Що таке передоплачені витрати?
Витрати на попередню оплату - це витрати, за які компанія здійснила виплату заздалегідь протягом звітного періоду, але вона не використовувалась за той самий звітний період, і компанія ще не зафіксувала її у своїх бухгалтерських книгах.
Говорячи простою мовою, це ті витрати, які мають бути здійснені в майбутньому, але сума за них уже сплачена заздалегідь. Подумайте про це як про витрати, сплачені протягом одного звітного періоду, але для яких відповідний актив буде спожитий до майбутнього періоду.
Це актив, оскільки витрати вже понесені; однак переваги ще не реалізовані.
Перелік оплачених витрат в бухгалтерському обліку
- Здам під комерційне приміщення
- Обладнання, оплачене перед використанням
- Зарплата
- Податки
- Деякі рахунки за комунальні послуги
- Витрати на відсотки
Приклад
Основною метою є визнання витрат у звіті про збитки, коли послуга чи товари були використані, дотримуючись принципу нарахування бухгалтерського обліку.
Як ми бачимо згори, Starbucks повідомив про такі витрати в 358,1 мільйона доларів у 2017 році та 347,4 мільйона доларів у 2016 році.
Давайте тепер використаємо ще один приклад компанії ABC, щоб допомогти зрозуміти логіку підготовки фінансової звітності.
- Компанія ABC придбала страховку на загальну премію 120 000 доларів США для покриття наступних дванадцятимісячних періодів. Страхова компанія вимагає авансового внеску в розмірі 40 000 доларів США та чотирьох інших рівних платежів у розмірі 20 000 доларів США, що разом складає 120 000 доларів США.
- Якщо ABC не створить такий рахунок, він буде витрачати страхові виплати, як і коли виплати здійснюються готівкою. Це змушує щомісячну звітність про доходи виявляти порушення, як і в перші 4 періоди, лише на загальну суму 120 000 доларів США страхових витрат не буде витрат на страхування протягом наступних 8 періодів, навіть якщо компанія покривається протягом повних дванадцяти періодів.
Адаптація плану попередньо оплаченого страхування дозволить компанії скласти звіт про прибутки та збитки, який буде послідовним і точним, як показано нижче:
- Загальна премія за 12 місяців: 120 000 доларів;
- Оскільки покриття розраховане на дванадцять місяців, щомісячні страхові витрати становлять 10 000 доларів США.
- Тепер, коли ми усвідомлюємо, що щомісячне страхове покриття становить 10 000 доларів, ми можемо брати 10 000 доларів на місяць із Балансу, який спочатку створили за 120 000 доларів. Ми можемо помістити його на рахунок витрат (Страхові витрати) у Звіті про прибутки та збитки щомісяця з нульовим залишком на рахунку активів попередньо оплачених витрат на кінець року.
Вступ до бухгалтерського обліку на умовах попередньої оплати
- Він слідує принципу відповідності бухгалтерського обліку, який передбачає, що доходи у звітному періоді повинні відповідати витратам у тому ж звітному періоді. Невикористана частина попередньо оплаченої статті забезпечує майбутню економічну вигоду і, отже, відображається як актив на балансі.
- Виходячи з цього принципу узгодження, він відображається як частина поточного активу на балансі до моменту його витрат. Причиною того, що він відображається як частина поточного активу, а не як довгостроковий актив, є те, що більшість таких активів споживається / витрачається протягом декількох місяців після їх первісного періоду обліку.
- Якби він не був спожитий протягом наступних 12 місяців, він би класифікувався на балансі як довгостроковий актив.
- Витрати на попередню оплату в результатах бухгалтерського обліку однієї компанії - це незароблені надходження в бухгалтерській звітності іншої компанії.
Приклад №1
Компанія сплачує 12 000 доларів заздалегідь за страхування на майбутній рік. Запис журналу попередньо оплачених витрат для того самого є
Починаючи з наступного періоду, наприкінці кожного періоду, компанія амортизує страховий рахунок на цей період. Повна сума попередньо сплаченої страхової суми стягуватиметься з витрат до кінця року із наступним журналом на місяць:
Приклад №2
31 грудня 2016 року C Corp виплачує аренду в розмірі 100 000 доларів США своєму власнику землі за оренду офісу на 2017 рік.
Припускаючи, що C Corp має звітний рік на кінець 31 грудня 2016 року, C Corp визнає актив у розмірі 100 000 доларів у фінансовій звітності 2016 року, щоб визнати своє право користуватися офісними приміщеннями у 2017 році.
Наступні записи бухгалтерського обліку будуть зафіксовані в книгах C Corp у 2016 році:
Наступний запис бухгалтерського обліку буде зафіксований у 2017 році: Цей актив буде визнаний як витрата у наступному звітному році, до якого відносяться витрати на оренду.
Важливість
- Економія : Одним хорошим прикладом є орендна плата, коли компанія платила за наступні 12 місяців наперед. Іншими словами, компанія буде платити оренду за сьогоднішньою ставкою, незалежно від будь-якого збільшення орендної плати в найближчі місяці. Це призводить до потенційних заощаджень, що може стати досить значним фактором інфляції в найближчі місяці.
- Податкові відрахування: Багато підприємств сплачують деякі майбутні витрати, щоб мати додаткові відрахування. Власник бізнесу може використовувати їх для податкових відрахувань; однак існують різні правила для отримання податкових пільг, і одне з основних правил полягає в тому, що суб'єкт господарювання не може вирахувати його у тому ж фінансовому році. Отже, якщо компанія сплачувала технічне обслуговування Ваших автомобілів протягом п’яти років, компанія може відрахувати лише частину цього року, а не всю відрахування.
Передплачені витрати як частина витрат на оборотні кошти
Чистий оборотний капітал компанії дорівнює її оборотним активам (CA) мінус поточним зобов'язанням (CL). Чистий оборотний капітал змінюється кожного звітного періоду, оскільки періодично змінюються індивідуальні рахунки, що формують КА та ЗР.
Більшість компаній звітують про передоплату витрат як оборотний актив на своєму балансі, зміна цього рахунку є частиною зміни чистого оборотного капіталу.
Однак, якщо компанія фіксує будь-які такі витрати, які, як вона очікує, займуть більше 12 місяців, у розділі довгострокових активів балансу ця частина не включається до розрахунку чистого оборотного капіталу.