Як поєднати текст з двох або більше клітинок в одну клітинку?
Ми отримуємо дані в комірках робочого аркуша в Excel, і саме так характер робочого аркуша Excel. Ми можемо об’єднати декілька даних комірок в одну, і ми можемо розділити дані однієї комірки на кілька комірок. Саме це робить Excel таким гнучким у використанні. Поєднання даних двох або більше клітинок в одну комірку - не найскладніше, але, безумовно, не найпростіша робота, для цього потрібно дуже добре знати excel та систематизувати excel. У цій статті ми покажемо вам, як об’єднати текст з двох або більше комірок в одну комірку.
Приклади
Нижче наведено приклади об’єднання тексту з двох або більше комірок в одну комірку.
Ви можете завантажити цей комбінований текст до шаблону Excel для однієї комірки тут - Об’єднати текст до шаблону Excel для однієї коміркиПриклад №1 - Використання символу амперсанда (&)
Об’єднайте дані, щоб створити повну поштову адресу
Куди б ви не пішли, збираючи дані від працівників, студентів чи від когось іншого, усі зберігають дані з повним ім’ям, прізвищем, адресою та іншою корисною інформацією в паралельних стовпцях. Нижче наведено зразок одного з цих даних.
На момент збору даних це нормально, але користувачам Excel базового та середнього рівня стає важко, коли вони хочуть надіслати якусь публікацію відповідному співробітникові чи студенту, оскільки дані розкидані по декількох клітинках.
Зазвичай, коли вони надсилають допис на адресу, яку вони вимагали, щоб вказати адресу, як показано нижче.
Ім'я та прізвище вгорі, потім їм потрібно вставити розрив рядка, потім знову потрібно об’єднати іншу інформацію про адресу, наприклад місто, країну, штат та поштовий індекс. Ось де вам потрібна навичка поєднання тексту з двох або більше комірок в одну комірку.
Ми можемо поєднувати комірки, використовуючи вбудовану функцію Excel “CONCATENATE Excel Function”, а також використовуючи символ амперсанда (&) . У цьому прикладі я буду використовувати лише символ амперсанда.
Скопіюйте вищезазначені дані на робочий аркуш.
Відкрийте знак рівності в комірці H2 і виберіть першу комірку з іменем, тобто клітинку A2.
Поставте знак амперсанда.
Після вибору одного значення нам потрібен пробіл, щоб відокремити одне значення від іншого. Тож вставляйте пробіл у подвійні лапки.
Тепер виберіть друге значення, яке потрібно об’єднати, тобто клітинку прізвища, тобто клітинку B2.
Після поєднання Імені та Прізвища нам потрібна адреса в наступному рядку, тому в ту саму клітинку нам потрібно вставити розбивач рядка.
Як ми вставляємо переривач рядка - це питання зараз?
Нам потрібно використовувати функцію CHAR в Excel. Використовуючи число 10 у функції CHAR, ви вставите Line Breaker. Тож використовуйте CHAR (10).
Тепер виберіть Адреса та надайте пробіл.
Подібним чином виділіть інші комірки та надайте кожній комірці пробіл.
Тепер ви можете побачити повну адресу в одній комірці.
Скопіюйте та вставте формулу також у клітинки нижче.
Але ми не можемо побачити тут жодного переривника, чи не так?
Після того, як формулу застосовано, нам потрібно застосувати формат обтікання тексту до комірки формули.
Це дозволить отримати належний формат адреси.
Приклад №2 - Об’єднати еталонні значення комірок та ручні значення
Не тільки посилання на клітинки ми можемо також включати наші власні значення з посиланнями на комірки. Наприклад, подивіться наведені нижче дані.
Нам потрібно поєднати дані двох вищезазначених стовпців в один із ручним словом “прийшов до офісу о”, а повне речення повинно читатись, як показано нижче.
Приклад: «Джеймс прийшов до офісу об 11:53:10».
Давайте скопіюємо вищезазначені дані, щоб Excel і відкрити знак рівності в комірці С2. Першим значенням, яке потрібно об’єднати, є комірка А2.
Далі нам потрібне наше ручне значення, тому вставляйте ручне значення у подвійні лапки.
Потім виберіть кінцеве значення як клітинку часу.
Тут ви можете побачити цілі речення
Скопіюйте та вставте формулу в інші комірки.
У нас тут є одна проблема, тобто тимчасова частина відображається неправильно. Причина, через яку ми не можемо бачити належний час через Excel, зберігає час у десяткових серійних номерах. Щоразу, коли ми поєднуємо час з іншими клітинками, нам потрібно поєднувати його з правильним форматуванням.
Щоб застосувати формат часу, нам потрібно використовувати формулу ТЕКСТ у Excel у форматі "hh: mm: ss AM / PM".
Отак, за допомогою різних технік ми можемо поєднувати текст з двох або більше комірок в одну комірку.