Не будемо плутати звіти power bi з інформаційними панелями power bi, звіти - це більш детальна версія інформаційної панелі, вона має широке представлення даних, які ми можемо побачити зі зразків, вбудованих або інтегрованих у сам power bi для нових користувачів.
Приклади звітів Power BI
Якщо ви новачок у Power BI і цікавитесь, як ми можемо створювати звіти в Power BI, тоді ця стаття ідеально вам підходить. У цій статті ми покажемо вам, як створити приклади звітів у Power BI за допомогою простої техніки, щоб розпочати навчання в Power BI. Ви можете завантажити книгу, яка використовується в цьому прикладі, щоб практикувати разом з нами.
Як створити звіти у Power BI на прикладах
Тут ми покажемо вам, як створити приклади звітів у Power BI за допомогою простої техніки, щоб розпочати навчання в Power BI.
№1 - Звіти в Power BI
Якщо ви вже створюєте генератор звітів та просунутий користувач формули в Excel, то створення звітів у Power BI здається менш складним. Отже, ми припускаємо, що ви вже досвідчений користувач Excel і починаєте цю статтю.
Нижче наведено дані, які ми будемо використовувати для створення звіту в Power BI.
Завантажте книгу, щоб створити звіт разом із нами.
Виконайте наведені нижче дії, щоб завантажити дані до Power BI із книги Excel.
Крок 1: Відкрийте програмне забезпечення Power BI.
Крок 2: Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» та знайдіть опцію «Отримати дані».
Крок 3: Коли ви натискаєте цей розкривний список "Отримати дані", ми можемо побачити безліч варіантів джерела даних. Не будемо зараз вникати в це, оскільки наше джерело даних має форму книги “Excel”, давайте виберемо лише “Excel”.
Крок 4: Далі він попросить нас вибрати файл із збереженого місця, тому виберіть файл із папки, де ви зберегли.
Крок 5: Далі натисніть кнопку «Відкрити», і ви перейдете на панель навігатора.
Крок 6: На цій панелі навігатора нам потрібно вибрати таблицю, яку потрібно завантажити в Power BI. Тому я виберу таблицю “TV_Sales” і натисну “Завантажити”.
Крок 7: Тепер ви бачите, що ваш екран буде мерехтіти кілька секунд, і нарешті він завантажиться в Power BI. Натиснувши вкладку «Дані», ви побачите завантажені дані.
Добре, ми закінчили кроки завантаження даних, тепер нам потрібно створити кілька додаткових стовпців.
# 2 - Створення обчислюваних стовпців
Якщо ви бачите таблицю, у нас немає повних даних, таких як “Вартість продажу, валовий прибуток, валовий прибуток%” тощо. Нам потрібно створити ці стовпці за допомогою формул DAX.
- Тепер перейдіть на вкладку «Звіт».
- Праворуч ми бачимо всі поля таблиці.
- Клацніть правою кнопкою миші на назві таблиці “TV_Sales” і виберіть “Нова колонка”.
- Після цього вам буде запропоновано назвати ім’я стовпця на вкладці формули, тому вкажіть його як „Вартість продажу”.
- Вводячи яку формулу нам потрібно дійти до “Продажної вартості” ????
- Щоб отримати "Продажну вартість" із існуючих стовпців таблиці, нам потрібно помножити "Продані одиниці" на "Ціна продажу".
- Введіть символи як "Одиниці", і ви побачите всі відповідні результати, оберіть стовпець "Продані одиниці" з таблиці "TV_Sales".
- Тепер введіть знак «Множення» (*) і виберіть стовпець «Ціна продажу».
- Натисніть клавішу Enter і в таблиці буде створено нову "Розрахована колонка".
- Тепер ще раз клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Нова колонка», щоб створити значення «Валовий прибуток». Цього разу нам потрібно ввести формулу як “Вартість продажу - COGS - Знижка”.
Добре, зараз ми закінчили з обчисленнями, для початку справ у Power BI цього більш ніж достатньо.
# 3 - Створення звітів у Power BI (за допомогою полів)
- Добре, за допомогою цих полів ми створимо звіти.
- Праворуч ми маємо декілька візуалізацій, із цього списку натисніть візуальну таблицю, щоб візуально вставити порожню таблицю.
- Ця таблиця працює більш-менш як "Зведена таблиця" на нашому аркуші Excel. Тепер перетягніть "Назва місяця" з таблиці в поле "Значення" візуального таблиці.
- Тепер перетягніть стовпці «Вартість продажу», «COGS», «Знижка» та «Валовий прибуток» у область поля візуального таблиці.
- Гаразд, у нас є щомісячна зведена таблиця продажів, COGS, знижок та валового прибутку.
- Для тих самих полів ми вставимо діаграму «Combo», щоб побачити «Продажі проти валового прибутку». Клацніть на “Combo Chart” із візуального списку.
- Для полів цієї «Спільної діаграми» перетягуйте стовпці, як показано нижче.
- Це створить діаграму, подібну до наведеної нижче
- На цій діаграмі пояснюватимуться положення “Валового прибутку” щодо “Вартість продажу”. Подібним чином ми створимо комбіновану діаграму «Валовий прибуток проти комбінованої діаграми».
- Тепер ми створимо діаграму “Воронка”, щоб створити міську “Вартість продажу”. Клацніть на “Діаграма воронки”, щоб створити порожню “Діаграму послідовності”.
- Перетягніть стовпець "Місто" в поле "Група", а "Значення продажу" - у поле "Значення", і ми отримаємо "Діаграму послідовності", як показано нижче.
- Врешті-решт, ми створимо візуальні матеріали “Картки”, щоб відобразити загальний обсяг продажів, COGS, знижку та прибуток. Клацніть на візуальну картку "Картка", щоб вставити "Візуальну пусту картку".
- Перетягніть стовпець "Вартість продажу" до "Поля", і ми отримаємо просту картку, що відображає загальну вартість продажів.
- Тепер скопіюйте та вставте цей візуальний матеріал "Картки" ще три рази.
- Тепер для другої картки змініть поле з Продажної вартості на «COGS», для третьої - на «Знижка», а для четвертої - на «Валовий прибуток».
- Гаразд, загалом у нас є проста інформаційна панель Power Bi, як показано нижче.
Примітка: Файл інформаційної панелі Power BI також можна завантажити за посиланням нижче і переглянути остаточний результат.
Ви можете завантажити цей шаблон зразків звітів Power BI тут - Шаблон прикладів звітів Power BIЩо слід пам’ятати
- Якщо необхідного стовпця в даних немає, тоді нам потрібно створити його за допомогою формул DAX.
- Тип візуального елемента, який ми використовуємо для певного набору даних, сильно впливає на інформаційну панель.