Як сортувати за кольором у Excel? (з прикладами)
Коли стовпець або діапазон даних у Excel відформатовано кольорами або за допомогою умовного форматування, або вручну, коли ми використовуємо фільтр даних, Excel надає нам можливість сортувати дані за кольором, існує також можливість розширеного сортування де користувач може ввести різні рівні кольору для сортування.
Ви можете завантажити цей Сортувати за кольоровим шаблоном Excel тут - Сортувати за кольоровим шаблоном ExcelПриклад №1 - Сортування стовпців
Нещодавно я отримав базу даних з відділу кадрів. Сюди входять імена працівників та позначення в компанії.
Проблема тут полягає в тому, що вони не згадують призначення кожного співробітника, вони просто виділяють всіх керівників одним кольором, молодших - одним кольором тощо. І вони попросили моєї допомоги відсортувати всіх керівників з одного боку, молодших з одного боку, старших з одного боку.
Ті дні я не був активним користувачем сортування за кольором. Однак, дякую своїм старшим за те, що вони просто повідомили мені про сортування за кольором у excel на початку своєї кар’єри, хоча я не використовував його в повній мірі, я просто знав, що є варіант, який називається Сортувати за кольором у excel.
Нижче наведені дані, які я отримав від відділу кадрів.
Гаразд, просто дивлячись з самого початку, я розумію, що блакитний - це старший, світло-зелений - молодший, оранжевий - виконавчий, а темно-синій - керівники команд.
Крок 1: Виберіть всю таблицю даних від A1 до B22.
Крок 2: Тепер перейдіть на вкладку даних (стрічка) та виберіть Сортувати. (Ви можете натиснути ALT + D + S)
Крок 3: Після натискання кнопки Сортувати відкриється діалогове вікно нижче .
Крок 3.1: Після невеликої перевірки нам потрібно зробити тут, тобто переконайтеся, що встановлено прапорець Мої дані мають заголовки .
Крок 4: У розділі Сортувати за виберіть стовпець, який нам потрібно відсортувати. У цьому прикладі нам потрібно відсортувати другий стовпець, тобто Позначення.
Крок 5: Після цього нам потрібно перейти до опції Сортувати за . Під цим виберіть колір комірки .
Крок 6: Як тільки ви виберете колір комірки, він увімкне ще один параметр, який називається Замовлення. Це просто в тому порядку, в якому ваші кольори повинні бути на першому місці. Підберіть колір відповідно до вашого бажання. Я вибрав темно-синій, щоб вийти на перше місце.
Крок 7: Натисніть кнопку ОК, вона сортуватиме дані за кольором комірки. Одне, на що нам слід звернути увагу, це те, що він лише відсортує необхідний колір, а всі інші кольорові клітини залишаться незмінними.
Примітка: Щоб сортувати однакові кольори разом, нам потрібно сортувати тут 4 рази. Кожного разу нам потрібно підбирати кожен колір по одному.
Приклад №2 - Сортування за кольором шрифту в Excel
Ми можемо сортувати дані на основі кольору комірки. Так само ми можемо сортувати дані на основі кольору шрифту .
Подивіться на наведені нижче дані. У мене є список продуктів у регіональному масштабі. Назва шрифту в кожній області по-різному забарвлена. Мені потрібно сортувати дані на основі кольору шрифту.
Крок 1: Виберіть дані від А1 до В18.
Крок 2: Відкрийте Сортування, натиснувши ALT + D + S.
Крок 3: Виберіть стовпець, який ми хочемо відсортувати. У моєму випадку я вибрав стовпець "Регіон".
Крок 4: У розділі Сортувати за виберіть параметр Колір шрифту.
Крок 5: Ви можете вибрати пріоритет свого кольору в розділі Замовлення . Я вибрав Зеленого, щоб стати на перше місце.
Крок 6: Натисніть кнопку OK. Усі зелені шрифти будуть зверху, але всі інші кольори шрифту залишаться незмінними.
Що слід пам’ятати
- Він сортує лише вибраний колір, а всі інші кольорові клітинки та шрифти залишаються незмінними.
- Важливо вибрати параметр «Мої дані мають заголовки», щоб також уникнути сортування заголовків даних.
- Ми можемо сортувати по одному кольору за раз.
- Ми також можемо сортувати на основі піктограм комірок.
- Ми можемо вибрати певний колір зверху або знизу.
- Краще сортувати за алфавітом або цифрами, оскільки це відсортує всю групу з одного боку.