ТЕКСТ Функція в Excel (приклади) | Як використовувати формулу ТЕКСТ у Excel?

Функція тексту в Excel

Текстова функція в excel класифікується за рядком або текстова функція в excel, і це дуже корисна функція, яка використовується для зміни заданого вводу в текст за умови заданого формату чисел; ця формула використовується, коли ми використовуємо великі набори даних від декількох користувачів і формати різні для одного.

Формула тексту

Нижче наведена формула ТЕКСТ у Excel:

значення : яке ми хочемо відформатувати

format_text : код формату, який ми хочемо застосувати

Як використовувати функцію TEXT в Excel? (з прикладами)

Функція TEXT в Excel дуже проста і проста у використанні. Давайте зрозуміємо роботу TEXT в Excel на деяких прикладах.

Ви можете завантажити цей Шаблон текстової функції Excel тут - Шаблон Excel ТЕКСТОВОЇ функції

Приклад №1

Наприклад, у нас є час і дати в стовпцях A і B, і ми хочемо, щоб обидва значення об'єдналися з пробілом як роздільник.

Отже, ми хочемо відобразити час і дату разом, у стовпці C, щоб отримати значення разом як

7:00:00 19.06.2018, 7:15:00 19.06.2018 тощо.

Тепер, коли ми намагаємося об’єднати обидва значення, ми отримуємо значення, показані нижче:

Ви можете бачити, як у Excel відображаються значення дати та часу, але цей формат незрозумілий та читабельний для користувача, оскільки кожного разу, коли ми вводимо дату в клітинку, Excel форматує дату за допомогою системного формату коротких дат і коли ми об'єднуємо обидва Excel відображати системне значення як для дати, так і для часу.

Щоб зробити його більш зрозумілим, читабельним та у бажаному форматі, ми будемо використовувати функцію TEXT.

Для часу, який ми хочемо відобразити як години: хвилини: секунди AM / PM та дату як місяць / дату / рік

Excel надає список користувацького формату та формату, який ми хочемо перевірити, відкривши вікно комірок формату.

Натисніть crtl + 1 у вікнах та    +1 у Mac, щоб відкрити вікно Форматування клітинок , на вкладці Число перейдіть до Власні.

Прокрутіть униз і перевірте необхідні формати.

У розділі Тип: скопіюйте формат дати (м / д / рррр) та часу (год: мм: сс AM / PM)

Тепер у C2 ми використовуємо функцію TEXT в Excel, яка бере два аргументи значення та код формату, який ми хочемо застосувати до цього значення. Отже, формула TEXT в Excel стає

= ТЕКСТ (A2, "h: MM: SS AM / PM") & "" & TEXT (B2, "m / d / yyyyy")

Перетягуючи текстову формулу excel в інші комірки, ми отримуємо бажаний результат у потрібному форматі.

Примітка: Код формату має складати подвійні лапки, інакше функція TEXT в Excel генерує помилку #NAME?

Приклад

Якщо ми не оточимо формат дати подвійними лапками, це призведе до помилки, показаної нижче.

Приклад №2

Функцію Excel Text можна також використовувати для номерів із великими значеннями, наприклад телефонних номерів. Коли числове значення в Excel перевищує значення 99999999999, тоді Excel завжди представляє це значення в наукових позначеннях.

Припустимо, у нас є список клієнтів з їх мобільним номером у стовпцях A та B. Номери мобільних телефонів даються із їхнім кодом країни.

Як бачите, нижче ми перетворили ці значення у форматі наукових позначень у Excel

Зараз ми хочемо його мати у такому форматі, щоб код країни та номер мобільного телефону могли бути легко прочитані. Ми можемо зробити його читабельним, використовуючи функцію Excel TEXT.

Код країни мобільного номера містить 12 цифр, починаючи з двох означає код країни, а решта - контактний номер мобільного телефону. Отже, код формату, який ми використовуємо тут, - "#############"

Отже, формула TEXT в Excel стає,

= ТЕКСТ (B2, ”#############”)

Тепер, якщо ми хочемо зробити його більш читабельним, відокремивши код країни, тоді ми змінимо код формату, просто розмістивши дефіс відразу після двох хешів.

Код формату текстової функції під час вручення дати

При роботі з датами є список коду формату, наведений нижче

Приклад №3

Об’єднання за допомогою рядка

Припустимо, у нас є список дітей та дата їх народження

Тепер ми хочемо відобразити ім’я та дату народження у стовпці С, як Джон народився 8 грудня 2015 року та подібні для інших дітей.

Якщо ми безпосередньо об'єднуємо ім'я та дату народження, ми отримуємо значення у такому форматі

Але ми хочемо, щоб це був інший формат, тому, використовуючи функцію Excel TEXT, ми зможемо отримати бажаний результат.

Отже, у форматі вказаної дати ми будемо використовувати код формату «d mmmm, yyyy»

Якщо ми хочемо використовувати абревіатуру місяця замість повної назви, ми змінимо мммм на ' ммм '.

Якщо ми хочемо відобразити день з початковим нулем, якщо це день із одним значенням, як (1-9), ми замінимо ' d ' на ' dd '.

Отже, залежно від вимоги та формату, в якому ми хочемо відобразити значення, ми можемо змінити код формату. Ми також можемо налаштувати вбудовані коди формату, залежно від вимог

Приклад №4

Припустимо, у нас є сума брутто та витрат, і ми хочемо відобразити в комірці A13 "Чистий прибуток" & B1

Коли ми застосовуємо формулу TEXT в Excel,

= "Чистий прибуток" і B11 до B11, ми отримуємо

Формула в A13 не відображає відформатоване число в доларах. Отже, переглянута формула TEXT в Excel, яка використовує функцію TEXT для застосування до форматування до значення в A13:

= "Чистий прибуток" & TEXT (B11, "$ #, ## 0.00 ″)

Ця формула ТЕКСТ у Excel відображає текст разом із добре відформатованим значенням: Чистий прибуток становить 52 291,00 дол. США