Як зробити діаграми або графіки в Excel?
Етапи створення графіків у Excel
- Числові дані: Найперше, що потрібно у вашому Excel - це числові дані. Діаграми або графіки можуть бути побудовані лише за допомогою числових наборів даних.
- Заголовки даних: це часто називають ярликами даних. Заголовки кожної колонки повинні бути зрозумілими та читабельними.
- Дані у належному порядку: дуже важливо, як ваші дані виглядають у Excel. Якщо інформація для побудови діаграми - це шматочки, тоді вам може бути дуже складно побудувати діаграму. Тож упорядкуйте дані належним чином.
Приклади (крок за кроком)
Нижче наведено кілька прикладів того, як складати діаграми в Excel.
Ви можете завантажити цей шаблон для створення діаграм діаграм тут - Зробіть шаблон діаграми ExcelПриклад №1
Припустимо, що ви пройшли шість років даних про продажі, і ви хочете, щоб вони відображались у візуальних чи графічних даних.
- Крок 1: Виберіть діапазон дат, який ви використовуєте для графіку.
- Крок 2: Перейдіть на вкладку ВСТАВИТИ> у розділі Діаграма виберіть діаграму СТОЛЬБА. Під стовпчастою діаграмою ви можете побачити багато інших типів, але виберіть перший.
- Крок 3: Як тільки ви вибрали діаграму, ви побачите цю діаграму у своєму Excel.
- Крок 4: Це ще не готовий продукт. Нам потрібно тут домовитись. Виберіть сині кольорові смуги та натисніть кнопку видалення або клацніть правою кнопкою миші на панелях та виберіть видалити.
- Крок 5: Зараз ми не знаємо, який рядок представляє який рік. Тож клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть « Вибрати дані» .
- Крок 6: У вікні нижче натисніть РЕДАКТУВАТИ праворуч.
- Крок 7: Після натискання опції РЕДАКТУВАТИ ви побачите під невеликим діалоговим вікном, що запропонує вибрати мітки горизонтальної осі. Тож виберіть колонку Рік.
- Крок 8: Тепер у нас є назва року під кожною стрічкою.
- Крок 9: Змініть заголовок або заголовок діаграми відповідно до ваших вимог, двічі клацнувши наявний заголовок.
- Крок 10: Додайте мітки даних для кожного рядка. Етикетки даних - це не що інше, як номери кожної панелі, щоб ідеально передати повідомлення. Клацніть правою кнопкою миші на стовпцях стовпців і виберіть Мітки даних.
- Крок 11: Змініть колір стовпців стовпців на різні кольори. Виділіть смуги та натисніть Ctrl + 1. Ви побачите діалогове вікно форматування діаграми праворуч.
- Крок 12: Перейдіть до опції ЗАПОЛНЕННЯ, виберіть опцію Змінювати кольори за точкою.
Тепер перед нами акуратно складена діаграма.
Приклад №2
Ми бачили, як створити графік з автоматичним вибором діапазону даних. Зараз я покажу вам, як створити діаграму Excel з ручним вибором даних.
- Крок 1: Помістіть курсор у порожню комірку та клацніть на діаграмі вставки.
- Крок 2: Після натискання на Вставити діаграму ви побачите порожню діаграму.
- Крок 3: Тепер клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть опцію Вибрати дані .
- Крок 4: У вікні нижче натисніть Додати.
- Крок 5: У наведеному нижче вікні в розділі Ім'я серії виберіть заголовок ряду даних, а в розділі Значення серії виберіть значення ряду даних.
- Крок 6: Тепер діаграма за замовчуванням готова.
Тепер застосуйте кроки, які я показав у попередньому прикладі, щоб змінити діаграму. Дивіться кроки від 5 до 12, щоб змінити діаграму.
Що слід пам’ятати
- Для одних і тих самих даних ми можемо вставити всі типи діаграм, важливо визначити відповідну діаграму.
- Якщо даних менше, побудувати графік легко без будь-яких перешкод.
- У випадку відсотків дані вибирають діаграму PIE.
- Спробуйте використовувати різні діаграми для одних і тих самих даних, щоб визначити діаграму, яка найкраще відповідає набору даних.