Відмінне використання функції перетягування в Excel
Excel Drag and Drop також відомий як “Ручка заповнення” - це піктограма ПЛЮС (+), яка з’являється, коли ми пересуваємо мишу або курсор у праву нижню частину вибраної комірки. За допомогою цієї піктограми плюс ми можемо перетягувати вліво, вправо, вгору, а також внизу від активної комірки. Також, використовуючи цю опцію перетягування, ми можемо робити багато розумних робіт у Excel.
Для прикладу подивіться на зображення нижче.
Приклади використання перетягування в Excel
Завантажити цей шаблон перетягування Excel можна тут - Шаблон перетягування ExcelПриклад №1 - Скопіюйте поточне значення комірки в інші комірки
Наприклад, припустимо, що у вас є певне значення в комірці А1.
- Тепер, використовуючи параметри перетягування, ми можемо заповнити одне і те ж значення крім клітинок. Помістіть курсор праворуч внизу комірки.
- За допомогою цього значка PLUS перетягніть праворуч також вниз, щоб заповнити одне і те ж значення для всіх перетягнутих комірок.
- Після перетягування ми можемо побачити невеликий значок праворуч внизу від вибраних комірок, клацніть на ньому, щоб побачити доступні опції.
Тут ми маємо три варіанти: «Скопіювати клітинки, лише заповнити форматування та залити без форматування». На даний момент з активної комірки ми перетягнули та опустилися до діапазону від А1 до D5, і вона взяла все з активної комірки (А1).
Але використовуючи цю опцію, ми можемо заповнювати лише форматування, тобто без значення з активної комірки, ми також можемо заповнювати без форматування, тобто лише значення з активної комірки без будь-якого форматування.
- Давайте подивимося, як це виглядає, коли ми вибираємо «Лише форматування заповнення».
- Тепер дивіться “Заповнення без форматування”.
Приклад №2 - Заповніть серійні номери
За допомогою цього функції перетягування ми також можемо вставити серійні номери. Для цього спочатку нам потрібно ввести принаймні два послідовних числа.
Я ввів два послідовних серійні номери в клітинки А1 і А2. Тепер виділіть ці дві клітинки і наведіть курсор праворуч внизу комірки, щоб побачити символ перетягування.
За допомогою цього перетягування перейдіть до номера рядка, для якого потрібно отримати серійний номер. У моєму випадку я перетягнув до рядка 10, тому мої серійні номери становитимуть від 1 до 10.
Як це працює?
Перше, що ми зробили, ми ввели два послідовних порядкові номери, тобто 1 і 2. Використовуючи цей зразок Excel, ідентифікує номер приросту від однієї комірки до іншої комірки, в цьому випадку номер приросту дорівнює 1, тому кожен раз, коли ми перетягуємо значення до наступної нової комірки він збільшить значення на 1. Оскільки я перетягував до 10-го рядка, він збільшив значення в 10 разів від першого значення комірки, тобто 1.
Наприклад, подивіться на зображення нижче.
Я ввів 1 і 3 у перші дві комірки, тепер я перетягну до 10-го рядка і подивлюсь, що станеться.
Це ми не отримали послідовних серійних номерів, натомість ми отримали всі непарні числа від 1 до 19. Це тому, що в перших двох клітинках наші значення 1 і 3, тобто від першої комірки до другої комірки значення збільшується на 2, тому, коли ми використовуємо перетягування Excel, ідентифікує шаблон, оскільки він повинен збільшуватися на 2 кожного разу, коли він переходить до нової комірки.
Приклад №3 - Вставка серійних номерів без шаблону
Ми також можемо вставити серійні номери, не вводячи двох послідовних номерів, просто введіть 1 у будь-яку з комірок.
Тепер перетягніть і опустіть до 10-го ряду.
Тепер натисніть на поле «Параметри автоматичного заповнення».
З цього виберіть опцію «Заповнити серію», щоб отримати серійні номери, збільшені на 1.
Отже, ми отримали серійні номери, які збільшуються на 1.
Приклад №4 - Заповніть один раз усі нижче клітинки
Використовуючи опцію перетягування, ми можемо заповнити формулу з однієї комірки у всі наступні комірки. Для прикладу подивіться на зображення нижче.
- Для отримання GP (валовий прибуток) нам потрібно ввести формулу як Продажі - COGS.
- Зазвичай ми копіюємо формулу з однієї комірки і вставляємо її в клітинки нижче, але цього разу кладемо курсор праворуч внизу комірки формули, тобто комірку D2.
- Коли ви бачите опцію Drag & Drop, просто двічі клацніть, щоб застосувати формулу до клітинок нижче.
Що слід пам’ятати
- Перетягування часто називають ручкою заповнення.
- Перетягування - альтернативний спосіб копіювання та вставлення.
- Одночасно ми можемо перетягувати в один рядок і один стовпець.