагає нам трансформувати номер телефону, який легше читати та розуміти.
Існує два способи форматування телефонного номера в Excel:
- Клацнувши правою кнопкою миші на комірку.
- На вкладці стрічки в Excel.
Давайте вивчимо форматування телефонного номера в Excel за допомогою кількох прикладів.
Ви можете завантажити цей шаблон "Формат телефонних номерів Excel" тут - "Форматувати шаблон номерів Excel"Приклад №1 - Форматування номера телефону в поштовому індексі + 4
Ми маємо дані телефонного номера працівника компанії XYZ, доступний у загальному форматі номерів. Тут нам доведеться перетворити ці дані у легко зрозумілу форму.
Кроки для форматування телефонного номера в Excel у наступній формі:
Крок №1 - Дані деяких номерів телефонів у іншому форматі наведені нижче:
Крок 2 - Тепер клацніть правою кнопкою миші клітинку, і ви отримаєте список елементів
Крок # 3 - Клацніть опцію Форматувати комірки, щоб відформатувати номер,
Крок # 4 - Після натискання на комірку форматування в Excel ви знову отримаєте список, як показано на малюнку
Крок No5 - Тепер зі списку натисніть Спеціальний параметр,
Крок №6 - натисніть на спеціальну опцію, і ви знову отримаєте пул опцій
Крок 7 - Тепер клацніть на Поштовий індекс + 4, а потім натисніть кнопку ОК, щоб отримати результат після форматування, як показано на малюнку
А тепер давайте навчимось ще на кількох прикладах із кількома критеріями.
Приклад №2 - Форматування телефонного номера для читання телефонних номерів
Ми маємо дані телефонного номера співробітника компанії XYZ доступний у загальному форматі номерів. Тут нам доведеться перетворити ці дані у легко зрозумілу форму.
Кроки для форматування телефонного номера в Excel перевищують таку форму:
Крок №1 - Дані деяких номерів телефонів у іншому форматі наведені нижче:
Крок 2 - Тепер клацніть правою кнопкою миші клітинку, і ви отримаєте список елементів
Крок # 3 - Клацніть опцію Форматувати клітинки Excel, щоб відформатувати номер,
Крок # 4 - Після натискання на комірку форматування ви знову отримаєте список, як показано на малюнку
Крок No5 - Тепер зі списку натисніть Спеціальний параметр,
Крок №6 - натисніть на спеціальну опцію, і ви знову отримаєте пул опцій
Крок №7. Тепер виберіть опцію «Опція телефонного номера» зі списку, як показано на малюнку
Крок 8 - Тепер натисніть кнопку OK, щоб отримати результат після форматування, як показано на малюнку
Приклад №3 - Форматувати номер телефону в номер соціального страхування
Ми маємо дані телефонного номера співробітника компанії XYZ доступний у загальному форматі номерів. Тут нам доведеться перетворити ці дані у легко зрозумілу форму.
Кроки для форматування телефонного номера в Excel перевищують таку форму:
Крок №1 - Дані деяких номерів телефонів у іншому форматі наведені нижче:
Крок 2 - Тепер клацніть правою кнопкою миші клітинку, і ви отримаєте список елементів
Крок # 3 - Клацніть опцію Форматувати комірки, щоб відформатувати номер,
Крок # 4 - Після натискання на комірку форматування ви знову отримаєте список, як показано на малюнку
Крок No5 - Тепер зі списку натисніть Спеціальний параметр,
Крок №6 - натисніть на спеціальну опцію, і ви знову отримаєте пул опцій
Крок №7 - Тепер виберіть опцію «Номер соціального страхування» зі списку, як показано на малюнку
Крок 8 - Тепер натисніть кнопку OK, щоб отримати результат після форматування, як показано на малюнку
Приклад №4 - Форматування телефонного номера в поштовий індекс + 4, читабельний номер телефону та номер соціального страхування
Ми маємо дані телефонного номера співробітника компанії XYZ доступний у загальному форматі номерів. Тут нам доведеться перетворити ці дані у легко зрозумілу форму.
Кроки для форматування телефонного номера в Excel перевищують таку форму:
Крок №1 - Дані деяких номерів телефонів у іншому форматі наведені нижче:
Крок 2 - Тепер клацніть правою кнопкою миші клітинку, і ви отримаєте список елементів
Крок # 3 - Клацніть опцію Форматувати комірки, щоб відформатувати номер,
Крок # 4 - Після натискання на комірку форматування ви знову отримаєте список, як показано на малюнку
Крок No5 - Тепер зі списку натисніть Спеціальний параметр,
Крок №6 - натисніть на спеціальну опцію, і ви знову отримаєте пул опцій
Крок 7 - Тепер натисніть на поштовий індекс + 4 / номер телефону / номер соціального страхування відповідно до вимоги, а потім натисніть кнопку OK, щоб отримати результат після форматування, як показано на малюнку.
Що слід пам’ятати
Є кілька речей, про які нам слід пам’ятати під час форматування телефонних номерів у Excel:
- Ми повинні знати про поточний формат комірки.
- Художник форматування копіює те саме форматування в іншу комірку.