Що таке Flash Fill в Excel?
Flash-заповнення схожі на автоматичні заповнювачі в комірках таблиці excel, excel розпізнає шаблон у даних із попередніх заливок excel, коли ми вводимо деякі символи в сусідні комірки поруч із ним, автоматично блимає запропоновані дані, це доступні в розділі інструментів даних на вкладці даних або комбінації клавіш CTRL + E.
Як увімкнути Flash Fill в Excel? (Крок за кроком)
За замовчуванням Excel повинен увімкнути опцію Flash Fill у вашій системі. Про всяк випадок, якщо він не ввімкнув поворот, виконавши наведені нижче дії.
- Крок 1: Перейдіть у меню Файл> Параметри.
- Крок 2: Потім перейдіть до Додатково> CheckBox Automatically Flash Fill.
Як використовувати Flash Fill в Excel? (з прикладами)
Ви можете завантажити цей шаблон Flash Fill Excel тут - Flash Fill Excel TemplateПриклад №1 - Витяг FY з номера рахунка-фактури
У мене є дані про номери рахунків-фактур. Я хочу витягти FY з цього списку. Застосування багатьох складних формул буде складним завданням для проміжного користувача. Але Flash Fill врятуй мене тут.
- Крок 1: Спочатку нам потрібно сказати Excel, що ми робимо, тому введіть перший FY у клітинку B2.
- Крок 2: Тепер перейдіть до Дані> Flash Fill.
Комбінація клавіш для застосування Flash Fills:
- Крок 3: Після введення першої FY в клітинку тепер Excel розуміє шаблон заповнення. Тут ми можемо спалахувати двома способами.
По-перше, перетягніть перший запис до кінця, а тепер клацніть на опцію AUTOFILL у програмі Excel та виберіть Flash Fill .
Тепер він буде вставляти всі номери FY зі стовпців номерів рахунків-фактур.
По-друге, після введення першої FY у клітинку, натисніть CTRL + E, це витягне FY стовпців номерів рахунків.
Приклад №2 - Витяг Імені та Прізвища
Це загальне завдання, яке ми всі робили в минулому. Тут нам може допомогти Flash Fill.
Із наведеного списку я хочу отримати ім’я та прізвище окремо.
По-перше, я наберу ім’я в клітинку B2, а прізвище в клітинку C2.
Тепер я перейду до комірки B2 і натиснув CTRL + E.
Я перейду до комірки C2 і натиснув CTRL + E.
Приклад №3 - Форматування чисел за допомогою Flash Fill
Flash Fill не лише витягує частину комірки, але також допомагає нам форматувати значення комірки. Тепер погляньте на приклад нижче. У мене є номери телефонів, і я хочу відформатувати так: 9056-2358-90.
По-перше, я наберу формат у першій комірці.
На цей час Excel вже знає шаблон серії даних. Тепер я наберу CTRL + E.
Приклад №4 - Об’єднайте два значення за допомогою Flash Fill
Flash Fill не тільки відокремлює ім’я та прізвище, але також поєднує їх. Тепер у мене є ім’я та прізвище у двох різних стовпцях, я хочу повне ім’я у наступному стовпці.
Введіть необхідне ім'я скоромовки в клітинку C2.
Тепер натисніть комбінаційну клавішу на Flash Fill.
Обмеження
Flash Fill теж має свої обмеження. Дуже важливо їх знати:
- Flash Fill не є динамічним. Пам’ятайте, що це не формула для зміни отриманої комірки, якщо якісь зміни.
- Flash Fill може неправильно ввести дані. Погляньте на приклад нижче.
На наведеному вище зображенні я хотів витягти друге ім’я. У першій комірці я набрав друге ім'я та натиснув CTRL + E. Але для кількох імен немає імен по батькові, тому він сам витягнув перше ім'я.
Що слід пам’ятати
Flash Fill працює на основі шаблону даних. Якщо шаблон шаблону відсутній, буде показано нижче повідомлення про помилку.
