Що таке нараховані зобов'язання?
Нараховані зобов'язання - це зобов'язання за витратами, які компанія понесла компанією протягом одного звітного періоду, але виплата за них фактично не була здійснена компанією в тому ж бухгалтерському обліку і відображається як зобов'язання у балансі бухгалтерського балансу. компанії.
Це ті витрати, які ще не сплачені за кредиторською заборгованістю. Іншими словами, компанія зобов’язана оплачувати товари та послуги, які вони отримали, але рахунки-фактури за них ще не отримані.
Він існує лише в методі нарахування та не існує при касовому методі обліку. Вони відображаються у фінансовій звітності протягом одного періоду та анулюються у наступному. Це дозволить стягнути фактично понесені витрати за точною ціною, коли оплата буде здійснена повністю.
Нараховані зобов'язання, як правило, періодичні і виплачуються з простроченням, тобто після споживання. Наприклад, компанія отримує рахунок за воду після закінчення місяця, в якому вода споживається. Важливо зафіксувати витрати води у періоді, в якому вода споживається, зробивши відповідні бухгалтерські записи в кінці цього конкретного облікового періоду. Нарахування витрат приводить до відображення нарахованих витрат за відповідними заголовками рахунків у звіті про прибутки та збитки та нарахованих зобов'язань на балансі.
Приклад нарахованих зобов’язань
- Нараховані відсотки: Відсотки за непогашену позику, яка не була виставлена до кінця звітного періоду;
- Нарахована нарахування заробітної плати: Податки з заробітної плати працівників, які мають бути сплачені у наступному періоді;
- Нараховані послуги: послуга, отримана за поточний період, але виставлена в наступному періоді;
- Нарахована заробітна плата: Працівники отримують зарплату за послугу в поточному періоді, але виплачуються в наступному звітному періоді.
- Нараховані комунальні послуги: Комунальні послуги, що використовуються для вашого бізнесу, але рахунок за них не надійшов;
Існує крихітна, але важлива різниця між нарахованими зобов’язаннями та кредиторською заборгованістю. Хоча такі зобов’язання реєструються в кінці кожного звітного періоду та передбачають значну оцінку, кредиторська заборгованість, як правило, фіксується як звичайний перебіг бізнесу на основі належних рахунків від постачальників.
Приклад Starbucks
джерело: Starbucks SEC Подання
Список нарахованих зобов'язань у Starbucks -
- Нараховані компенсації та пов'язані з ними витрати
- Нараховані витрати на заповнення
- Нараховані податки
- Нараховані дивіденди до сплати
- Нарахований капітал та інші операційні витрати
Запис журналу нарахованих зобов’язань
Витрати будуть списані для відображення нарахованих витрат у звіті про прибутки та збитки, а відповідна кредиторська заборгованість створюється на пасиві балансу. Отже, бухгалтерський запис матиме такий вигляд:
Крок 1: - коли понесені витрати
Організації несуть витрати в певний звітний період і мають власний борг, але ще не виставили рахунки. Нам потрібно зробити запис цих витрат як нарахованого зобов’язання в бухгалтерських книгах. Нам потрібно списати рахунок. Цей дебетовий запис збільшить витрати.
Крім того, нам потрібно створити рахунок нарахованих зобов’язань та зарахувати його на ту саму суму. Це збільшить нашу відповідальність.
Дебетові витрати
Кредитні витрати, що підлягають сплаті
Крок 2: - коли здійснюється платіж
У наступному обліковому періоді, коли буде здійснено платіж, вам потрібно повернути назад початковий запис, який раніше передавався в книгах бухгалтерського обліку. Для того, щоб скасувати транзакцію, списайте рахунок нарахованого зобов’язання. Дебет зменшить зобов’язання та зарахує готівку або банківський рахунок, оскільки ви сплатили витрати готівкою. Це також зменшить активи.
Дебетові витрати, що підлягають сплаті
Кредит готівкою
Приклади
Бізнес має щорічну оренду будівель 12 000. Однак він не отримав рахунок від власника, і, отже, витрати на оренду житла не фіксувались у бухгалтерських книгах.
Ключове припущення
- Період = 12 місяців
- Річна орендна плата = 12000
- Бухгалтерський період = 1 місяць
- Нараховані витрати за період = 12000 х 1/12 = 1000
Борг / Кредит
Наведені вище записи журналу нарахованих зобов’язань дебетують рахунок витрат на оренду, який відображає витрати бізнесу цього місяця за користування приміщенням. Кредитний запис, який відображає зобов'язання сплатити постачальнику (власнику будівлі) за суму послуги, спожитої протягом періоду, зараховується нарахованими витратами.
Бухгалтерський баланс
Відповідно до рівняння бухгалтерського обліку, активи = пасиви + власний капітал . Для цієї операції рівняння бухгалтерського обліку показано в наступній таблиці.
У цьому випадку у звіті про прибутки та збитки витрати на орендну плату становили 1000, а балансові зобов’язання (як нараховані витрати) збільшені на 1000. Витрати у звіті про прибутки та збитки зменшують прибуток після оподаткування, закриваючи нерозподілений прибуток і, отже, власний капітал у бізнесі.
Важливість
Коли компанія готує фінансову звітність з використанням методу нарахування, підготовлена фінансова звітність є більш точною, оскільки вона є повним показником операцій та подій для кожного періоду.
Ця повна картина допомагає аналітикам краще зрозуміти поточний фінансовий стан компанії та краще передбачити її майбутнє фінансове становище. Це на відміну від методу бухгалтерського обліку на касовій основі, який фіксує лише фінансові операції та події при обміні готівкою, що призводить до заниження та завищення доходів та залишків на рахунках.
Чим він відрізняється від бухгалтерського обліку готівки?
Період оплати праці ABC Inc. щотижня закінчується 30 вересня, а зарплата працівникам виплачуватиметься через два дні, тобто 2 жовтня. Загальна сума заробітної плати, що виплачується працівникам за період, що закінчується 30 вересня, становить 15 000 доларів США .
Облік грошової бази
Оскільки останній раз на два тижні нарахування заробітної плати у розмірі 15 000 доларів США був здійснений у вересні, але не виплачений у цьому місяці, сума не буде включена до звіту про прибутки за вересень. Це призведе до того, що загальна заробітна плата компанії буде занижена, ніж фактично понесена у вересні, що, у свою чергу, призводить до того, що прибуток компанії виявляється вищим за фактичний.
Бухгалтерський облік нарахувань
Запис буде зроблений наприкінці вересня наступним чином: - Кредитна заробітна плата, що виплачується 14 000 дол. США - Витрати на заробітну плату за дебет 14 000 дол. США. Цей запис призводить до більш повного, точного представлення зобов’язань та витрат компанії у її фінансовій звітності за вересень порівняно з касовим методом обліку.