Вставити дату в Excel | Топ 7 прикладів для вставки дати в Excel (крок за кроком)

Як вставити дату в Excel?

У Excel, кожна діюча дата зберігатиметься як форма числа. Важливо пам’ятати в Excel про те, що у нас є гранична дата, яка є “31 грудня 1899 року”. Кожна дата, яку ми вставляємо в Excel, буде зараховуватися з «01 січня 1900 (включаючи цю дату)» і зберігатиметься як число.

Приклади

Тут ми дізнаємось, як вставити дату в Excel за допомогою наведених нижче прикладів.

Приклад №1 - Дата зберігається як число

Візьміть число 50, 100 і сьогоднішню дату, тобто 30.01.2019 на аркуші Excel.

Тепер ми можемо спостерігати, як дані зберігаються в Excel, коли ми змінюємо форматування вищезазначених даних на дату та формат обліку.

50 - Змініть формат на коротку дату

100 - Змініть формат на коротку дату

30.01.2019 - Змінити формат на бухгалтерський, оскільки він уже є у форматі дат

Тут, якщо ми спостерігаємо, число 50 було змінено на сьогоднішній день, і воно відображалося рівно 50 днів з 01.01.1900 (включаючи цю дату в підрахунок). Аналогічно, для числа 100 відображається дата - це точний рахунок з 01.01.1900. І третє спостереження, яке вже є у форматі дати, і ми змінили його на формат чисел, відображає “43 495”, яке говорить, що сьогоднішня дата, тобто 30.01.2019, рівно 43 495 днів від дати відсічення.

Приклад №2 - Вставка конкретної дати в Excel

Для того, щоб вставити конкретну дійсну дату в Excel, ми повинні використовувати DATE ().

У наведеній вище функції ми можемо помітити, що DATE просить надати значення року, місяця, дня. Оскільки ми надаємо подробиці, то дата відображається у форматі за замовчуванням, як показано нижче:

У наведеному вище прикладі ми вказали рік як 1992, місяць - 10, а день - 30. Але результат відображається відповідно до типового формату.

Приклад №3 - Зміна вставленого формату дати в Excel

Як ми бачили в наших попередніх прикладах, ми отримали дату, що відображається у заздалегідь визначеному форматі. Для того, щоб змінити формат дати, нам слід перейти до форматування комірок. Давайте подивимося, як це можна зробити:

Для того, щоб отримати доступ до комірок форматування, нам слід клацнути правою кнопкою миші на комірку дати, і тоді з’явиться наведений вище список операцій. Тут виберіть комірку форматування, яка перейде у вікно “Форматувати комірки”.

Ми отримали список іншого формату для дати, як зазначено вище. Давайте виберемо один із форматів і побачимо, як змінився формат, як показано нижче.

Це важлива особливість форматування, яка допомагає вибрати дату відповідно до формату, необхідного для різних організацій.

Приклад №4 - Вставити список послідовних дат в Excel?

Якщо ми хочемо вказати список із послідовності дат, тоді ми можемо просто зробити це, вибравши дату початку та перетягуючи її вниз, доки ви не досягнете дати завершення відповідно до ваших вимог.

Вставте дату вручну (не використовуйте DATE ()).

І перетягніть його вниз, як показано нижче

Тут ми отримали список дат у послідовності від дати початку.

Приклад №5 - Вставте дати за допомогою функції ЗАРАЗ () та СЬОГОДНЯ () Excel

Для того, щоб отримати дату поточного дня, ми можемо використовувати TODAY () і отримати сьогоднішній день разом із поточним часом, тоді нам слід скористатися функцією NOW (). Давайте подивимось на приклад нижче:

Ми також отримали комбінацію клавіш замість формул.

Щоб отримати поточну дату, ми повинні використовувати Alt +; ярлик замість СЬОГОДНІ ()

Щоб отримати поточну дату разом із часом, слід використовувати Alt + Shift +; ярлик замість ЗАРАЗ ()

Приклад №6 - Як витягти вибіркову інформацію із вставлених значень дати Excel.

У Excel є три важливі функції, які допомагають нам отримати конкретну інформацію з дати. Вони є : -

  1. ДЕНЬ ()
  2. МІСЯЦЬ ()
  3. РІК ()

Приклад # 7 - Використання TEXT () для вставки дат в Excel

TEXT () - одна з дуже важливих формул для подання даних у певному бажаному користувацькому форматі.

Давайте припустимо дати, як зазначено у наведеному вище прикладі, і ми можемо отримати день, місяць та рік та за форматами, згаданими у 3-й колонці.

Використовуючи ТЕКСТ (), як зазначено вище, ми можемо отримати відповідно до формату, який ми вимагали.

TEXT () також використовується для зміни формату дати відповідно до наших вимог. Таким чином, ми можемо уникнути кроків, щоб перейти до форматування комірок, а потім змінити формат. Це також зменшить витрату часу на зміну формату.

Давайте подивимося, як ми можемо змінити формат, використовуючи ТЕКСТ ().

ТЕКСТ () також допоможе нам у поєднанні з датою. Коли ми намагаємося об’єднатись без використання ТЕКСТУ (), він відображатиме число замість дати, як показано нижче:

Використовуючи TEXT (), ми можемо об’єднати фактичну дату, як показано нижче:

Як змінити формат вставленої дати в Excel?

Якщо ми спостерігаємо з наведеного вище прикладу, дата має форму ММ / ДД / РРРР. Припустимо, якщо ми хочемо змінити формат, то ми можемо зробити це, як показано нижче:

Ми повинні перейти до панелі управління, а потім вибрати зручність доступу. Ми можемо візуалізувати параметри годинника, мови та регіону.

Натисніть на наведений вище варіант, і ви вискочите в інші вікна, де ви отримаєте опцію регіону, і перейдіть до цього.

Тут ми можемо продовжувати і вибирати формат дати відповідно до наших вимог, тобто коротку дату або довгу дату, і це буде типовим налаштуванням дати, як тільки ми її застосуємо. Якщо ви хочете повернутися до попереднього формату, ми можемо скинути його в тому ж вікні.

Що слід пам’ятати

Вставляючи дійсну дату в Excel слід завжди зберігати як число. Ми можемо перевірити цю умову, використовуючи ISNUMBER ().

Візьмемо дату у двох різних форматах, як показано вище. Оскільки ми знаємо, що вставка дійсної дати в Excel завжди повинна зберігатися у форматі номера, тому нам потрібно перевірити те саме.

Оскільки ми перевіряємо номер за допомогою ISNUMBER (), дата, яка зберігається у вигляді номера та дійсною датою, буде “TRUE” або “FALSE”.

У нашому прикладі вище:

  • 30.01.2019 - Це ІСТИНА, оскільки воно зберігається у вигляді числа, і ця дата дійсна
  • 30.01.2019 - Це ФАЛЬШЕ, оскільки воно не зберігається у вигляді номера і не є дійсним.