Функція вставки Excel
Функція вставки не є фактичною функцією в Excel, натомість це вікно майстра, яке надає excel, щоб допомогти нам з’ясувати тип функції, яка нам потрібна в наших даних; у старих версіях excel ця функція знаходилася на вкладці вставки, однак у вікні новіші версії Excel цього вікна майстра доступні на вкладці формул, клацнувши у відповідній кнопці FX, яка є вікном майстра для функції вставки.
Спосіб No1 - Використання рівного для підпису
Безумовно, всі ми знаємо, що всі формули в excel починаються зі знака рівності (=) у excel, і я думаю, що цьому повинен навчати наш ранній тренер з Excel. Тепер почнемо з того, що спочатку вставляємо формулу в Excel зі знаком рівності.
Ви можете завантажити цей шаблон вставки функції Excel тут - Вставити шаблон функції Excel№1 - Розрахунки без вбудованих формул
Ми можемо використовувати Excel як основний калькулятор для виконання основних обчислень без допомоги вбудованих формул. На відміну від калькулятора, Excel може зробити формулу динамічною, якщо ви посилаєтесь на формулу до комірок, і якщо ви вводите числа безпосередньо до формули, це не робить формулу динамічною.
А тепер погляньте на розрахунок 10 + 20 = 30 в Excel. Відкрийте знак рівності в комірці А1.
Введіть 10 + 20.
Тепер натисніть клавішу Enter, і вона виконає обчислення, як і ваш калькулятор.
Тепер ми можемо побачити результат 10 + 20 в комірці A1, і ми можемо побачити формулу в рядку формул.
№2 - Розрахунки без вбудованих формул: на основі значень комірок
Ми навчились вводити формулу в Excel, використовуючи рівні значення і значення безпосередньо в самій формулі. Тепер ми побачимо, як застосовувати формули для комірок.
У комірці А1 у мене є число 10, а в комірці А2 - число 20. У комірці А3 мені потрібне значення підсумовування цих двох.
Відкрийте знак рівності в комірці A3 і виберіть комірку A1.
Вибравши клітинку А1, введіть знак плюс (+) і виберіть клітинку А2.
Натисніть Enter, щоб побачити результат формули Excel.
Це динамічна формула, оскільки, якщо в комірці A1 & A2 відбудуться якісь зміни, це вплине на клітинку A3, оскільки комірка A3 містить формулу, яка повністю залежить від комірок A1 & A2.
Спосіб №2 - Використання діалогового вікна Вставка функції
Приклад №1 - Вбудовані формули Excel
Візьмемо той самий приклад, що комірки A1 і A2 застосовують вбудовану функцію SUM, щоб отримати загальну суму У A3 після рівного старту літери S ми отримаємо всю формулу, яка починається з S.
Далі введіть букву U, тепер ми побачимо всі формули, які починаються з літер SU
Таким чином, ми можемо застосовувати вбудовані формули в Excel. Запам’ятовувати 450+ формул у Excel зовсім не просто, але ми можемо вставити формулу, використовуючи також опцію Excel INSERT FUNCTION.
Клацніть на цю опцію f x, щоб відкрити діалогове вікно ВСТАВИТИ ФУНКЦІЮ.
Тут ми можемо шукати формулу, яку ми хочемо використовувати. Якщо ми не впевнені, яку формулу застосувати, ми можемо ввести короткий опис формули, наприклад, якщо я хочу підсумувати комірки, я можу написати комірки суми, і це дасть мені список формул Excel
Отримавши список рекомендованих формул, клацніть на функцію, яку ви хочете використовувати.
Тепер нам потрібно вказати, які клітинки ми хочемо використовувати для підсумовування.
- Число 1 буде нашим першим числом, яке є там у клітинці А1.
- Число 2 буде нашим другим числом, яке знаходиться в комірці А2.
Виберіть обидва числа.
Тепер подивіться на варіанти, які у нас є, він відкрив ще один слот номер 3 для вибору третього номера, якщо такий є, а також ми можемо побачити отриманий огляд лише тут.
Натисніть OK, щоб заповнити формулу, і ми отримаємо результат у клітинці A3.
Приклад №2 - Використання діалогового вікна Вставка функції
Погляньте на ще один приклад. У мене чотири значення.
I комірка B6 Я хочу обчислити СЕРЕДНІ значення вище 4 чисел у комірці B2, B3, B4 та B5
Крок 1: Виділіть клітинку B6 і натисніть на fx.
Крок 2: Тепер ми побачимо діалогове вікно ВСТАВИТИ ФУНКЦІЮ.
Крок 3: Тепер введіть AVERAGE у вікно пошуку та натисніть GO, ми побачимо функцію AVERAGE.
Крок 4: Виберіть функцію AVERAGE. Ми побачимо діалогове вікно.
Крок 5: Виберіть перші 2 значення комірки, тобто B2 і B3. Це відкриє ще одне посилання на клітинку.
Крок 6: Подібно до цього виберіть усі значення, за якими ви хочете знайти середнє значення.
Тепер ми можемо побачити попередній перегляд результатів, які клітинки ми вибрали, і натиснути кнопку ОК, щоб заповнити формулу.
У нас функція AVERAGE - це клітинка B6.
Що слід пам’ятати
- Обмежте функцію INSERT FUNCTION лише для вашого розуміння. Як тільки вам зручно з формулами, введіть їх безпосередньо в клітинку.
- Ми також можемо ВСТАВИТИ ФУНКЦІЮ на вкладці ФОРМУЛА.
- Ми можемо ВСТАВИТИ ФУНКЦІЮ в розкривному списку Автосума, натиснувши Додаткові функції.
- Комбінація клавіш швидкого доступу до ВСТАВИТИ ФУНКЦІЮ в Excel - Shift + F3.