VLOOKUP для порівняння двох стовпців у програмі Excel та пошуку відповідностей
Коли справа доходить до порівняння однієї речі з іншою у функціях пошуку Excel - це царі, а VLOOKUP - це побутова формула для всіх користувачів Excel. Не багато з нас використовують VLOOKUP в повній мірі, так, я кажу повний обсяг, тому що є набагато більше, ніж традиційний VLOOKUP, і ми можемо робити багато інших речей за допомогою VLOOKUP. Тож у цій статті ми покажемо вам способи порівняння двох стовпців даних у excel за допомогою функції VLOOKUP у excel.
Порівняння двох стовпців у Excel за допомогою Vlookup (пошук відповідностей)
VLOOKUP - це функція пошуку, яка використовується для отримання даних часто, але не багато хто з нас використовує її як дані стовпця, що порівнює.
Ви можете завантажити цей VLOOKUP для порівняння двох стовпців у шаблоні Excel тут - VLOOKUP для порівняння двох стовпців у шаблоні Excel- Коли дані двох стовпців вишикуються, як показано нижче, ми використовуватимемо VLOOKUP, щоб перевірити, чи включає стовпець 1 стовпець 2 чи ні.
- Нам потрібно встановити відповідність, чи містить “Список А” всі значення “Список Б” чи ні, це можна зробити за допомогою функції VLOOKUP. Спочатку відкрийте функцію VLOOKUP.
- З пошуку значення буде значення C2 клітин , тому що ми порівнюємо «А» містить всі значення «Список B» чи ні, так що вибрати посилання C2 клітин.
- Масив таблиці матиме значення комірки "Список А", тому виберіть діапазон комірок від А2 до А9 і зробіть його абсолютним посиланням на комірку.
- Далі йде “Col Index Num”, тобто з вибраного масиву таблиці, з якого стовпця нам потрібен результат. Оскільки ми вибрали лише один стовпець, “Col Index Num” буде 1.
- Range Lookup - це ми шукаємо точну відповідність, тому в якості аргументу виберіть FALSE, або ви можете ввести 0 як значення аргументу.
- Добре, ми закінчили з формулою, закриваємо дужку та натискаємо клавішу Enter, щоб отримати результат.
Отже, де б ми не мали “# N / A”, це означає, що ці значення не існують у стовпці “Список A”.
Але подивіться на значення рядка номер 7 у «Списку В» - це «Дерево розуму», але в «Списку А» те саме найменування компанії написано повним словом, як «Mind Tree Software Co.» (клітинка А6). Тож у таких випадках VLOOKUP нічого не може зробити.
Частковий пошук за допомогою символів підстановки
Як ми вже бачили вище, VLOOKUP вимагає, щоб значення пошуку було абсолютно однаковим як у “Списку А”, так і в “Списку Б”. Навіть якщо є зайвий простір або символ, він не може відповідати результату. Але одна і та ж формула VLOOKUP може збігатися з даними двох стовпців, якщо ми надаємо символи підстановки для значення пошуку.
Отже, цей символ узагальнення є зірочкою (*), при цьому забезпечуючи значення пошуку до і після значення пошуку, нам потрібно об’єднати цей символ підстановки.
Як ви можете бачити вище, я об'єднав значення підстановки зі спеціальною підстановкою зірочкою (*) до і після значення підстановки, використовуючи символ амперсанда (&).
Тепер заповніть формулу, виконавши вже показані кроки.
Тепер, подивіться на результати, у попередньому прикладі ми мали помилки в рядках 2 і 7, але цього разу ми отримали результат.
- Напевно, вам цікаво, як це можливо?
- Це пов’язано головним чином із символом підстановки (*). Цей підстановний знак відповідає будь-якій кількості символів для вказаного значення. Наприклад, подивіться на значення клітинки C3, там написано «CCD», а в комірці A5 ми маємо повну назву компанії як «Coffeeday Global Ltd (CCD)». Оскільки в масиві таблиці ми маємо слово “CCD”, узагальнюючий знак поєднував це слово з назвою компанії у короткій формі з цілою назвою компанії у “Списку B”.
- Подібно до клітинки C7 ми маємо назву компанії "Mind Tree", але в "List A" (клітинка A6) ми маємо повну назву компанії як "Mind Tree Software Co", тому в "List A" є зайві символи. Оскільки ми надали підстановочний символ, він відповідає решті частини слова і повертає повний результат.
- Примітка: Цей метод підстановки не є рекомендованим методом, оскільки він може помилитися в будь-який час. Тому, якщо ви не впевнені у своїх даних, не використовуйте їх і покладайтесь на них.
Що слід пам’ятати
- VLOOKUP може збігатися, лише якщо пошук точно такий самий, як у масиві таблиці.
- Зірочка підстановочного символу може збігатися з будь-якою кількістю символів, якщо однаковий рядок слів доступний із масивом таблиці.
- VLOOKUP не обов'язково вимагає, щоб усі значення комірок були акуратно відсортовані та впорядковані за алфавітом.