Як виділити всі інші рядки в Excel?
Коли ми працюємо в Excel, ми часто розглядаємо способи проектування даних і робимо ці дані красивими для глядачів або для нас самих. Існує багато способів проектування даних і затінення або виділення кожного другого рядка в Excel або кожен N-й рядок є одним із способів.
У цій статті я збираюся продемонструвати методи виділення кожного N-го рядка за допомогою форматування.
Є кілька способів, як ми можемо виділити кожен другий рядок у Excel.
- Використання таблиці Excel
- Використання умовного форматування.
- Спеціальне форматування
Дотримуйтесь цієї статті, щоб вивчити та дослідити кожну з них.
Ви можете завантажити цей шаблон виділення рядків Excel тут - виділити шаблон рядка ExcelСпосіб 1 - Виділення рядків за допомогою таблиці Excel
У Excel за замовчуванням ми маємо інструмент під назвою «Таблиця Excel». Це швидкий спосіб виділити кожен другий рядок в Excel.
А тепер погляньте вихідні дані.
У цих даних нам потрібно виділити кожен другий рядок в Excel. За допомогою цього методу ми можемо виділити кожен другий рядок. Нам не потрібні ніякі спеціальні навички.
- Крок 1: Виберіть дані.
- Крок 2: Натисніть Ctrl + T (ярлик для створення таблиці). Це відкриє вікно нижче.
- Крок 3: Натисніть OK. Це створить таку таблицю.
Це автоматично виділить кожен другий рядок.
Перейдіть у меню Дизайн> Стилі таблиці
Тут ми маємо багато різних типів виділення кожного другого рядка за замовчуванням.
Якщо зняти прапорець біля стрічкових рядків, параметр виділення буде видалено.
Спосіб 2 - Виділення рядків за допомогою умовного форматування
Якщо ви знаєте, що таке умовне форматування, вам це легко зрозуміти. Дозвольте навести вам простий приклад форматування умов.
У мене є список номерів від А1 до А10. Я хочу виділити число 5 у цьому діапазоні жовтим кольором.
- Крок 1: Виберіть діапазон даних від A1 до A10.
- Крок 2: Перейдіть на вкладку Домашня сторінка> Умовне форматування> Нове правило>
- Крок 3: Клацніть на Нове правило, воно відкриє окреме діалогове вікно. Виберіть Використовувати формулу, щоб визначити, яку комірку потрібно форматувати.
- Крок 4: У розділі формул згадайте = $ A1 = 5.
- Крок 5: Після введення формули натисніть на Формат.
- Крок 6: Перейдіть до заливки та виберіть потрібний колір.
- Крок 7: Клацніть OK. Це виділить усі комірки, що містять номер 5 від А1 до А10.
Таким чином, на основі користувацької умови Excel, можна відформатувати певні комірки для нас.
Спосіб 3 - Виділіть кожен другий рядок у програмі Excel, використовуючи спеціальний формат
Так само ми можемо виділити кожен альтернативний рядок, використовуючи умовне форматування.
- Крок 1: Виберіть наші дані (дані, які ми використовували в прикладі 1). Не вибирайте заголовок, оскільки формула також виділить цей рядок.
- Крок 2: Перейдіть на вкладку Домашня сторінка> Умовне форматування> Нове правило>
- Крок 3: Клацніть на Нове правило, воно відкриє окреме діалогове вікно. Виберіть Використовувати формулу, щоб визначити, яку комірку потрібно форматувати.
- Крок 4: У розділі формул згадайте = MOD (РЯД (), 2) = 1
- Крок 5: Після введення формули натисніть на Формат.
- Крок 6: Перейдіть до заливки та виберіть потрібний колір.
- Крок 7: Клацніть OK. Це виділить кожен альтернативний рядок.
Розбиття формули
Гаразд, дозвольте мені розбити формулу.
Формула читається = Mod (Row (), 2) =
Функція MOD повертає залишок від обчислення ділення. Наприклад, = MOD (3, 2) повертає 1 як результат. Коли ми розділимо число 3 на 2, отримаємо 1 як залишок. Аналогічно, функція ROW Excel поверне номер рядка, і будь-яке число, повернене функцією ROW, буде поділено на 2. Якщо залишкове число, повернене функцією MOD, дорівнює номеру 1, тоді Excel виділить рядок згаданим кольором.
- Якщо номер рядка ділиться на 2, то залишок буде нульовим. Якщо номер рядка не ділиться на 2, то ми отримаємо залишок, рівний 1.
- Подібним чином, якщо ми хочемо виділити кожен 3-й рядок, нам просто потрібно змінити формулу на = MOD (ROW (), 3) = 1.
- Якщо ми хочемо виділити кожен 2-й стовпець, ми можемо використовувати = MOD (COLUMN (), 2) = 0.
- Якщо ми хочемо виділити кожен 2-й стовпець, починаючи з першого, тоді нам потрібно використовувати цю формулу. = MOD (КОЛОНКА (), 2) = 1
Що слід пам’ятати
- Якщо дані потрібно надрукувати, для виділення потрібно використовувати світлі кольори. Оскільки темні кольори не відображатимуть шрифти після друку.
- Якщо заголовок вибрано під час застосування умовного форматування, тоді він також буде розглядати заголовок як перший рядок.
- Якщо ми хочемо виділити кожен 3-й рядок, нам потрібно розділити рядок на 3.
- Подібним чином ми можемо застосувати це форматування для стовпців, використовуючи ту саму формулу.
- Ви не можете змінити колір рядка, коли застосовано умовне форматування.