Спільний доступ до звітів Power BI
Існують різні методи спільного використання звіту в power bi, існує основний спосіб поділитися звітом за допомогою кнопки спільного доступу, але є й інші методи, такі як використання робочої області або публікація звіту в Інтернеті або вставка його в Share point та надійне вставлення.
Кінцевою метою створення аналізу даних, візуалізації та детального аналізу є спрощення процесу прийняття рішень. Але ті, хто створює статистику даних, не приймають рішення, а різні люди, тому нам потрібно поділитися готовою інформаційною панеллю або звітувати перед користувачами, які приймають рішення.
Як публікувати звіти Power BI?
Перш ніж ми ділимося звітами Power BI з кінцевими користувачами, перше, що нам потрібно зробити, це «Опублікувати» звіт про версію настільного комп'ютера в обліковому записі Power BI Services.
Щоб опублікувати звіт, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: Відкрийте звіт, підготовлений у Power BI Desktop.
Крок 2: Після відкриття інформаційної панелі перейдіть на вкладку HOME та натисніть опцію «Опублікувати».
Крок 3: Увійдіть до облікового запису служби Power BI
Якщо ви вже ввійшли в обліковий запис Power BI, він не буде просити вас увійти, інакше спочатку вам потрібно увійти в обліковий запис служб Power BI із своїм зареєстрованим ідентифікатором електронної пошти.
Крок 4: Виберіть файл призначення та натисніть “Вибрати”.
Завантаження займе певний час, і коли звіт буде опубліковано в службах Power BI, ми отримаємо повідомлення з підтвердженням нижче.
Клацніть на “Зрозуміло”, щоб закрити це вікно.
Увійдіть до служб Power BI, щоб ділитися звітами
Після публікації увійдіть до облікового запису служб Power BI.
- Щоб увійти, натисніть своє ім'я користувача, а потім виберіть на панелі інструментів параметр Power BI Services.
В обліковому записі служб Power BI наші опубліковані інформаційні панелі та звіти за замовчуванням розміщуються в розділі «Моя робоча область».
Клацніть на “Звіти”, щоб побачити назву нашого опублікованого звіту. Натисніть на це, щоб детально переглянути звіт.
Як поділитися звітами Power BI з іншими?
Після того, як опубліковані звіти з’являться в «Моїй робочій області», ми зможемо поділитися ним. Цей метод є найпоширенішим способом надання звіту іншим користувачам.
- Крок 1: Перейдіть до розділу «Звіти», і ви побачите невеликий значок «Поділитися».
Щоб обмінюватися звітами з іншими користувачами, незалежно від того, є вони вашою організацією або не за її межами, вам потрібна ліцензія Power BI Pro, щоб ділитися звітами з іншими, а не ви, а також одержувач, повинні мати ліцензію Power BI Pro.
- Крок 2: Після натискання кнопки "Поділитися" він попросить вас ввести адресу електронної пошти одержувача та включити повідомлення з опціями, якщо потрібно.
Введіть ідентифікатор електронної пошти цільової особи, для якої ви надаєте звіти.
- Крок 3: Після цього ми маємо ще кілька варіантів контролю частки, як показано нижче.
“Дозволити одержувачам ділитися вашим звітом”, “Дозволити користувачам створювати новий вміст за допомогою базових наборів даних” та “Надіслати сповіщення електронною поштою одержувачам”. На основі ваших вимог ви можете вибрати та скасувати вибір будь-якого з пунктів.
- Крок 4: Натисніть кнопку “Поділитися”, щоб поділитися звітом із введеним ідентифікатором електронної адреси.
- Крок 6: Тепер одержувач повинен увійти в обліковий запис Power BI Services (вони повинні мати ліцензію Pro), і вони повинні натиснути на вкладку «Спільний доступ до мене», і вони побачать ім’я власника та назву статті, яку вони мають поділилися.
Тепер вони можуть використовувати ці спільні звіти для перегляду та прийняття рішень.
Варіант доступу
Поділившись звітом, ми також можемо побачити, хто отримував доступ до звіту на вкладці «Доступ» або інформаційній панелі спільного доступу.
У цьому ж вікні ми можемо припинити спільний доступ до звіту, а також заборонити іншим ділитися звітом.
- На вкладці “Доступ” клацніть на еліпсис (три крапки).
- Тепер ми можемо побачити два варіанти «Читати» та «Видалити доступ».
Якщо ви виберете параметр "Читати", інші люди продовжуватимуть ділитися звітом з кимось. Якщо ви виберете опцію «Видалити доступ», то це скасує доступ людини.
Переваги та недоліки методу спільного використання
- Переваги: Це найпоширеніший спосіб обміну інформаційною панеллю або звітом з кінцевими користувачами. Це один із простих і швидких способів розповсюдження звіту серед кількох користувачів.
- Недоліки: Незважаючи на те, що це простий метод, він також має свої обмеження. За допомогою цього методу ми не можемо вказати доступ для редагування для кінцевих користувачів. Це не найкраща практика, тому що якщо будівля інформаційної панелі - це командне середовище, де один конкретний набір завдань, а інші хлопці виконують інший набір завдань, тоді це стає просто папером для читання. Ще один недолік - ми не можемо обмінюватися кількома звітами, а інформаційні панелі - це час.
Що слід пам’ятати
- Це основний метод обміну.
- Робоча область, програма Power BI - це інші способи спільного використання звітів та інформаційних панелей.