Різниця між дебетовою запискою та кредитною запискою
Як дебетові векселі, так і кредитні векселі видаються в ситуації, що включає повернення або анулювання товарів і послуг однією стороною іншій, де дебетову купюру видає покупець товарів і послуг, якщо вона повертається продавцю, тоді як кредитна записка видається продавцем товарів і послуг, якщо вона повертається йому назад покупцем.
У сучасній бізнес-культурі вартість дебетової та кредитної купюр не має рівних. Оскільки кожен малий бізнес стає великим майже за короткий час, розумно чітко розуміти ці примітки.
- Дебетова записка - це офіційна, чітко сформульована форма повернення покупки. Через нього покупець натякає продавця, що він повертає якийсь придбаний товар, і згадує причини цього.
- Таким же чином кредитна записка - це також офіційний, виграфований, письмовий формат декларування прибутку від продажу. Через нього продавець інформує покупця про повернення грошей, за які надсилається дебетова записка.
Розуміння цих двох деталей може зробити революцію в бізнесі.
Дебетова записка проти кредитної ноти Інфографіка
Основні відмінності
- Покупець зазвичай видає дебетову купюру, а продавець - кредитну. Але дебет-нота може бути видана продавцем, коли покупець помилково фіксує більше, а пізніше також може бути видана покупцем, коли продавець недоотримає покупця.
- Дебетова записка готується синім чорнилом, оскільки вона показує позитивну суму. Пізніше готується червоним чорнилом, оскільки воно містить негативну кількість.
- Дебетова записка видається, оскільки покупець хоче заявити, що у нього надмірна плата, або у його покупці є відсоток бракованих товарів. З іншого боку, кредитна записка видається у відповідь на дебетову записку, в якій зазначається, що продавець зараховує покупцеві суму, яка була визнана дефектною або яка була переплачена.
- Дебетова записка впливає не тільки на рахунок повернення покупок. Це також може зменшити суму покупки за помилку перезарядки. Кредитна записка також не впливає лише на рахунок повернення продажів. Кредитна записка також може бути видана за помилково завищену плату.
- Дебетова записка видається лише у разі придбання кредиту, а друга - лише у разі продажу кредиту.
Порівняльна таблиця
| Основа для порівняння | Дебетова записка | Кредитове авізо |
| 1. Значення | Це чітко виражена форма покупок повертається продавцю і наводить на думку причину, що стоїть за цим. | Кредитна записка - це подібна сформульована форма повернення продажу та інформування про те, що повернення покупки приймається. |
| 2. Інша форма | Покупки товарів повертаються. | Повернення продажу товарів. |
| 3. Надіслано | Покупець товару, який виявив одну або кілька невідповідностей / дефектів товару; | Команда продажів, яка розпродала товар; |
| 4. Бухгалтерський запис | На рахунку покупця дебетується рахунок постачальника і зараховується повернення покупки. | На рахунку продавця рахунок на повернення продажу списується, а рахунок клієнта зараховується. |
| 5. Результат | Рахунок покупки зменшується. | Рахунок продажу зменшується. |
| 6. Використане чорнило | Синє чорнило. | Червоне чорнило. |
| 7. Вхід у | Покупка повертає книгу (переважно) | Книга повернення продажів (переважно) |
Висновок
Розуміння обох дуже важливе для будь-якого бізнесу, оскільки в різний час вам може знадобитися видати кожен із них. Видаючи дебетову купюру або кредитну купюру, пам’ятайте одне, що ви не можете видавати купюру просто так. Ви повинні зробити свою ретельну перевірку, самостійно переглянути товар, а потім перевірити, чи існує якась інша альтернатива.
Наприклад, видаючи кредитну купюру в обмін на дебетову купюру, багато продавців видають кредитні купюри, вказуючи, що суму, на яку видано дебетову купюру, можна використати, замінивши товар без повернення суми. Якщо ви це добре розумієте, багато питань бізнесу вирішить, створить чудові стосунки з вашими зацікавленими сторонами та іншими бізнесами, і ви також будете процвітати як бізнес.