Що таке відкладені витрати?
Відстрочені витрати - це витрати, які компанія вже оплатила за один звітний рік, але вигоди від таких витрат не були витрачені за той самий звітний період, і їх слід відображати в активі на балансі компанії .
Словникове значення слова “відкласти” полягає в тому, щоб відкласти на більш пізній час або відкласти. З огляду на це, ми можемо просто сказати, що відстрочення витрат означає перенесення витрат. Але ця діяльність з відкладання витрат не означає, що витрати не здійснені. Натомість відкладання здійснюється у звіті про ці конкретні витрати.
Приклади відкладених витрат
Приклад №1 - Витрати на оренду будинку
Припустимо, що студент А живе в орендованому будинку і коштує йому 10000 індійських рупій на місяць. У червні він має при собі додаткові готівкові гроші в розмірі 20000 індійських рупій, і, отже, вирішує сплатити орендну плату наперед за наступні два місяці. Іншими словами, він уже заплатив за послугу (зайняття орендованого будинку), яку він буде споживати (проживаючи в будинку) у найближчі місяці.
Протягом наступних двох місяців витрачені 20000 індійських рупій слугуватимуть школяреві, оскільки забезпечуватимуть йому пільги. Якби студент зафіксував цю операцію з авансовою платою за оренду в розмірі 20000 INR у своїх бухгалтерських книгах, він би позначив її як ці "витрати", і це буде відображатися як актив у його балансових записах.
Через місяць, відтепер, сума “витрат на майбутні періоди” буде зменшена з 20000 INR до 10000 INR. Це пов’язано з тим, що з двох місяців авансового платежу послуга на один місяць вже була використана. Зараз актив доступний лише на наступний місяць і коштує лише 10000 INR. Отже, зменшення цього "витрат" збільшиться. І відповідно, запис 10000 буде здійснено в голові "витрат" відповідно до стандартів бухгалтерського обліку подвійного запису.
Ключові знання
- Ми можемо поширити ідею витрат і на фінансову звітність компаній. Основна ідея, яку слід пам’ятати, полягає в тому, що все, за що компанія вже здійснила виплату і тепер “має право” отримувати послуги, отже, фіксується як “відкладені витрати”, а не “витрати”. Це пов’язано з різницею у термінах споживання цієї послуги.
- Формально термін "відстрочені витрати" використовується для опису здійсненого платежу, але він не буде відображатись як витрата до майбутнього звітного періоду. Ці витрати відображаються на балансі як актив до закінчення терміну їх дії.
Приклад №2 - Комісія за консультацію
Корпорація займається виробництвом сумок та взуття. Вони планують встановити нову виробничу установу та найнять консультантів та юристів для проведення ретельної перевірки та укладання юридичних контрактів. Припустимо, що термін експлуатації цього нового виробничого підрозділу складатиме 10 років. Сума консультаційних та юридичних зборів становить 2500000 INR.
Компанія здійснить повний платіж у розмірі 2500000 INR на початку проекту, тобто на початку року 1. Але ця сума вона не буде повністю вноситись у розділ "витрати". Натомість він “відкладе” 2500000 INR на балансові рахунки, такі як нові проектні витрати. Щороку компанія буде стягувати з витрат за новим проектом 250000 INR (2500000 INR, розподілених протягом 10 років).
Причина, по якій загальні витрати відображаються як «відкладені витрати», полягає в тому, що вони забезпечують кращу процедуру узгодження загальних витрат 2500000 INR для кожного періоду. Тут кожен період є роком, на відміну від наведеного вище прикладу, де кожен період був місяцем. Тут вони використовуватимуть нещодавно встановлену виробничу одиницю та отримуватимуть від цього дохід.
Інший приклад можна побачити у виплатах страхових премій.
Приклад №3 - Страхова премія
Страхова премія виплачується заздалегідь у відповідь за випадкове покриття в найближчі місяці або роки.
Наприклад, компанія А сплачує страховий внесок за свою адміністративну будівлю. Виплата премії здійснюється півроку. Загальна вартість страхування становить 80000 INR. Виплати здійснюються у червні та грудні кожного року. У червні компанія заплатить 40000 INR за страхове покриття, яке вона отримує до грудня. Натомість він погасив у червні суму 40000 INR за послугу (страховий захист), яку вона буде споживати протягом наступних шести місяців до наступного терміну виплат. У цьому прикладі компанія зафіксує витрати майбутніх періодів у розмірі 80000 INR як активи у першому році та як витрати у другому році бухгалтерського обліку.
Відкладені витрати порівняно з передплаченими витратами
- Хоча поняття "відкладені витрати" іноді називають також "передоплатою", у цих термінах є незначна різниця. Строго кажучи, ці два терміни не можна використовувати як взаємозамінні.
- Коли тривалість часу відстрочки менше ніж за рік, тобто коли авансовий платіж здійснюється за майбутні періоди, що припадають на рік, витрати позначаються як "попередньо оплачені витрати". Хоча коли майбутні виплати розраховані на періоди, що перевищують один рік, вони позначаються як «відкладені витрати». Причиною цього є категоризація активів.
- Як ми вже дізналися, попередня оплата витрат розглядається як актив для цілей звітності. Коли створений актив розрахований на менше ніж рік, він називається поточним активом і відображається як „витрати за попередньою оплатою. Подібним чином, коли створений актив буде тривати більше одного року, він називається необоротним (довгожителем) активом і відображається як "витрати майбутніх періодів".