Зменшення запасів (визначення, формула) | Приклади журнальних записів

Визначення усадки запасів

Зменшення запасів визначається як різниця між сумою запасів, перерахованою в книгах бухгалтерського обліку, та фактичним запасом, який існує фізично; така усадка зазвичай трапляється через крадіжку, пошкодження або через помилку підрахунку.

Якщо у вас є власний роздрібний бізнес, можливо, ви зіткнулися з крадіжкою, крадіжкою крадіжок або іншими формами шахрайства, спричиняючи непередбачені втрати запасів. Втрата запасів є великою проблемою для будь-якого бізнесу, який здійснює фізичні вантажі. Без встановлених елементів керування та моніторів неможливо простежити першопричини, що призвели до зменшення запасів у вашому бізнесі.

Формула для розрахунку усадки запасів

Формула для розрахунку усадки запасів полягає у знаходженні загальної фінансової вартості всіх запасів у фінансовому році / кварталі та відніманні загальної кількості запасів, отриманих після підрахунку циклів.

Зменшення запасів = Заброньований запас - Фізично облікований запас

Де заброньовані запаси = Початок запасів + Покупка - (Продажі + Коригування)

Щоб врахувати цю втрату запасів за допомогою методу безстрокового обліку, ви повинні: збільшити вартість реалізованих товарів і зменшити запаси на різницю за період обліку.

У вашому балансі відображатиметься кредит у рядку товарно-матеріальних цінностей за втрачену вартість - це свідчить про те, що ви понесли більші витрати (вартість товарів), а менший валовий прибуток зменшить ваш оподатковуваний дохід. Однак ви можете записати свою усадку окремо, замість того, щоб враховувати її у собівартості проданих товарів.

Основні 2 причини усадки запасів

Усадка в основному спричинена двома речами - крадіжкою та помилками . Якщо ви вживете заходів для врахування змін у вашому інвентарі, таких як вилучення предмета зі складу для використання в магазині, зменшення ціни продажу товару через його стан або подарування товару на благодійність, він не з’явиться як усадку, тому що ви це врахували.

No1 - Крадіжка

Існує три категорії крадіжок :

  • Крадіжки працівниками
  • Крадіжка клієнтами
  • Крадіжка продавцями

No2 - Помилка

Помилка , з іншого боку, полягає у ненавмисній втраті вартості товарно-матеріальних цінностей без жодної нечесності. Такі помилки, як неправильне встановлення ціни, введення недостовірних даних у файл IMU або нехтування коригуванням інвентаризації, коли відбуваються такі дії, як вилучення предмета з дисплея для використання в магазині або передача товару місцевій благодійній організації, - це все приклади зменшення, спричиненого помилка.

Інший тип усадки можна назвати втратою сировини під час виробничого циклу. Наприклад, під час випікання харчових продуктів пекар зазнає усадки протягом усього виробничого процесу через інгредієнти, що залишились із посудом, а також через випаровування. Це також називають псуванням або відходами, і це може статися внаслідок нормальних або ненормальних обставин.

Приклад усадки запасів

Наприклад, ваші записи можуть свідчити про те, що у вас має бути 5000 інвентарних запасів, оскільки ви мали 6000 інвентарних запасів, продали 2000 доларів і купили на 1000 доларів більше. Загальна фактична вартість запасів, що є у вас на складі. Ця кількість може відрізнятися від балансової вартості через втрати, пошкодження товарів або крадіжку.

Відніміть фактичну кількість товарно-матеріальних цінностей від суми, яку ви повинні мати відповідно до ваших фінансових записів. Наприклад, якщо ви очікували мати 5000 доларів, але мали лише 4850 доларів, ви віднімете 4850 доларів з 5000 доларів, щоб отримати 150 доларів.

Розділіть різницю на величину, яку ви повинні мати для розрахунку швидкості усадки. У цьому прикладі ви б розділили 150 доларів на 5000 доларів, щоб отримати 0,03.

Помножте швидкість усадки на 100, щоб перетворити на відсоток. Закінчуючи цей приклад, ви помножите 0,03 на 100, щоб визначити швидкість усадки 3 відсотки.

Навіщо розраховувати усадку запасів?

Як правило, загальновідомо, що матеріальні запаси в роздрібному бізнесі споживають значну частку оборотних коштів. Іншими словами, запас - це гроші, які зберігаються на вашому складі. Отже, будь-який вид крадіжки або крадіжки крадіжок, які можуть відбуватися на вашому складі, повинні бути враховані та повинні бути припинені.

Хоча втрата кількох штук чи одиниць інвентарю через фізичні пошкодження може бути нормальною, крадіжка та крадіжка крадіжок, навпаки, може викликати занепокоєння. Отже, це свідчить про те, що ваша робоча сила недостатньо достовірна, і у них можуть бути такі проблеми, як відсутність мотивації або нарікання на робочому місці.

Крім того, періодична усадка запасів може призвести до багатьох ускладнень при контролі запасів.

Приклад

ABC International має 100 000 доларів товарно-матеріальних цінностей, перелічених у своїх бухгалтерських записах. Він проводить фізичну інвентаризацію та підраховує, що фактична сума, що є в наявності, становить 950 000 доларів. Обчисліть його запас усадки.

Усадка запасів буде - 

  • = 1 000 000 - 9 50 000 доларів
  • = 50000 доларів

Таким чином, сума усадки запасів складає 50 000 доларів (1 000 000 доларів - вартість книги - 950 000 - фактична вартість).

Відсоток усадки запасів буде - 

  • = Усадка 50 000 доларів / 1 000 000 доларів книги
  • = 5%

Відсоток усадки запасів становить 5%.

Запис журналу усадки запасів

Нижче наведено приклад запису журналу для зменшення запасів, який дозволяє записати цю подію. Цей журнал списує відповідний рахунок витрат; рахунок витрат - це скорочення витрат - на 50 000 доларів. Запис у журналі також повинен зарахувати рахунок інвентаризації на 50 000 доларів.

Як зменшити усадку запасів?

Зменшення запасів можна зменшити, застосувавши кілька простих процесів:

  • Впровадити систему подвійної перевірки.
  • Надайте продуктам унікальну ідентичність.
  • Проводити зустрічі та тренінги працівників.
  • Автоматизуйте управління запасами за допомогою програмного забезпечення.
  • План на напружені періоди.
  • Відстежуйте усадку запасів з часом.

Висновок

Нарешті, ми всі погоджуємось, що скорочення запасів є важливою проблемою, яка потребує ретельного вивчення ваших бізнес-процесів та виявлення пов'язаних з цим лазівок. Після їх виявлення може бути застосоване оптимальне рішення для зменшення усадки запасів.

Зменшити втрати і звести їх до мінімуму зробити непросто. Це вимагає відданості та постійної уваги, уваги, яка повинна розпочатися до прийому заявника на роботу та продовжується кожного робочого дня. Успішна програма запобігання втратам усуне або, принаймні, значно зменшить ці можливості - і дасть вам набагато більше шансів отримати попередження про порушення будь-якої частини цієї програми.