Бухгалтерський контроль - це процедури та методи, які застосовуються суб'єктом господарювання для забезпечення впевненості, обґрунтованості та точності фінансової звітності, але ці засоби бухгалтерського контролю застосовуються для дотримання та як запобіжний захід для компанії, а також для недотримання законів, правил та положення.
Що таке контроль за бухгалтерським обліком?
Контроль бухгалтерського обліку - це заходи та засоби контролю, прийняті організацією, що призводить до підвищення ефективності та відповідності всій організації та гарантує точність фінансової звітності, коли вона представляється аудиторам, банкірам, інвесторам та іншим зацікавленим сторонам.
В організації застосовуються різні типи контролю. Крім того, не існує прямої політики контролю, яка застосовується до кожної організації. Застосування засобів контролю для кожної організації розроблено та впроваджено з урахуванням її потреб, типу бізнесу, прагнень, цілей та інших рекомендацій.
Види засобів бухгалтерського контролю
Існує три основні категорії бухгалтерського внутрішнього контролю.
No1 - Детективне управління
Як випливає з назви, ці засоби контролю є наявними засобами контролю, щоб виявити будь-які розбіжності та відхилення від діючих правил. Це також служить для цілей перевірки цілісності.
Наприклад - несподівана перевірка фактичного залишку готівки в касі та залишку готівки відповідно до рахунків забезпечить, чи касир точно виконує свою роботу чи ні. Це також може відображати будь-яку помилку проводки бухгалтерії. У комп'ютеризованому середовищі, де цифри величезні за обсягом, і система обробки рахунків до кінця робить систему, у цих випадках ми можемо захотіти поставити тестовий рахунок-фактуру та відстежувати його до завершення рахунків, щоб побачити, чи дає це бажаний результат і це відповідає нормам.
Той самий спосіб порівняння фактичного фізичного запасу на складі та закритого запасу відповідно до книг покаже, чи є проблема в обробці запасів, будь-які викрадення або звичайні втрати. Крім того, перевірка того, чи всі активи, що відображаються в книгах, є фізично присутніми, забезпечує безпеку активів.
Тепер на прикладах ми зрозуміли, що детективні засоби застосовуються нерегулярно і мають більше аудиторського характеру для виявлення помилок або розбіжностей.
# 2 - Профілактичний контроль
Елементи контролю застосовуються щодня в організації, щоб у першу чергу зупинити помилки або розбіжності. Ми можемо сказати, що це правила, яких дотримується кожен в організації, виконуючи свою повсякденну роботу.
Наприклад - в бухгалтерському середовищі, коли людина забронює рахунок-фактуру, він надходить до іншої особи для експертної перевірки та затвердження. Після обліку рахунка-фактури оплата здійснюється іншою командою. Це називається розподілом обов'язків, і воно гарантує, що щодня одна людина не контролює бронювання та оплату рахунків.
Ротація роботи є класичним прикладом превентивного контролю. У великій організації або в критичному місці персонал переводиться регулярно, щоб гарантувати, що будь-яка особа не матиме доступу до будь-яких даних або активів протягом тривалого періоду, що гарантує, що особа не буде втягнута в крадіжки або незаконні дії. діяльність.
У комп’ютеризованому середовищі щоденне резервне копіювання даних у хмарі також є профілактичним засобом контролю, щоб уникнути втрати даних.
# 3 - Коригувальний контроль
Це елементи управління, які приходять на порятунок, коли профілактичні та детективні засоби контролю не змогли уникнути помилки. В бухгалтерському середовищі проводка коригування або виправлення - це приклад коригуючого контролю. Після закриття книг після фінансового року аудитори знаходять проблему, яку потрібно вирішити. Повторне відкриття фінансових щорічників та внесення коригувань, заданих аудитором, також є частиною коригуючого контролю.
Наприклад - під час оприлюднення журналу бухгалтер списав пана Тома замість пана Роберта на 500 доларів. У цьому випадку пробний баланс все ще погоджується, а пізніше при перевірці книг ця помилка була виявлена. Виправлення тут має списати пана Роберта та кредита пана Тома, кожен по 500 доларів. Це називається корекційним контролем.
Приклади внутрішнього контролю бухгалтерського обліку
Нижче наведено приклади бухгалтерського контролю.
- Розподіл обов'язків - обробник та затверджувач повинні бути двома різними людьми.
- Всім працівникам слід надати незалежний ідентифікатор користувача та паролі.
- Слід зробити фізичну перевірку інвентаризації та активів.
- Слід виконати звірку банків та інші вивірки судового балансу.
- Щодо технологічного процесу слід складати документи стандартної операційної процедури.
- Несподівана перевірка залишків дрібної готівки та залишків грошової книги.
Переваги бухгалтерського внутрішнього контролю
Нижче наведено деякі переваги бухгалтерського контролю.
- Журнал дій визначає особу, відповідальну за будь-яку помилку.
- Точність фінансової звітності та застосування коштів
- Ефективне використання ресурсів за призначенням
- Корисно для сприяння аудиту
- Міцний фундамент для більш значного зростання
- Виявлення та виправлення будь-якої виявленої розбіжності
- Економія коштів та ресурсів
Недоліки бухгалтерського внутрішнього контролю
Нижче наведено деякі недоліки бухгалтерського контролю.
- Іноді дратує і вимагає багато часу для працівників
- Висока вартість утримання засобів контролю та стандартів
- Надмірно залежить від фінансової звітності та аудиту
- Дублювання роботи
Важливі зауваження щодо змін у контролі бухгалтерського обліку
- Будь-яка зміна одного процесу впливає на інший.
- Зміни не слід вносити в середині облікового періоду, оскільки це вплине на потік транзакцій.
- Про будь-які зміни слід повідомляти аудиторів.
- Будь-які зміни також повинні бути задокументовані та добре передані всім зацікавленим сторонам.
- Це повинно бути економічно вигідним.
Висновок
Внутрішній контроль у сфері бухгалтерського обліку не є нещодавньою подією, він існує вже давно. Найважливішою перевагою бухгалтерського контролю є те, що він відновлює віру широкої громадськості в публічні компанії, що котируються на біржі. На хвилі скандалів із високою вартістю в США таких компаній, як Tyco та Enron, похитнули довіру широкої громадськості до системи бухгалтерського обліку.
SOX також відомий як Закон Сарбейнса-Окслі, прийнятий Конгресом США для захисту зацікавлених сторін від будь-яких корпоративних бухгалтерських скандалів. Це також змушує організації дотримуватися корпоративних вказівок щодо розкриття інформації та інших вимог. Справа тут у тому, що в даний час контроль бухгалтерського обліку є невід’ємною частиною будь-якої організації, без якої система бухгалтерського обліку схожа на автомобіль без гальм, і ніхто не хоче їздити на такому автомобілі. Отже, обов’язково, щоб будь-яка організація, яка прагне зростати більшою і кращою, мала мати надійний контроль бухгалтерського обліку.