Як порівняти дві колонки в Excel? (4 швидких та простих способи)

Як порівняти дві колонки в Excel? (Топ 4 методи)

Тут ми обговоримо основні 4 методи, які використовуються для порівняння двох стовпців у Excel -

  1. Спосіб №1 - Порівняйте, використовуючи прості формули
  2. Спосіб №2 - Порівняйте, використовуючи формулу IF
  3. Спосіб №3 - Порівняйте за допомогою ТОЧНОЇ формули
  4. Спосіб No4 - Використання умовного форматування

Давайте тепер обговоримо кожен із наведених методів поглиблено на Прикладах

Ви можете завантажити цей Порівняйте шаблон двох стовпців Excel тут - Порівняйте шаблон двох стовпців Excel

# 1 Порівняйте дані двох стовпців за допомогою простих формул

Ми можемо порівняти 2 стовпці в Excel за допомогою однієї з простих формул. Припустимо, у вас є два стовпці даних. Перший стовпець містить час входу, а другий - час виходу.

З наведених даних нам потрібно порівняти, хто забув вийти зі своєї зміни. Якщо час входу дорівнює часу виходу, ми можемо вважати їх забутимими.

Для цього ми можемо використати просту формулу.

  • Крок 1: Виділіть клітинку D2, потім Відкрийте знак рівності та виберіть першу комірку як B2.

  • Крок 2: Тепер знову введіть знак рівності після B2 і виберіть клітинку C2.

  • Крок 3: Після натискання клавіші введення відображатиметься TRUE або FALSE. Якщо значення в комірці B2 дорівнює значенню в комірці C2, воно відображатиметься як TRUE або інакше як FALSE.

  • Крок 4: Перетягніть формулу в інші клітинки, щоб отримати результати.

У клітинках D5 і D9 ми отримали результат як TRUE, що означає, що значення в комірці B5 дорівнює C5.

# 2 Порівняйте дані двох стовпців за допомогою формули Excel IF

У попередньому прикладі ми отримали результати як TRUE або FALSE. Але нам потрібні результати, як «Забули пробивати», якщо працівник забув вийти. Результати нам потрібні як проблема, якщо працівник виходить з системи.

Ми можемо отримати результат відповідно до нашого бажання, використовуючи функцію IF у excel.

Гаразд, тепер ми отримали результати, як хотіли. Дозвольте мені розбити формулу, щоб краще зрозуміти її.

= IF (B2 = C2, "Забув вибити", "Немає проблем")

Якщо умова перевіряє, чи значення в комірці B2 дорівнює значенню в комірці C2, якщо результат ІСТИНА, він поверне результат як «Забули вибивати», а результат - FALSE, він поверне результат як «Ні Проблема ”.

# 3 Порівняйте дві колонки з точною формулою Excel

Візьміть ті самі дані і для цього прикладу. Я збираюся застосувати в Excel точну формулу, щоб знайти відмінності.

Ця формула також повертає TRUE або FALSE як результат.

Примітка:  Формула EXACT чутлива до регістру. Подивіться на формулу нижче, яку я застосував для текстових значень.

У комірці C2 ми отримали результат як FALSE, хоча значення в комірках A2 і B2 однакові. Оскільки у клітинці B2 є велике регістрове значення, результат відображатиметься як FALSE.

У клітинці C3 ми отримали результат як TRUE. Тут значення в клітинках A3 і B3 обидва знаходяться в одному випадку.

# 4 Порівняйте дві колонки в Excel за допомогою умовного форматування

У попередніх прикладах ми дізналися, як порівняти 2 стовпці в Excel та визначити однакові значення.

У цьому прикладі я збираюся пояснити вам, як виділити або порівняти 2 стовпці Excel, якщо є дублікати даних за допомогою умовного форматування

Візьміть ті самі дані з наведених прикладів.

  • Крок 1: Виберіть усі дані та перейдіть на вкладку Домашня сторінка> Умовне форматування> Нове правило.

  • Крок 2: Після натискання на Нове правило відкриється діалогове вікно нижче. Виберіть Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно форматувати.

  • Крок 3: Застосуйте формулу нижче - розділ формули.

  • Крок 4: Після застосування формули натисніть Формат> Перейти до форматування. Виберіть колір, який ви хочете виділити, і натисніть OK.

  • Крок 5: У ньому виділяються ті самі відповідні значення.

Добре, таким чином ми можемо порівняти 2 стовпці в Excel і знайти відхилення.

Що слід пам’ятати

  • Є кілька способів порівняти 2 стовпці в Excel. Застосування методу, який підходить, залежить від структури даних.
  • Спробуйте визначити відмінності, використовуючи умову IF. Це дало б результат відповідно до наших вимог.
  • Якщо ви використовуєте ТОЧНУ формулу, ви повинні пам’ятати, що це формула, що враховує регістр, і виділіть її як різну, якщо дані в двох клітинках чутливі до регістру.
  • Метод 1 - це найпростіший спосіб порівняння значень 2 стовпців у Excel.